Sie werden niemals Ausgaben kontrollieren, wenn Ihr Team nicht weiß, was alles kostet

Sie werden niemals Ausgaben kontrollieren, wenn Ihr Team nicht weiß, was alles kostet
Jetzt, wo wir ein paar Wochen ins neue Jahr gehen, haben Sie vielleicht die finanziellen Ergebnisse des letzten Jahres erhalten. Sie haben wahrscheinlich die Kosten zeilenweise verrechnet und die damit zusammenhängenden Kosten gruppiert. Dabei haben Sie wahrscheinlich herausgefunden, ob das letzte Jahr profitabel war.

Jetzt, wo wir ein paar Wochen ins neue Jahr gehen, haben Sie vielleicht die finanziellen Ergebnisse des letzten Jahres erhalten.

Sie haben wahrscheinlich die Kosten zeilenweise verrechnet und die damit zusammenhängenden Kosten gruppiert. Dabei haben Sie wahrscheinlich herausgefunden, ob das letzte Jahr profitabel war. Wie sieht es aus?

Jetzt ist es an der Zeit, diese historischen Daten zu verwenden und Ihren Plan für das kommende Jahr zu konkretisieren. Diese Übung wird häufig Budgetierung genannt. Wenn Sie Eingaben und Kostentreiber in Ihre Tabelle integriert haben, haben Sie ein Finanzmodell erstellt.

Wie komplex Sie Ihre Tabellenkalkulation auch gemacht haben, das Wichtigste ist, dass Sie ein notwendiges Planungstool für das kommende Jahr abgeschlossen haben.

Verwandte Themen: 4 Tipps zur Verwaltung des Cashflows beim Bootstrapping

Eine typische Liste der Betriebsausgaben könnte beinhalten:

  • Buchführung und Rechtskosten

  • Werbung und Beförderung

  • Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen

  • Kontoführungsgebühren

  • Kreditkartenbearbeitungsgebühren

  • Krankenversicherung

  • Schuldzinsen

  • Büroartikel

  • Sachversicherungen

  • Mieten

  • Gehälter und Löhne

  • Softwarelizenzen

  • Telekommunikation

Sie verstehen intuitiv, was jeder einzelne Artikel bedeutet, und Sie wissen auch, wie wichtig es ist, diese Ausgaben zu minimieren. Aber lassen Sie mich fragen, haben Sie die Notwendigkeit mitgeteilt, die Ausgaben für den Rest Ihres Teams zu minimieren?

Verwandte Themen: Fünf beste Apps für die Prognose und Verwaltung des Cashflows

Bei einem kürzlichen Treffen eines Führungsteams haben wir über eine mögliche Trennung zwischen unserem Vertriebsteam, das neue Deals bei Salesforce veröffentlicht, diskutiert. com täglich und die operative Seite des Unternehmens, die verantwortlich sind für die Kosten unter Kontrolle zu halten. Zwar gibt es ein grundlegendes Verständnis dafür, dass Ausgaben existieren, aber ich persönlich war der Meinung, dass ich den Bekanntheitsgrad in diesem Bereich erhöhen sollte.

Also, beim monatlichen & ldquo; Rallye, & rdquo; ein All-Hands-Meeting, bei dem wir uns versammeln, um die Ergebnisse des letzten Monats zu rekapitulieren und Projekte für den kommenden Monat verbal weiterzuleiten, nutzte ich die Gelegenheit, unser Team in einer Gruppenübung zu engagieren, die ich "& ldquo; Die Kosten sind richtig. & rdquo;

Es funktionierte so: Ich druckte die obige Liste von Ausgaben aus (die Gehälter und Löhne auslassen) und dann auf unserem großen Bildschirm, schrieb ich die Zahlen für den tatsächlichen Betrag, den wir monatlich ausgeben, bestellte von höchster zu niedrigster. Die Beträge reichten von $ 33.000 bis $ 500. Zum Spaß warf ich sogar eine fiktive Ausgabe ein, Innenausstattungsdienste, für die wir eindeutig kein Geld ausgeben.

Dann, zusammen mit ein paar Frank Sinatra-Liedern, arbeitete jedes Team daran, die Ausgabenposition mit der Ausgabensumme abzugleichen.

Für das & ldquo; große Enthüllung, & rdquo; Ich legte die Antworten eins nach dem anderen vor und wir diskutierten, warum jeder Artikel so viel kostet und wie die Kosten gesenkt werden können. Das beste Ergebnis war 7 von 12 Punkten. Zum Glück wussten alle, dass wir keinen Cent für Interior Design Services ausgegeben haben.

Was waren die Imbissbuden? Zunächst bot mir diese Gruppensitzung die Möglichkeit zu erklären, dass wir Ausgaben haben und mir vereinfachte Definitionen für jedes Element zuweisen konnten. Sofort habe ich das Niveau der finanziellen Intelligenz um eine Größenordnung erhöht.

Zweitens, wenn sich unser Betrieb in der Zukunft ändert, habe ich einen Diskussionsrahmen geschaffen. Neue Wörter wurden unserem Firmenlexikon hinzugefügt.

Drittens hat das Team ein besseres Verständnis für die Komplexität unseres Geschäfts. Zu zeigen, dass Kreditkarte Bearbeitungsgebühren sind 3 Prozent des Umsatzes war Augenöffnung für viele. Diese Zahl kann sich wirklich addieren, besonders wenn Sie die meisten Ihrer Verkäufe online führen. Wenn man dann erklärt, wie die Kosten miteinander in Beziehung stehen, steigt der Bekanntheitsgrad.

Unabhängig davon, ob Sie Ihr Jahresbudget gekürzt haben oder nicht, fordere ich Sie auf, Ihre Ausgabenliste mit Ihrem Team zu besprechen. Sollten Sie sich dafür entscheiden, Prozentsätze statt tatsächlicher Beträge zu verwenden, sind die Ergebnisse gleich; Ihr Team wird eine größere Wertschätzung für die Kostenstruktur Ihrer Organisation haben und Sie werden ihr Niveau an Finanzinformationen erhöht haben.

Siehe auch: So analysieren Sie Ihre Geschäftsausgaben