Wenn man einen Buchhalter oder Buchhalter anstellt

Wenn man einen Buchhalter oder Buchhalter anstellt
S auf einer DIY-Mentalität gedeihen: Tun Sie alles, was Sie können und nicht für etwas Neues bezahlen, bis Sie unbedingt müssen. Es ist besonders schwierig, finanzielle Hilfe wie einen Buchhalter zu finden. Mit benutzerfreundlicher Software wie QuickBooks sind viele Geschäftsinhaber der Meinung, sie sollten in der Lage sein, ihre Aufzeichnungen selbst zu führen, selbst wenn sie mit der Suche nach der Zeit ringen und sich fragen, ob sie die Dinge richtig machen.

s auf einer DIY-Mentalität gedeihen: Tun Sie alles, was Sie können und nicht für etwas Neues bezahlen, bis Sie unbedingt müssen. Es ist besonders schwierig, finanzielle Hilfe wie einen Buchhalter zu finden.

Mit benutzerfreundlicher Software wie QuickBooks sind viele Geschäftsinhaber der Meinung, sie sollten in der Lage sein, ihre Aufzeichnungen selbst zu führen, selbst wenn sie mit der Suche nach der Zeit ringen und sich fragen, ob sie die Dinge richtig machen.

Die Entscheidung über die Einstellung eines Buchhalters ist etwas, mit dem ich ständig kämpfe, sagt Randy Mitchelson, Inhaber von National Web Leads, einer Internet-Marketing-Firma in Estero, Florida zu tun, es bringt ihn weg von der Arbeit an seinem Geschäft. Inzwischen ist seine Buchhaltung und Steuerplanung in den sechs Jahren seit er sein Unternehmen gründete, nur noch komplizierter geworden.

s, die eine Buchhaltungshilfe anstellen, stellen normalerweise fest, dass es ihnen nicht annähernd so gut ging, wie sie dachten, dass sie es waren.

Zalmi Duchman, Geschäftsführer von The Fresh Diet, einem in Miami ansässigen Unternehmen, hat fünf Jahre ohne Buchhalter gelebt und dann einen vor drei Monaten eingestellt. Der neue Mitarbeiter räumte Aufzeichnungen auf, die Ausgaben und Vermögenswerte unkorrekt vermischten, überprüfte Einkäufe von Mitarbeitern auf Duplikate und übernahm die banale, aber kritische Aufgabe, Rechnungen zu bezahlen. Duchman schätzt, dass sein Unternehmen jeden Quartal 500 bis 1.000 US-Dollar an Gebühren spart. "Ich war definitiv in der Lage, bessere und fundiertere Entscheidungen zu treffen", sagt er.

Was sind die Möglichkeiten eines Kleinunternehmers für professionelle Hilfe bei finanziellen Aufgaben? Hier ist ein Primer:

Brauche ich einen Buchhalter oder einen Buchhalter? Eigentlich ist es eine Trickfrage. Sie können beide benötigen.

Aaron Sylvan, eine in New York lebende Serie, vergleicht die Situation damit, dass sie sowohl einen Zimmermann als auch einen Architekten einstellen muss, wenn sie ein Haus baut.

Ein Buchhalter kann das Gesamtbild Ihrer finanziellen Situation analysieren und strategische Beratung anbieten. Er erstellt bei Bedarf wichtige Finanzdokumente wie eine Gewinn- und Verlustrechnung und legt die Steuern eines Unternehmens ein.

Nach Ablauf der Steuerjahreszeit kann ein Buchhalter auch als externer Finanzvorstand fungieren und Finanzstrategien beraten, etwa ob bei der Einführung neuer Produkte eine Kreditlinie gegen Forderungen gesichert werden soll.

Im Gegensatz dazu erledigt ein Buchhalter die alltäglichen praktischen Aufgaben: Er stellt sicher, dass neue Mitarbeiter die richtigen Unterlagen für die Gehaltsabrechnung des Unternehmens einreichen, Rechnungen (prompt) einreichen und nachverfolgen und die Rechnungen bezahlen. Der Buchhalter verfolgt auch die Ausgaben des Unternehmens und kann sicherstellen, dass alle Kosten korrekt in Software wie QuickBooks eingegeben und erfasst wurden, so dass das Unternehmen steuerlich verfügbar ist und andere Berichte an Gläubiger oder Investoren übermittelt werden können.

"Ich halte keine Quittungen, sie sind ein Schmerz", sagt Sylvan, der Sylvan Social Technology leitet, ein E-Commerce-Dienstleistungsunternehmen. "Jeden Monat bekomme ich einen Kontoauszug mit einer Unmenge Transaktionen", wie zum Beispiel Taxi Fahrten, Mahlzeiten, Konferenzen und andere Ausgaben, die er auf die Debitkarte seines Unternehmens gesetzt hat.

Sein Buchhalter verbringt einige Stunden pro Woche damit, alles zu sortieren. Infolgedessen hat Sylvan eine bessere Vorstellung davon, wie seine Ausgaben gegen sein Budget stapeln. Er weiß, dass er seine Kunden nicht falsch abrechnet oder wichtige Zahlungen verpasst.

"Wissen ist Macht", selbst wenn es um die kleinen Details geht, sagt Sylvan. "Wenn Sie keinen Buchhalter haben, sind Sie wahrscheinlich nicht so strategisch, wie Sie sein könnten, wie Sie Ihr Geld ausgeben. "

Wann man einen Buchhalter hereinbringt In den letzten 15 Jahren, in denen er ein halbes Dutzend Geschäfte betreibt, hat Sylvan in der Regel innerhalb weniger Monate einen Buchhalter für ein paar Stunden pro Woche gemietet, nachdem er ein neues Unternehmen gegründet hat. In den ersten sechs bis neun Monaten ist er meist zu beschäftigt, um sich auf die Aufzeichnungen zu konzentrieren, dann "stabilisieren sich die Dinge", sagt er. "Dann sieht man Trends und man kann strategisch darüber nachdenken, wo und wohin das Geld fließt du kannst speichern." Und dann wird ein Buchhalter wertvoll. Da Sylvan in jeder neuen Firma weniger als ein Dutzend Angestellte hat, dauert die Buchhaltung etwa einen Tag im Monat, sagt er.

Die Raten für die Einstellung eines Buchhalters in Teilzeit in den USA können zwischen 15 und 60 Dollar pro Stunde betragen, abhängig vom Standort, der Arbeitsbelastung und davon, ob die Arbeit im Büro des Unternehmens oder von zu Hause aus erledigt wird.

Normalerweise sieht Sylvan seinen Steuerberater einmal im Jahr zur Steuerzeit. Aber Unternehmer, die Kapital benötigen oder häufig Kredite mit einer Bank aushandeln, werden wahrscheinlich häufiger ihre Buchhalter kontaktieren.

Wann man einen Mitarbeiter Buchhalter oder Buchhalter anstellt Viele kleine s können wahrscheinlich für eine gewisse Zeit Outsourcing Buchhaltung oder Buchhaltungsdienste bleiben. Das typische Servicegeschäft kann seine Aufgaben als Chief Financial Officer und die Buchhaltung oft auslagern, bis seine Einnahmen deutlich über die Marke von einer Million Dollar steigen - oder bis es etwa 30 Mitarbeiter hat. Bis dahin haben die meisten Unternehmen normalerweise nicht genug Arbeit, um einen Vollzeitbeschäftigten jeden Tag beschäftigt zu halten.

Es ist Zeit, Vollzeit-Hilfe zu buchen, wenn Sie Ihren Buchhalter oft genug anrufen, dass Sie wünschen, er oder sie wären die ganze Zeit im Büro. Bringen Sie einen Vollzeit-Buchhalter mit, wenn Ihr Teilzeitneh- mer zwei oder drei volle Tage im Büro verbringt und immer noch zurückfällt.

Die meisten neuen Geschäftsinhaber finden irgendwo auf dem Kontinuum eine Personalbesetzungslösung, die von dem Versuch, alleine zu gehen und Vollzeit-Hilfe zu zahlen, reicht.