Was ist das Geheimnis für besseres Brainstorming?

Was ist das Geheimnis für besseres Brainstorming?
Diese Geschichte erscheint in der Oktoberausgabe 2011 von . Abonnieren » Illustration © Chris Philpot Wie führst du ein Brainstorming-Meeting? Erstens, vergiss die Box, die du nach allgemein akzeptierten Brainstorming-Praktiken denken solltest. Das Problem mit der Box ist, dass niemand weiß, wie groß es ist.

Diese Geschichte erscheint in der Oktoberausgabe 2011 von . Abonnieren »

Illustration © Chris Philpot

Wie führst du ein Brainstorming-Meeting? Erstens, vergiss die Box, die du nach allgemein akzeptierten Brainstorming-Praktiken denken solltest. Das Problem mit der Box ist, dass niemand weiß, wie groß es ist. Die Box einer Person könnte winzig sein, die Box einer anderen Person könnte groß sein. ("Lass uns in ein anderes Zimmer gehen. Die Box ist zu groß.") Die Box eines anderen könnte so groß sein, dass in der Box alles enthalten ist - einschließlich Vernunft, Urteil und Vernunft. ("Lieber Gott, was für eine Kiste.")

Wie auch immer, die Box ist erdrückend. Es macht eine Diskussion zu einer Übung. ("Ist das" outside the box "genug?") Und die Box bestreitet entscheidende Wahrheiten über Brainstorming: dass es ein Ziel gibt, und dass es wegen der Zeit und des Geldes immer Beschränkungen der Diskussion gibt, sogar von Anfang an. Die Box ist albern.

Die einzige zu berücksichtigende Box ist der Raum, den Sie für die Sitzung verwenden. Worum geht es hier? Es gibt Möglichkeiten, Brainstorming zu betreiben, ohne "Co-location" zu sein, wie die Soziologen es nennen, aber darum geht es nicht. Es geht darum, mit anderen Menschen in einem Raum zu sein.

Die Einladung

Eine Einladung zu einem Brainstorming wird natürlich das Ziel angeben. Obwohl die Einladung nicht zu kurz kommen sollte, sollte sie ungefähr 20 Prozent mehr Informationen enthalten, als irgendjemand wirklich braucht, um sich wohl zu fühlen. Wenn die Leute denken, sie brauchen mehr Informationen von der Einladung, dann sind Sie schon zurück.

(Beispieleinladung: Lass uns über ________ sprechen. Wir suchen nach _______________________________________________ 4 p. M., Team Area Nordost. Es wird großartig. Ich hatte heute morgen Frühstück.)

Und erwäge, eine weitere Person aufzunehmen, als du denkst. Eine wilde Karte. Jemand, der niemals für das verantwortlich ist, was aus der Sitzung kommt. Vielleicht ein niedrigerer Mitarbeiter oder jemand in einer anderen Abteilung. Ein Lieblingsonkel vielleicht. Wie auch immer, wilde Karten sind erfrischend. Solange sie nicht zu viel reden. (Mehr dazu in Kürze.)

So fängst du an

Du könntest aufstehen und brüllen: "Hol deine Regenschirme raus, denn dann denke ich darüber nach", wenn du Jay-Z deine Nachricht zuordnest oder nicht. Ihr Anruf. Sie könnten eine Flasche Tequila in die Mitte des Tisches stellen. Sie könnten feststellen, dass Sie heute einen Spaß Gürtel getragen haben. Der Punkt ist, das Treffen sollte sich ereignisreich anfühlen. Ein Zyniker könnte es als einen craven Appell bezeichnen - besonders wenn es Bestechung beinhaltet. Aber Menschen, die arbeiten, genießen kleine Freuden.

"Ich bringe Snacks ein, spiele Musik - fröhliche Musik. Wir haben eine Dachterrasse, auf der wir ausgehen können, wir trinken Bier, wir machen es super bequem, weil wir so schnell laufen und wir brauchen Sie sind zu 100 Prozent präsent ", sagt Melody McCloskey, Gründerin des Online-Startups StyleSeat, das im Grunde wie OpenTable für Stylisten, Salons und Spas ist."Ich möchte die Leute wissen lassen, dass es einen Grund gibt, warum ich dich von dem wegnehme, was du bereits tust."

Der schlimmste Teil der Brainstorming-Sitzung ist oft die erste Minute, wenn der Anführer sagen muss das Ziel und dann ein paar Ideen, um Dinge in Bewegung zu bringen. Diese ersten Gedanken sind knifflig, weil Sie nicht wollen, dass sie so spezifisch sind und, wie Sie wissen, gut sind, dass die Leute wie ein Rettungsboot an ihnen hängen bleiben. Und Sie wollen nicht, dass sie so vage und schwach sind, dass sie jeden deprimieren und Kreativität von Anfang an töten. Es gibt also einen Weg, ein Meeting zu beginnen. Es ist eine Art von inspirierender Mittelmäßigkeit. Es gibt allen ein Beispiel, das sie leicht schlagen können. Es lässt Leute wissen, dass, obwohl du kein Idiot bist, du nicht wirklich sicher bist, was zu tun ist. Es spornt Ideen an, schüchtert aber nicht das Denken ein. Es bringt Dinge in Bewegung. Inspirierende Mittelmäßigkeit. Brillant.

Schlechte Ideen

Wenn die Dinge in Bewegung sind, geht es darum, die Diskussion sanft zu führen. Management Bücher wurden darüber geschrieben. Aber es ist uns nie so schwer aufgefallen. Du bist umgeben von klugen Leuten. Und der Grund, warum du das Meeting führst, ist, dass du erfolgreich genug geworden bist, dass du aus einem schlechten eine gute Idee ableiten kannst. Als Anführer erlauben Sie Menschen, bestimmte Straßen zu verlassen und andere zu verlassen. Aber sanft.

"Wenn Sie 10 Minuten einen Weg zurückgelegt haben und Sie denken, es ist ein Kaninchenloch, müssen Sie nicht nach unten gehen, Sie müssen nur die Frage erneut stellen", sagt Sam Millen, CEO und Mitbegründer Cue Acoustics: "Es ist eine sanfte Art, alle daran zu erinnern, warum wir hier sind, warum wir diese Konversation führen."

Manchmal ist eine Idee so schlimm, dass sie jede Dynamik zerstört und es fast unmöglich macht umgekehrter Kurs. Dies ist die Meeting-Granate - eine Idee, die so fehlgeleitet ist, dass sie den Motor der Kreativität erfasst und jeden im Raum in Verlegenheit bringt. Die Sitzungsgranate passiert normalerweise, weil eine Person das Gefühl hat, dass sie sprechen muss. Das bringt ein entscheidendes Paradoxon über die Teilnahme an einem Brainstorming: Sprechen ist überbewertet. Der Schlüssel zu einem Brainstorming als Teilnehmer, ob Leiter oder nicht, ist, nicht so viel zu reden. Wenn du sprichst, wirst du wahrscheinlich etwas Interessantes zu sagen haben und die Leute werden dir wahrscheinlich zuhören.

Ein paar Worte über Schweigen

Schweigen bedeutet für einen Chef oder die Person, die das Meeting leitet, dass Zeit verschwendet wird von Leuten, die nicht wissen, was sie tun. Die Tendenz besteht darin, eine Stille mit einer Aufforderung zu füllen. Aber vielleicht lassen Sie ein paar Sekunden Stille schweben. Menschen, die über etwas nachdenken, schätzen die gelegentliche Stille. In unserem Büro treffen sich manchmal sechs Männer, die einander anstarren, und ein Siebenter, der aus dem Fenster auf das Taxi-Ballett der Eighth Avenue schaut. Was ist in Ordnung. Weil Ideen Denken erfordern.

Es gibt eine Technik, die Journalisten verwenden: Wenn ein Interviewpartner aufhört zu reden, schauen Sie einfach in ihre Augen. Die meiste Zeit beginnt das Thema wieder zu sprechen - entweder um den Gedanken zu beenden oder die Dinge weniger unangenehm zu machen.Und ihr zweiter Gedanke wird normalerweise besser sein als ihr erster. Nett.

Aussteigen

Einfach. Du kommst raus. Sie sagen, es ist vorbei. "Brainstorming muss ein Prozess sein, der langfristig nicht als Zeitverschwendung gilt", sagt Benjamin Palmer, Mitbegründer und CEO der Digital Marketing und Kreativagentur The Barbarian Group in New York. "Du bekommst einen schlechten Ruf und dann will niemand mehr zu deinen Treffen."

Natürlich kommst du nicht wirklich raus. Du beendest gerade den Anfang.

"In den letzten 15 Minuten wurde ein Projekt eingerichtet, das für die nächsten zwei Wochen geöffnet ist", sagt Charles Seybold, Mitbegründer und CEO des Software-Entwicklers LiquidPlanner. "Sammeln Sie diese Ideen, priorisieren Sie sie und sehen Sie wie sie ausgearbeitet werden müssen, das ist ein anderer Vorschlag für das Individuum. "

Und es ist ein Vorschlag, das Brainstorming-Meeting. Was wie eine lustige Sache scheint, eine fast frivole Sache, ist eigentlich etwas ziemlich Ernstes: der Anfang. Und mehr als jedes andere Treffen ermöglicht es Menschen, rohes Talent zu zeigen. Da steht viel auf dem Spiel - für den Leiter und die Teilnehmer.

Zum Glück ist die Mechanik einfach. Du musst nur reden. Einfach nicht zu viel.