Was ich aus einem zweijährigen IRS-Audit gelernt habe

Was ich aus einem zweijährigen IRS-Audit gelernt habe
Vor ein paar Monaten beendete ich die Arbeit an einem der herausforderndsten Projekte, an denen ich je gearbeitet habe: ein Audit des IRS, das mehr als zwei Jahre dauerte. Nicht zu wissen, was zu erwarten war, und etwas über die Feinheiten innerhalb der Steuergesetzgebung zu erfahren, war eine Erfahrung, die die Augen öffnete.

Vor ein paar Monaten beendete ich die Arbeit an einem der herausforderndsten Projekte, an denen ich je gearbeitet habe: ein Audit des IRS, das mehr als zwei Jahre dauerte. Nicht zu wissen, was zu erwarten war, und etwas über die Feinheiten innerhalb der Steuergesetzgebung zu erfahren, war eine Erfahrung, die die Augen öffnete. Diese Tipps können Ihnen helfen, den Prozess zu navigieren.

Stellen Sie einen erfahrenen Fachmann ein. Nur weil jemand ein lizenzierter CPA ist, bedeutet das nicht, dass Sie darauf vertrauen können, dass Ihre Rückgaben ordnungsgemäß vorbereitet werden. In meiner Situation führten Vorbereitungsfehler dazu, dass eine Rückmeldung für eine zusätzliche Überprüfung gekennzeichnet wurde, was wiederum dazu führte, dass alle meine Rückgaben innerhalb der Verjährungsfrist geprüft wurden, weil derselbe Buchhalter alle Berichte erstellt hatte.

Erhalte eine zweite, dritte und möglicherweise vierte Meinung . Als ich mein CPA zum ersten Mal anmeldete, dass eine meiner Rückgaben ausgewählt wurde, um geprüft zu werden, sagte er mir, dass es ein unkomplizierter Prozess sei und dass ich in Ordnung sein sollte, wenn ich alleine damit umgehe. Ich fand, dass der Prozess viel komplizierter war, als dass ich eine professionelle Vertretung brauchte, und ich musste mich letztendlich auf mehrere Steuerfachleute stützen. Zögern Sie nicht, Experten zu Rate zu ziehen, um ihren Rat zur Bestätigung der Empfehlung eines anderen zu erbitten. Es gab viele Dinge, bei denen ich einfach nicht den Hintergrund oder das Know-how gehabt hätte, um richtig damit umzugehen, wenn mir ein Profi nicht bei jedem Schritt helfen würde.

Organisiert bleiben . Bewahren Sie eine Kopie jeder einzelnen Mitteilung auf, die Sie per Post, Kurierdienst, E-Mail oder Fax erhalten. Bewahren Sie auch eine Kopie jeder einzelnen Ihrer Antworten und ergänzenden Informationen auf, die sie begleiten. Ziehen Sie in Betracht, Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer zu behalten, die mit allem übereinstimmen, sodass Sie einfach auf alles verweisen können. Auf diese Weise werden Ihre wichtigsten Dokumente gesichert und können bei Bedarf geteilt werden.

Halten Sie Ihre Bank in der Schleife. Lassen Sie Ihre Finanzinstitute wissen, dass Sie auditiert werden, wenn Sie Anweisungen anfordern. Die meisten verzichten auf Gebühren für Kontoauszüge und beschleunigen Anfragen, um die benötigten Informationen schnell zu erhalten.

Sei pünktlich . Während des Audit-Prozesses ist es wichtig, dass Sie alles, was angefordert wird, pünktlich erhalten. Wenn Sie Zweifel haben, ob Sie eine Frist einhalten können, informieren Sie Ihren Steuerberater so schnell wie möglich, damit er oder sie proaktiv eine Erweiterung oder eine alternative Aggregation von Informationen anfordern kann, die die Anforderungen erfüllen.

Seien Sie im Voraus über Ihr Budget . Ihr Steuerberater hat das Recht zu wissen, was Sie bezahlen können. Seien Sie offen und ehrlich, bevor Sie die Dienste einer Person behalten und stimmen Sie schriftlich einem Gebührenverzeichnis zu. Viele Profis werden zustimmen, mit Ihnen für eine Pauschalgebühr zu arbeiten und noch mehr sind gerne bereit, ein wenig ihrer Zeit per E-Mail oder Telefon zu teilen, um Ihnen einen freien Einblick zu geben, wenn Sie eine bestimmte Frage haben.

Die Durchführung eines zweijährigen Audits war ein sehr langer und herausfordernder Prozess. Ich habe viel gelernt und vielen Menschen, die mir auf diesem Weg geholfen haben, meinen Dank ausgesprochen. Hoffentlich werden einige dieser Tipps jedem von Ihnen, der dies liest, helfen, sollten Sie sich jemals in einer ähnlichen Situation befinden.