Schreiben Eine Pressemitteilung

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Diese Geschichte erscheint in der März 1997 Ausgabe von Startups . Abonnieren » Pressemitteilungen (auch Pressemitteilungen genannt) sind ein wichtiger Bestandteil einer PR-Kampagne. Sie sind auch ein wichtiger Teil der Vermarktung Ihres Unternehmens. Sie sind das wichtigste Mittel, um Ihre Geschichte an die Medien zu "verkaufen".

Diese Geschichte erscheint in der März 1997 Ausgabe von Startups . Abonnieren »

Pressemitteilungen (auch Pressemitteilungen genannt) sind ein wichtiger Bestandteil einer PR-Kampagne. Sie sind auch ein wichtiger Teil der Vermarktung Ihres Unternehmens. Sie sind das wichtigste Mittel, um Ihre Geschichte an die Medien zu "verkaufen". Alle Pressemitteilungen sind auf die gleiche Weise strukturiert. Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Fragen beim Schreiben Ihrer nächsten Pressemitteilung mit "Ja" beantworten:

Ist es einfach zu lesen?

Redakteure sehen sich täglich Hunderte von Pressemitteilungen an, und wenn Ihre Pressemitteilung schwer zu lesen ist, werden sie sie rausschmeißen. Es sollte auf weißem Papier gedruckt und in schwarzer Tinte gedruckt sein. Der Hauptkörper des Auslösers sollte einen doppelten Abstand haben und mindestens einen Rand von einem Zoll um die Ränder herum aufweisen. Ihr Briefkopf sollte oben auf der ersten Seite erscheinen, um Ihre Identität festzustellen.

Haben Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik überprüft?

Eine gute Pressemitteilung hat keine typografischen oder grammatikalischen Fehler. Wenn Sie solche Fehler enthalten, verlieren Sie die Glaubwürdigkeit. Es hat den gleichen Effekt wie ein schlecht geschriebener Geschäftsbrief oder Lebenslauf. Die Freigabe sollte auf einer elektrischen Schreibmaschine, einem Computer oder einer Textverarbeitung geschrieben werden. Drucken Sie eine neue Kopie aus (oder geben Sie sie aus) für jede Person, an die Sie sie senden möchten; Senden Sie keine Fotokopien von schlechter Qualität mit dunklen Heftmarkierungen oder Flecken.

Haben Sie die sechs Nachrichtenelemente eingefügt?

Da alle Nachrichtenartikel sechs grundlegende Elemente enthalten - wer, was, wann, wo, warum und wie - sollte Ihre Pressemitteilung ebenfalls den gleichen Richtlinien folgen. Setzen Sie die wichtigsten Fakten in den ersten Abschnitt, wobei die Fakten immer weiter nach unten gehen. Warum? Angenommen, Sie senden eine Pressemitteilung an einen Redakteur, der fünf Zoll Platz in der Zeitung geöffnet hat und Ihre Veröffentlichung läuft acht Zoll lang. Im Idealfall würde der Redakteur Ihre Pressemitteilung von unten schneiden. Um sicherzustellen, dass die wichtigsten Informationen ausgeführt werden, sollten Sie daher die weniger wichtigen Informationen unten angeben.

Haben Sie eine Kontaktquelle hinzugefügt?

In der oberen rechten Ecke der ersten Seite, direkt unter Ihrem Firmennamen, sollte eine Zeile stehen, die besagt: "Für weitere Informationen, kontaktieren Sie ..." Ein Name und eine Telefonnummer sollten folgen. Der Redakteur muss jemanden in Ihrem Unternehmen haben, der anruft, um Fragen zu beantworten oder über Ihre Nachricht zu interviewen. Wenn Sie nur zu bestimmten Zeiten erreichbar sind, geben Sie diese an.

Haben Sie eine Datumsgrenze eingefügt?

Die besten Pressemitteilungen haben eine Datumsgrenze mit der Stadt, in der das Geschäft basiert, und dem Datum, an dem die Veröffentlichung geschrieben wird. Jede Pressemitteilung benötigt eine Datumsgrenze, so dass der Redakteur erkennen kann, wann sie versandt wurde. Niemand möchte eine alte Geschichte erzählen, die ihre Aktualität verloren hat.

Abdruck aus dem Leitfaden des Magazins zu Marketing und Verkauf, [ITALICS] Business Start-up Guide # 1809.Um zu bestellen, siehe Seite 79 oder rufen Sie (800) 421-2300 an.