Würden Ihre Teammitglieder lieber Farbe trocknen lassen als an Ihrem Statusmeeting teilzunehmen?

Würden Ihre Teammitglieder lieber Farbe trocknen lassen als an Ihrem Statusmeeting teilzunehmen?
Es ist an der Zeit, einen hässlichen Teil der Arbeitsplatzkultur ins Rampenlicht zu rücken: Statussitzungen. Related: 5 Regeln für erfolgreiche Meetings Statement-Meetings sind laut einer kürzlich veröffentlichten Studie eine produktivitätsverschwendende Zeitverschwendung Clarizen / Harris Umfrage veröffentlicht.

Es ist an der Zeit, einen hässlichen Teil der Arbeitsplatzkultur ins Rampenlicht zu rücken: Statussitzungen.

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Statement-Meetings sind laut einer kürzlich veröffentlichten Studie eine produktivitätsverschwendende Zeitverschwendung Clarizen / Harris Umfrage veröffentlicht. Tatsächlich gaben fast 50 Prozent der Befragten an, dass sie lieber etwas Unangenehmes tun würden - z. B. bei der DMV Schlange stehen oder Farbe austrocknen -, als bei einem weiteren Treffen von Statusaktualisierungen vorbeizuschauen. Drei von fünf erwerbstätigen Erwachsenen berichteten, dass die Vorbereitung auf ein Treffen "länger dauert als das Treffen selbst", & rdquo; während mehr als ein Drittel derjenigen, die tatsächlich an Statustreffen teilnehmen, sie "eine Verschwendung von Zeit" nannten.

Meeting-Wahnsinn

Die Umfrage ergab, dass Menschen erstaunliche 22,7 Prozent ihrer Arbeitszeit in Status-Meetings verschwenden. Die Studie, die im November 2014 unter 2.066 Erwachsenen , durchgeführt wurde, ergab, dass erwerbstätige Amerikaner pro Woche durchschnittlich 4,6 Stunden für die Vorbereitung von Statustreffen und 4,5 Stunden für die Teilnahme an solchen Sitzungen aufwenden. Das ist laut einer ähnlichen Umfrage von Clarizen / Harris Poll, die 2011 durchgeführt wurde, vier Stunden pro Woche vor vier Jahren.

Clarizens Ergebnisse spiegeln andere Marktforschungen zum Status des Statustreffens wider. In 2012 und 2013, in Salary.com "Verschwendung von Zeit bei der Arbeit & rdquo; Umfrage, Mitarbeiter benannten Meetings als ihre "Top Zeitverschwender bei der Arbeit & rdquo; - sogar das Internet übertreffen.

Sinnvolle Besprechungen brauchen aktive Teilnehmer

Das Hinzufügen von mehr Stunden ist nicht produktiv: Fast drei von fünf Arbeitern gaben an, dass sie während der Statusbesprechungen Multitasking betreiben. Multitasking ist besonders beliebt bei Mitarbeitern, die sich in Meetings einwählen. Eine InterCall-Umfrage aus dem Jahr 2014 untersuchte, was andere Mitarbeiter bei Telefonkonferenzen tun. Die Ergebnisse reichten von "andere Arbeiten erledigen". zu & quot; Verwenden der Toilette (stummgeschaltet). & rdquo;

& quot; In der heutigen 24/7, schnelllebigen Arbeitsplatz, wird Multitasking oft als eine Fähigkeit gelobt. Es ist jedoch in der Tat schädlich für jede Art von Sitzung - ob ein Status-Meeting, ein Firmen-Meeting oder eine Brainstorming-Sitzung. Deshalb ist SMS beim Fahren so tödlich. Es ist unmöglich, deine Aufmerksamkeit zu teilen und total präsent zu sein. Im Fall von Meetings führt die geteilte Aufmerksamkeit zu weniger Innovation und zu weniger aussagekräftigen Ergebnissen.

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Meeting 1.0 versus Meeting 2.0

Was lernen wir daraus? ? Es ist Zeit, sich von Meeting 1.0, dem traditionellen Statusmeeting, zu Meeting 2.0, der aktionsorientierten Strategie oder dem Brainstorming-Meeting zu entwickeln. Meeting 1.0 blickt zurück auf das, was die Mitarbeiter bereits fertiggestellt haben - Informationen, die über die Collaboration-Technologie viel effektiver ausgetauscht werden können. Wenn die neuesten Daten über ein aktuelles Projekt und dessen Status immer sichtbar und für das Team verfügbar sind, ist kein Statusmeeting erforderlich.

Meeting 2.0 freut sich. Diese Art von Treffen kann wirklich Wirkung zeigen. Aktive Teilnehmer können neue Produktmerkmale oder sogar eine völlig neue Vision hervorbringen.

Im heutigen Echtzeitumfeld, in dem sich das Umfeld ständig verändert, sollten Führungskräfte nur Meetings durchführen, die Innovationen vorantreiben. Diese Treffen sollten einen klaren Zweck, einen Aktionsplan, eine Strategie-Sitzung und ein Engagement unter den aktiven Teilnehmern haben. Jede Person sollte eine Rolle / einen Beitrag ohne Multitasking haben und sich an einem Dialog beteiligen (kein Monolog).

Mitarbeiter sind das wertvollste Kapital eines Unternehmens und geben ihnen Zeit, Arbeit zu verrichten (statt sich zu präsentieren) und Bericht über die Arbeit) ist der Schlüssel. Durch die Eliminierung von zeitverschwendenden, unnötigen Statusbesprechungen und der Maximierung der strategischen Zusammenarbeit können Unternehmen Partizipation, Ausrichtung, Bewusstsein und letztlich Innovation fördern.

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