Warum sollten Sie nicht einfach Geld bei Softwareverkäufern werfen

Warum sollten Sie nicht einfach Geld bei Softwareverkäufern werfen
In einer Welt, in der technische Innovationen jeden Winkel unseres Lebens radikal verändert haben, ist es einfach, Software als Allheilmittel für alle organisatorischen Krankheiten zu betrachten. Das ist eine besonders beliebte Annahme, wenn es darum geht, Ziele zu setzen und Mitarbeiterengagement zu entfachen.

In einer Welt, in der technische Innovationen jeden Winkel unseres Lebens radikal verändert haben, ist es einfach, Software als Allheilmittel für alle organisatorischen Krankheiten zu betrachten. Das ist eine besonders beliebte Annahme, wenn es darum geht, Ziele zu setzen und Mitarbeiterengagement zu entfachen.

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Also, während der folgende Punkt mich als ein Luddite, ich glaube fest daran, dass es eine Führungspersönlichkeit im Auge behalten sollte: Einfacher Kauf von Software macht Sie nicht klüger, schneller und stärker, wenn Sie nicht mit einer intelligenten Strategie zusammenarbeiten.

Die Gründe für die Softwareinvestition eines Unternehmens unterscheiden sich impulsive Führer von der Berechnung. Die impulsive Gruppe geht davon aus, dass die richtige Software Löcher und Probleme in ihren Prozessen beheben kann. Aber die berechnende Gruppe weiß, dass Software kein Werkzeug zur Problemlösung ist; es ist ein Vehikel für beschleunigtes Wachstum durch die Automatisierung von Lösungen, die sich bereits bewährt haben.

Sie erkennen auch, dass es Fälle gibt, in denen Software Probleme verschlimmern kann, anstatt sie zu lindern.

Wann kann dann Software eingesetzt werden? um die Prozesse eines Unternehmens zu verbessern, insbesondere mit Zielsetzungen und Engagement? Und wann sollte es überhaupt eine Rolle spielen? Lassen Sie es auf vier Hauptpunkte herunterbrechen.

1. Die Kraft von Stift und Papier

In jedem Bereich wird der Kauf eines Produkts Sie nicht von Ihren Problemen befreien, wenn Sie nicht genau wissen, was genau Sie erreichen und warum diese Ergebnisse von Bedeutung sind.

Denken Sie daran, die Rolle Ein Softwareprodukt soll Ihren Prozess automatisieren und nicht den Prozess selbst erstellen. Das bedeutet, dass der erste Schritt bei einer Technologieinvestition darin besteht, Ihre Ziele analog zu formulieren. Andernfalls begeben Sie sich auf einen ziellosen Kurs, der Zeit und Ressourcen verschwendet.

Beginnen Sie zuerst mit physischen Besprechungen. Diskutieren Sie Konzepte mit einem internen Champion, wenden Sie einen Berater an, der Sie bei bestimmten Fragen zu Engagement und Kommunikation unterstützt, oder besuchen Sie Workshops zu Coaching und Best Practices. Skizzieren Sie den Prozess mit Stift und Papier, einem Whiteboard oder einer Excel-Tabelle. Dann laufen Sie mit Ihrem analogen Prozess für drei bis sechs Monate und ändern Sie es nach Bedarf.

Sobald Sie über effektive Prozesse verfügen, können Sie ermitteln, welche Plattformen Ihren Anforderungen entsprechen, damit Sie klüger investieren können. Aber wenn Sie mit der Software beginnen, bevor Sie Prozesse entwickeln - oder sogar nur Ihre Hauptziele abbilden -, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Ziele und Ihr Automatisierungsprozess nicht zusammenpassen.

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2. Ihre Straßenkarte teilen

Sobald Sie Ihre Ziele aufgeschrieben haben, haben Sie den schwierigen Teil erledigt - richtig? Nun, nicht so sehr. Herauszufinden, wie man den Fortschritt des Unternehmens in Richtung dieser Ziele kommunizieren kann, ist oft der schwierigste und wichtigste Arbeitsfaktor. Ihre Klarheit beim Teilen der Unternehmensvision und -aktualisierungen wirkt sich unmittelbar auf die Mitarbeiterleistung und das Engagement aus. Es bildet auch einen Rhythmus der Interaktion, den Software automatisieren kann.

Die meisten Führungskräfte wissen, wo die Probleme liegen. Sie kennen die Antworten darauf, warum das Unternehmen das tut, was es tut. Als CEO müssen Sie die Rolle des Champions für den Zielsetzungsprozess des Unternehmens übernehmen und die Ergebnisse, die von einer Softwareplattform erwartet werden, fest im Griff haben. Sie werden nicht die einzige sein, die Unternehmenslösungen abbildet - aber es ist Ihre Aufgabe, Kommunikationsstandards zu setzen, indem Sie fachmännisch ein Gleichgewicht zwischen Delegation und Kontrolle herstellen.

3. Blick nach vorn

Sie denken vielleicht, dass Ihr Unternehmen nicht an der Zielsetzung arbeiten muss. Schließlich haben Sie Ihre Kommunikation bereits verfeinert, A-Spieler angeheuert und Ihr Geschäft erfolgreich erlebt. Aber hier ist die Sache: Setzen Sie einen klaren Zielprozess ist nicht über Ihre aktuelle Leistung. Es geht um die langfristige Verwirklichung Ihrer Vision. Es geht darum sicherzustellen, dass die Produkte, die Sie heute erstellen, Sie morgen unterstützen werden.

Fangen Sie also an, intelligente Ziele zu setzen und missionsbasierte Werte zu skizzieren, um sicherzustellen, dass Ihre aktuellen Maßnahmen Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen. Führungskräfte, die langfristige Ziele missachten, geraten schließlich in die Konsequenzen, wenn sie nicht vorausplanen. Ich frage oft übermütige Führer: Wann hatten Sie das letzte Mal eine negative Überraschung in der Firma? Was ist Ihre interne Managementphilosophie? Ihre Antworten widersprechen typischerweise ihrer rosaroten Perspektive auf die langfristigen Perspektiven ihrer Unternehmen.

4. Wenn Software-Tools sinnvoll sind

Manchmal ist Zielsetzungssoftware für manche Unternehmen einfach nicht sinnvoll. Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit einem Standort sind, kann Ihr Engagement-Prozess wahrscheinlich offline ausgeführt werden. Wenn Sie mehrere Büros in verschiedenen Zeitzonen haben, wird andererseits eine klare und einheitliche Kommunikation ohne ein automatisiertes System schwieriger. Und wenn Sie ein ehrgeiziges Projekt starten und auf hohes Wachstum setzen, werden Sie wahrscheinlich die Investition tätigen wollen.

Es besteht kein Zweifel, dass Ziel- und Engagement-Software solide Vorteile bringen kann. Aber die größten Belohnungen kommen, wenn Führungskräfte erkennen, dass Software nicht das Gegenmittel für einen ineffektiven Prozess ist, sondern ein Accessoire für eine intelligente Strategie. Erstellen Sie einen leistungsstarken Prozess, bevor Sie in Software investieren, und Sie werden exponentielle Ergebnisse sehen, wenn Sie Ihre Strategie mit Technologie verbinden.

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