Was Sie über POP- und IMAP-E-Mail-Einstellungen wissen müssen

Was Sie über POP- und IMAP-E-Mail-Einstellungen wissen müssen
T seine Geschichte erscheint in der Ausgabe August 2015 von . Abonnieren » F: Was ist der Unterschied zwischen POP und IMAP E-Mail-Einstellungen, und was wird am besten für mein Unternehmen funktionieren? A: Es gibt nur eine Person, die eine Unterhaltung über E-Mail-Protokolle starten kann, indem "Als ich 1978 die E-Mail erfunden habe .

T seine Geschichte erscheint in der Ausgabe August 2015 von . Abonnieren »

F: Was ist der Unterschied zwischen POP und IMAP E-Mail-Einstellungen, und was wird am besten für mein Unternehmen funktionieren?

A: Es gibt nur eine Person, die eine Unterhaltung über E-Mail-Protokolle starten kann, indem "Als ich 1978 die E-Mail erfunden habe ..., & rdquo; und diese Person ist V.A. Shiva Ayyadurai, der mehrere Abschlüsse vom Massachusetts Institute of Technology besitzt, einschließlich eines Doktorats in computergestützter Systembiologie. Als Gymnasiast entwickelte er eine elektronische Version eines Mail-Systems für den Inter-Office-Gebrauch und urheberrechtlich geschützt sein Programm als "E-Mail."

Ayyadurai, Gründer und Präsident von EchoMail in Cambridge, Massachusetts, setzte sich mit uns zu Erläutern Sie die Unterschiede zwischen dem Post-Office-Protokoll und dem Internet Message Access Protocol.

Wie unterscheiden sich die POP- und IMAP-Einstellungen?

Einfach ausgedrückt bestimmen POP und IMAP, wie Ihre eingehenden E-Mails zwischen den E-Mails verschoben, gespeichert, gelöscht und synchronisiert werden Server und Ihr Posteingang. POP verschiebt E-Mails vom Server auf Ihr Gerät (PC, Tablet, Smartphone), wenn Sie auf E-Mails zugreifen, und speichert oder löscht sie vom Server und von Ihrem Posteingang. Mit der IMAP-Einstellung bleiben E-Mails, die auf Ihrem E-Mail-Server empfangen werden, dort und Sie können verfolgen, was in den einzelnen lokalen Posteingängen passiert.

Mit anderen Worten konzentriert sich POP auf die E-Mail-Nachrichten im Posteingang Ihres lokalen Geräts IMAP konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass die E-Mail-Nachrichten auf dem Server und in Ihren Posteingängen alle synchronisiert sind.

Wie weiß ich also, welches für mich am besten ist?

Die Einstellungen werden relevant, wenn Sie nicht webbasierte E-Mail-Programme verwenden Geräte, die eine Verbindung zu einem E-Mail-Server herstellen. In diesen Fällen muss die E-Mail vom Server in Ihren Posteingang verschoben werden, der sich auf einem oder mehreren Geräten befindet. Wählen Sie eine POP-Einstellung, wenn Sie Speicherplatz sparen möchten, ständigen Zugriff auf Ihre E-Mails benötigen und von nur einem Gerät aus auf E-Mails zugreifen müssen.

Wenn Sie mehrere Geräte zum Prüfen und Verwalten von E-Mails verwenden, ist IMAP der richtige Weg . Mit IMAP können Benutzer an verschiedenen Standorten mit unterschiedlichen Geräten denselben Posteingang verwalten. Mit IMAP können Sie sich von zu Hause, von der Arbeit, vom iPhone oder vom Desktop aus anmelden und die exakt gleiche Ansicht Ihres E-Mail-Posteingangs anzeigen, da alle Änderungen im lokalen Posteingang synchronisiert werden.

Welche Einstellung ist am sichersten?

Das Senden von E-Mails birgt unabhängig von der Einstellung inhärente Unsicherheiten. Mit POP speichern Sie Nachrichten auf Ihrem Gerät. So erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Computer mit heruntergeladenen E-Mails mit Viren und Malware infiziert wird. Mit IMAP werden alle Ihre Nachrichten auf dem Server gespeichert, und wenn sie nicht verschlüsselt sind, kann jemand sie lesen. Daher sind beide Einstellungen nicht unbedingt sicherer, es sei denn, Sie haben die Sicherheitseinstellungen aktiviert.

Wäre es besser, eine Webmapplikation wie Google Mail oder Outlook zu verwenden?

Webmail mit mobilfähigen Anwendungen zu verwenden und einen einzigen Posteingang zu entfernen die Notwendigkeit, an IMAP oder POP zu denken. Webmail ist die einfachste Lösung, die Ihnen mehr Zeit gibt, über Gewinnmargen als über E-Mail-Einstellungen nachzudenken. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie einen Webmail-Dienst mit einer sicheren Socket-Ebene verwenden. (SSL-gesicherte Programme beginnen mit "https" anstelle von "http".) Dadurch wird sichergestellt, dass die zwischen Ihrem Computer und dem webbasierten E-Mail-Programm gesendeten Informationen verschlüsselt werden.