Warum ist es an der Zeit, die Art und Weise, wie wir über Büroräume denken, neu zu gestalten?

Warum ist es an der Zeit, die Art und Weise, wie wir über Büroräume denken, neu zu gestalten?
Diese Geschichte erscheint in der Ausgabe vom März 2014 von . Subscribe » Wenn Ihr Büro noch ein Faxgerät oder einen Projektor hat, hören Sie jetzt auf zu lesen, denn Sie werden nicht mögen, was Sie hören werden: Ihr Büro, wie Ihre Ausrüstung, ist wahrscheinlich veraltet. "Ich denke, die ganze Definition dessen, was ein Büro ist, muss überdacht werden", sagt Frank Mruk, Associate Dekan für die School of Architecture and Design am New Yorker Institute of Technology in Manhattan.

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Wenn Ihr Büro noch ein Faxgerät oder einen Projektor hat, hören Sie jetzt auf zu lesen, denn Sie werden nicht mögen, was Sie hören werden: Ihr Büro, wie Ihre Ausrüstung, ist wahrscheinlich veraltet.

"Ich denke, die ganze Definition dessen, was ein Büro ist, muss überdacht werden", sagt Frank Mruk, Associate Dekan für die School of Architecture and Design am New Yorker Institute of Technology in Manhattan. "Das Büro ist vielleicht bereit für Aussterben - es ist nur ein Ort, um sich zu treffen. Wir brauchen keine Computer mehr, wir können jederzeit und überall arbeiten. Warum müssen wir uns in einem Gebäude treffen? "

In der Tat. Für die Grafikdesignerin Jill Bluming ist die Idee eines Büros weit entfernt von den globalen Kunden, mit denen sie über Skype, Google Docs und Dropbox arbeitet. Ihre Kreativ-Boutique für acht Personen, The Creative Type, ist komplett virtuell, und On-Demand-Texter, Designer und Illustratoren arbeiten überall dort, wo sie eine Verbindung haben: "Wir sind nicht auf Struktur, sondern auf Flexibilität angewiesen", sagt sie.

Bluming nutzt einen webbasierten Reservierungsservice, wenn sie einen Konferenzraum für Kundenmeetings benötigt, der stundenweise bezahlt. "Der einzige Grund, warum ich ein Büro bekomme, ist ein Konferenzraum", sagt sie. Ohne es] haben wir so wenig Overhead, wir können in unserem Geschäft viel wettbewerbsfähiger sein. "

Personen, die nicht bereit sind, das Büro zu verlassen, finden Alternativen in Arbeitsbereichen, die nicht nur mit ihren eigenen Kollegen, sondern je nach Einrichtung auch mit anderen Gleichgesinnten oder Branchenkollegen geteilt werden. So auch der New Yorker Architekt Martin Kapell, der einst in einer 120-köpfigen Firma arbeitete. Als er sein eigenes Studio gründete, wandte er sich WeWork zu, einem skalierbaren gemeinsamen Arbeitsbereich. Seine anfängliche Überlegung war Erschwinglichkeit, aber jetzt sieht er andere Vorteile.

"Ich bin 63 und arbeite in einem Raum, wo das Durchschnittsalter unter 30 zu sein scheint, und es ist gut für mich", sagt er. "Wir treffen neue Leute - es fühlt sich an wie wir In gewisser Weise fühle ich mich anders als alle anderen hier. "

Und genau das strebt WeWork an, so der Chef-Expertin Noah Brodsky, der sagt, das Unternehmen habe es getan eine Lektion aus den sozialen Medien. "Wie Facebook-Nutzer, die ihr Leben mit anderen Menschen teilen - das hat sich in den Arbeitsplatz ausgebreitet", betont er. Das Unternehmen hat 16 Gebäude in sechs Städten, die in diesem Jahr erweitert werden sollen.

WeWork erschließt einen kooperativen Ansatz zwischen Menschen und sogar Branchen. Elizabeth Danze, Associate Dean für Undergraduate-Studien an der University of Texas in Austins School of Architecture: "Ich denke, es gibt mehr Zusammenarbeit als je zuvor und mehr Anerkennung interdisziplinärer Arbeit ... die Fähigkeit, in Teams an einem Tisch oder Bildschirm zu arbeiten, ist wichtig und hat gewonnen Geh nicht weg."

Zu ​​diesem Zweck, so sagt sie, verbringen Architekten mehr Zeit damit, Räume zu schaffen, in denen Menschen interagieren können - und das ist nicht immer drinnen. Outdoor-Grünflächen im Büro, ob Dachgarten oder Gemeinschaftsgarten, ist eine Annehmlichkeit gibt Mitarbeitern Raum zum Atmen und schafft ein ganzheitliches Wohlfühl-Erlebnis. "Sie versucht, die ganze Person im Büro anzusprechen - ihr ganzes Leben anzusprechen", sagt Danze.

Eine Variante dieses Konzepts ist in Chicago im Einsatz, wo der Architekt Foster Dale ein ehemaliges Autohaus für eine kleine Firma nachbildet: Das Büro wird einen Trainingsraum, eine Dusche und einen Fahrradkeller umfassen. bewegliche Glaswand der Decke, die Angestellten erlaubt, im Freien zu arbeiten, wie Wetter zulässt. "Hier teilt der Innenraum die Erfahrung im Freien, und der Übergang von draußen nach innen ist nicht mehr so ​​formal", sagt Dale.

Andere Büros sind auf Flexibilität ausgelegt, so dass Mitarbeiter sich bewegen können vom persönlichen Arbeitsplatz über den Testraum bis hin zum gemeinschaftlichen Meetingbereich. Barrieren abzubauen ist jedoch nicht jedermanns Sache. "Das physische Umfeld des Amtes: Gegenwärtige und aufkommende Probleme", eine Studie, die Matthew C. Davis von der University of Leeds im Vereinigten Königreich verfasst hat, deutet darauf hin, dass das offene Büro hinderlich sein kann Produktivität, die Aufmerksamkeit und Kreativität der Mitarbeiter sinkt und der Stress steigt.

"Manche Leute können von Portal zu Portal ziehen und produktiv sein, aber das ist eine Fähigkeit - und manche Leute haben es, andere nicht", sagt der Architekt Jonathan Rader aus Seattle, der seinen Job bemerkt als Designer bedeutet "kulturelles Problemlösen" ebenso wie "Raum lösen". "Ich versuche, aus einem Unternehmen einige ihrer kulturellen Dinge herauszuholen - Arbeitsgewohnheiten, was sie mögen und nicht mögen - weil das bestimmt wie gut sie in dem neuen Raum arbeiten werden. "

Während einige Firmen traditionelle Layouts für Privatsphäre und Prestige behalten wollen, wählen andere - insbesondere Tech- und Medienunternehmen - offene Grundrisse (mit einigen Telefonkabinen für Privatsphäre). Rader sucht nach Wegen, Umgebungen für Kunden mit hybriden Anforderungen zu schaffen, wie etwa eine Anwaltskanzlei, die Startups vertritt und sich für einen offenen Raum entschieden hat, der den Büros seiner Kunden ähnelt. "Es gibt viele Möglichkeiten, das Problem zu lösen und nicht zu sein dogmatisch ", sagt er.

Diese Flexibilität spiegelt sich auch in der Philosophie von Portland, Oregon, wider, das eine bunte Linie moderner Büromöbel herstellt. "Wir sahen Veränderungen in der Art und Weise, wie Menschen den Raum nutzen. Die Kunden möchten Möbel auf unterschiedliche Art und Weise verwenden Räume, die die unterschiedlichen Arbeitsweisen der Menschen unterstützen ", sagt Gründerin und Designerin Karen John." Niemand möchte mehr in ein anonymen, grauen Büro gehen. Sie wollen, dass Design ihre Kultur widerspiegelt. "