Abwehren Unterbrechungen, die Team Dynamics töten

Abwehren Unterbrechungen, die Team Dynamics töten
Unternehmen investieren viel, damit ihre Teams effektiv arbeiten können. Leiter werden aufgrund ihrer Fähigkeit ausgewählt, zusammenhängende Gruppen zu verschmelzen. Arbeiter werden nicht nur von Talenten beurteilt, sondern auch von ihrer Fähigkeit, gut mit anderen zu arbeiten. Nur weil Teams von Menschen für die gleichen Ziele zusammenarbeiten, sind sie nicht davon verschont, den Bann der Qualitätsarbeit und Arbeitszufriedenheit zu verursachen: Unterbrechungen.

Unternehmen investieren viel, damit ihre Teams effektiv arbeiten können. Leiter werden aufgrund ihrer Fähigkeit ausgewählt, zusammenhängende Gruppen zu verschmelzen. Arbeiter werden nicht nur von Talenten beurteilt, sondern auch von ihrer Fähigkeit, gut mit anderen zu arbeiten.

Nur weil Teams von Menschen für die gleichen Ziele zusammenarbeiten, sind sie nicht davon verschont, den Bann der Qualitätsarbeit und Arbeitszufriedenheit zu verursachen: Unterbrechungen. Die Teams werden auf die gleiche Weise unterbrochen und oft aus denselben Gründen unterbrochen: Jemand fühlt, dass seine Bedürfnisse die Zeit des Teams übertreffen. Und sie sind besonders anfällig für eine weitere Unterbrechung - die eines Managers, der nicht widerstehen kann zu wissen, dass das ganze Team zusammen ist und daher das Meeting und seine sorgfältig ausgearbeitete Agenda unterbricht, um herauszufinden, wie es läuft.

Related: Wie viel kostet der Lärm in Ihrem Open Office Sie?

Das ist der Grund, warum Teams den gleichen Refrain singen, wie es die Leute oft tun: & ldquo; Wir haben zu viel zu tun und nicht genug Zeit dafür! & rdquo; Sie sind halb richtig. Sie haben die Zeit, wenn sie nicht durch Unterbrechungen gestohlen werden.

Was passiert, wenn Teams unterbrochen werden? Sie leiden so ziemlich unter dem gleichen Zeitverlust, der gleichen Motivation und Energie wie die Individuen, aber multipliziert mit der Kopfzahl! Basex Research schätzt, dass US-Unternehmen 588 Milliarden US-Dollar durch Unterbrechungen der Büroarbeit verloren gingen. Und Unterbrechungen sind für die Motivation der Arbeitnehmer ebenso kostspielig.

Dies ist die Abwärtsspirale: Es gibt die Unterbrechung, die die Teammitglieder aus der Aufgabe bringt, und dann den Impulsverlust aufgrund der Arbeitsunterbrechung. Es wird Zeit verschwendet, Gedanken und Ressourcen wieder zusammen zu setzen, da Frustration darüber besteht, dass sie neu erschaffen werden müssen, um die Energie weiter zu vertreiben, von der die Arbeit lebt. Es gibt Stress und Müdigkeit, wenn es darum geht, verlorene Zeit aufzuholen. All diese Dinge können zu Fehlern führen und dazu führen, dass die Aufgabe erneut ausgeführt werden muss, was noch mehr Zeit kostet.

Wie kann dies verhindert werden? Teams müssen lernen, die folgenden Fähigkeiten zu üben. Dies sind keine natürlichen Fähigkeiten, sondern müssen gelehrt werden.

Verwandte Themen: Verbessern Sie die Arbeitsstile Ihrer Mitarbeiter - 5 Wege zur Koax-Produktivität

1. Erkennen Sie, wann das Team eine unterbrechungsfreie Zeit benötigt. Es ist utopisch anzunehmen, dass alle Unterbrechungen ausgerottet werden können, aber bestimmte Aktivitäten sind anfälliger als andere: ein ärgerliches Arbeitsproblem, ein heikles politisches Problem, eine kritische Bindungssituation oder eine Herausforderung für die kreativen Fähigkeiten des Teams.

2. "Zeitsperren" aushandeln. Wenn Teammitglieder zustimmen, dass sie ohne Pause arbeiten müssen, muss ihr Anführer "Zeitsperren" (geschützte Zeitabschnitte) mit denen, die Interrupts verursachen, und ihren Managern aushandeln überzeugend erklären, wie das in jedermanns Interesse ist.Dadurch kann sichergestellt werden, dass Teammitglieder das Projekt pünktlich und im Rahmen des Budgets abschließen, wodurch die Vorteile für das Unternehmen schneller bereitgestellt werden und die Mitarbeiter neue Aufgaben schneller bewältigen können.

Zugehörige: 5 Möglichkeiten, Unterbrechungen zu verringern und Produktivität zu erhöhen

3. Im mentalen Fokus festhalten. Oft sind Mitarbeiter Konzentrationsstörungen ausgesetzt. Gewöhnt daran, unterbrochen zu werden, können Arbeiter zu ihren eigenen "Zeitbanditen" werden. Es gibt bewährte Techniken, mit denen Teams lernen können, dass sie konzentriert bleiben, wie zum Beispiel konstruktive Akzeptanz, Sichtbarmachung von Geschäften und positive Affirmationen.

4. Beschäftigen & ldquo; Psychologische Kampfkünste. & rdquo; Um einen vollkommen entspannten und fokussierten Geisteszustand zu schaffen, beinhalten diese Techniken Meditation, spezielle Atemtechniken und positive Affirmationen.Wenn Teams diese Methoden lernen, lernen sie, wie sie ihren Geist von allen Quellen entleeren können, was zu einem Verlust des Fokus führt, egal ob fröhlich oder quälend. Die Techniken verbessern nicht nur die Leistung des Teams, sondern bleiben auch für immer bei seinen Mitgliedern.

Außerdem genießen Teams die Früchte der Zusammenarbeit, um sich vor Unterbrechungen zu schützen und eine bessere Konzentration zu erreichen.

Related: Ablenkungen Töten Sie Ihren Flow? Versuchen Sie diese Methode.