Sie haben (Direct) Mail

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Diese Geschichte erscheint in der Januar 2000 Ausgabe von Startups . Abonnieren » Es ist Zeit, Ihre erste Direktwerbung zu machen, und Sie denken" Wie schwer kann das sein? " In der Realität gibt es viel mehr Post zu versenden, als ein Versanddatum auszuwählen und einen einprägsamen Brief zu versenden.

Diese Geschichte erscheint in der Januar 2000 Ausgabe von Startups . Abonnieren »

Es ist Zeit, Ihre erste Direktwerbung zu machen, und Sie denken" Wie schwer kann das sein? " In der Realität gibt es viel mehr Post zu versenden, als ein Versanddatum auszuwählen und einen einprägsamen Brief zu versenden. Das richtige Stück pünktlich zum Ziel zu bringen, ist das Endergebnis sorgfältiger Planung und vieler Details, von denen jede Ihre Werbung verzögern könnte, wenn Sie sich ihrer nicht bewusst sind.

Wenn Sie von dem Datum, an dem Sie Ihr Stück versenden möchten, rückwärts arbeiten (Ihr Ablagedatum ) , sollten Sie als erstes die Daten für jeden denkbaren Aktionsschritt plotten , sagt Ann Bouchard, Inhaberin von Bouchard Marketing, einer Werbe- und Marketingfirma in Roseville, Kalifornien. Wenn möglich, beginnen Sie mindestens sechs Wochen im Voraus.

Als kleines Unternehmen benötigen Sie wahrscheinlich einen oder mehrere externe Anbieter. Diese können einen Drucker, ein Posthaus oder ein Fulfillment-Center (wo Ihr Mailing gefaltet, eingefügt und für Post-Rabatte sortiert werden kann) und einen Mailing-Listen-Service (der eine Liste von Empfängeradressen enthält) enthalten.

Wenn Sie noch keine Beziehungen zu solchen Anbietern aufgebaut haben, fragen Sie nach Namen von Anbietern, mit denen andere lokale Anbieter erfolgreich waren. Führen Sie mindestens drei Interviews mit jedem Anbieter durch und besprechen Sie den Umfang Ihres Projekts. Lassen Sie sich von jedem Anbieter eine Schätzung geben, wie lange er benötigt wird, um den Auftrag abzuschließen. Ihre besten und aktuellsten Ergebnisse werden von Anbietern stammen, mit denen Sie eine langfristige Beziehung aufbauen. Wie Sie hat jede Firma eine einzigartige Persönlichkeit und einen eigenen Arbeitsstil. Ermitteln Sie Ihre wichtigsten Kriterien und suchen Sie nach Anbietern, die diese Kriterien erfüllen.

Sie sind unsicher, ob Sie auslagern? Vergleichen Sie den Wert Ihrer Zeit mit dem Fachwissen externer Anbieter. Was ein Postamt beispielsweise über Post-Rabatte weiß, kann Ihnen mehr ersparen, als wenn Sie es selbst erledigt hätten.

Sobald Sie die Anbieter ausgewählt haben, sollten Sie sich an einen Zeitplan halten. "Wenn genügend Zeit vorhanden ist, packen Sie einen Kostenvoranschlag immer um mindestens einen oder zwei Tage", sagt Bouchard. "Wenn eine Frist nicht eingehalten wird, gibt es keine Raum zu irren, könnte das ganze Projekt abgeworfen werden. " Enthalten Sie Daten für Deadlines, z. B. wann Sie Ihre Kopie an den Drucker liefern, wann der Drucker den ersten Beweis für Sie haben sollte und an welche Daten Ihre Mailing-Liste und das gedruckte Stück im Posthaus ankommen sollen. Übersehen Sie nicht die Feiertage, und wenn Sie in Ihrem Unternehmen andere Mitarbeiter benötigen, die einen Nachweis prüfen, lassen Sie sie mindestens drei Tage lang.

Bouchard empfiehlt, allen an Ihrem Projekt Beteiligten eine Kopie der Zeitleiste zu geben. Letztlich liegt es jedoch in Ihrer Verantwortung, das Projekt zu leiten. "Haben Sie keine Angst, Ihre Lieferanten zu verfolgen", sagt Bouchard. "Wenn ein Termin zwei Tage entfernt ist und Sie nichts gehört haben, rufen Sie an.Es ist immer besser, eine Verzögerung im Voraus zu wissen. "

Schließlich legen Sie ein bestimmtes Ziel für die Werbung und eine Möglichkeit, Ergebnisse zu verfolgen, ob es sich um eine dedizierte Telefonleitung oder Coupons Kunden einlösen können. Wenn Sie Mitarbeiter haben, holen Sie sie involviert lange vor dem Drop-Datum und planen ein Follow-up-Datum, um Berichte zu überprüfen und Mitarbeiter-Input auf Kundenresonanz zu erhalten.

"Seien Sie bereit, absolut alles in Frage zu stellen", rät Bouchard. Das, sagt sie, zusammen mit sorgfältiger Planung und Aufbewahrung eine Zeitleiste garantiert fast immer eine rechtzeitige Beförderung. Carrie Schmeck carrie @ tech-line. com verbrachte fünf Jahre als Leiterin einer Abteilung für Unternehmensmarketing. Sie ist jetzt freiberuflich tätig und schreibt Marketingtexte für Unternehmen.


Hilfe bekommen

Ein Direct-Mail-Objekt, das am geplanten Datum gelöscht wurde, stellt keinen Erfolg dar. Auf diesen Websites finden Sie Tipps zum Erstellen erfolgreicher Direct-Mail-Pakete:

Werbe-Mail Marketing Association

  • (www.amma.org) erklärt Gesetze, Vorschriften, Richtlinien und Praktiken bezogen auf Direktwerbung. Das Direct Mail-Paket
  • : Eine Checkliste ( // dmworld.com / library / aug97. Html) gibt Ihnen einen Überblick über wichtige zu berücksichtigende Mail-Komponenten. In der Direct Marketing World-Bibliothek
  • (//dmworld.com/bibliothek/bibliothek.html) finden Sie hilfreiche Artikel zum Schreiben, Entwerfen und Targeting Ihres Pakets. Die Horah-Gruppe

    (www. Horah.com) bietet einen wertvollen Brief- und Dickenrechner sowie eine Porto- und Postspezifikationskarte.