Möchten produktivere Meetings? Versuchen Sie, die Stühle loszuwerden.

Möchten produktivere Meetings? Versuchen Sie, die Stühle loszuwerden.
Meetings sind knifflige, unbeständige Dinge. Die Besten fördern Zusammenarbeit, Produktivität, Strategie und Fokus und steigern letztendlich die Gesamtleistung. Aber wenn sie schlecht verwaltet werden, können Besprechungen leicht zu unnötigen, teuren Zeitmangel führen. Einige Top-Führungskräfte verstehen dies und setzen verschiedene Strategien durch, um sicherzustellen, dass Besprechungen die Zeit und Ressourcen der Mitarbeiter konstruktiv nutzen: Sheryl Sandberg, COO bei Facebook, soll den Foku

Meetings sind knifflige, unbeständige Dinge. Die Besten fördern Zusammenarbeit, Produktivität, Strategie und Fokus und steigern letztendlich die Gesamtleistung. Aber wenn sie schlecht verwaltet werden, können Besprechungen leicht zu unnötigen, teuren Zeitmangel führen.

Einige Top-Führungskräfte verstehen dies und setzen verschiedene Strategien durch, um sicherzustellen, dass Besprechungen die Zeit und Ressourcen der Mitarbeiter konstruktiv nutzen: Sheryl Sandberg, COO bei Facebook, soll den Fokus auf einen strikten, auf den Punkt bezogenen Zeitplan halten , während Amazon Jeff Bezos ein & ldquo; Zwei-Pizza-Regel, & rdquo; Das hält Sitzungen klein genug, damit zwei Pizzas die gesamte Gruppe ernähren können.

Es gibt unzählige andere Strategien, von denen viele effektiv und aufschlussreich sind. Nur wenige überdenken jedoch, wie typische Meetings physisch strukturiert sind, d.e. mit Angestellten, die um einen Konferenztisch sitzen.

Das ist ein Fehler, sagt Andrew Knight, Assistant Professor für organisationales Verhalten an der Washington University in St. Louis. Zusammen mit einem Team von Forschern untersuchte Knight die Art und Weise, wie Gruppen im Stehen und im Sitzen interagieren, und hat eine überraschende Unterscheidung gefunden: Der einfache Akt des Stehens kann die Gruppenleistung verbessern.

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In der Studie wurden 214 College-Studenten (alle tragen Fitness-Tracker) in 54 Gruppen aufgeteilt, in der Größe von drei bis fünf Teilnehmer . Jede Gruppe bekam dann 30 Minuten Zeit, um ein Bewerbungsvideo für die Universität zu planen, das am Ende der vorgesehenen Zeit von einem wissenschaftlichen Mitarbeiter gefilmt wurde.

Alle Gruppen arbeiteten in einem Raum mit einer weißen Tafel und einem rechteckigen Tisch. Aber hier ist der Haken: Während die Hälfte der Gruppen Stühle fand, die wie erwartet um den Tisch herum angeordnet waren, wurde die andere Hälfte in einen stuhllosen Raum gestellt, der sie zwang, im Stehen zusammenzuarbeiten.

Die Forscher fanden heraus, dass Gruppen in letzterer Situation nicht nur höhere Energieniveaus aufzeichneten, sondern dass der einfache Akt des Stehens ihre Mitglieder weniger territorial erscheinen ließ. Anders als wenn die Mitarbeiter an einem Konferenztisch sitzen und der Raum klar getrennt ist, schafft Stehen einen gemeinsamen Arbeitsplatz.

"Unsere Untersuchungen zeigen, dass Menschen, die in einer Besprechung aufstehen, weniger Schutz für ihre eigenen Ideen haben, was es anderen ermöglicht, die Beiträge der Menschen in der Gruppe auszubauen, zu erweitern und zu modifizieren", sagt Knight "

Nachdem die Videos gedreht wurden, wurden sie von drei unabhängigen Forschern auf Faktoren wie Kreativität und Politur bewertet. Die Gruppen, die im Stehen zusammengearbeitet hatten, produzierten im Schnitt höher bewertete Videos.

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Wir haben Knight eingeholt, um herauszufinden, was diese Forschungsrichtung inspiriert hat und welche Auswirkungen sie auf die Gestaltung von Konferenzräumen hat. Hier sind seine Antworten, die auf Länge und Klarheit redigiert wurden:

: Was hat Sie an diesen Studienbereich gebracht?

Knight: Zunächst kam es aus einer Reihe von Flurgesprächen mit einem Kollegen, während unsere Schule mitten im Bau war. Es gab Komitees, die alles prüften, von den Fenstern, wo die weißen Bretter hingehen, über die Art der Möbel, einschließlich der Möglichkeit, Stehpulte zu bekommen ... Ich wurde sehr interessiert, wie sich das alles auf die Menschen auswirken würde interagieren bei der Arbeit miteinander. Wir begannen darüber nachzudenken, wie der typische Konferenzraum aussehen würde - was würde passieren, wenn wir die Stühle und Tische aus dem Raum herausziehen würden und Menschen die gleiche Art von Treffen in einem nicht sesshaften Raum veranstalten würden?

: Wir wissen jetzt, dass das Sitzen den ganzen Tag für uns eine schreckliche Sache ist, aber Ihre Forschung scheint darauf hinzudeuten, dass es noch andere Gründe gibt, sich zusätzlich zu den gesundheitlichen Vorteilen an die Arbeit zu machen.

Ritter: Genau. Bei der Verwendung eines Stehpultes hat sich die gesamte Forschung auf individuelle Ergebnisse und insbesondere individuelle Gesundheitsergebnisse konzentriert. In dieser Studie waren wir daran interessiert zu untersuchen, wie das Stehende auch interpersonale Interaktionen in Gruppen beeinflussen kann.

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: Haben Sie Fälle gesehen, in denen Unternehmen organisieren stehende Sitzungen organisieren?

Knight: In den meisten typischen Geschäftskontexten ist es relativ selten. Dies sind Normen, die sich im Laufe der Zeit in designorientierten Organisationen entwickelt haben, oder im Scrum-Prozess [der die Bedeutung einer flexiblen, nicht traditionellen Strategie für das Management der Software-Produktentwicklung betont]. Ehrlich gesagt gibt es sie in der traditionellen Büroumgebung nicht.

Stattdessen haben Sie diesen massiven Konferenztisch in der Mitte des Raumes, und Leute kommen sofort in Anspruch einen Stuhl. Ich denke, was sich ändern muss, sind die Normen bei der Arbeit: Es sollte weniger sein - du bist der komische Typ, der aufsteht! - Und mehr, das ist etwas, das tatsächlich verändern kann, wie Menschen positiv mit anderen interagieren.

: Irgendwelche großen Bilder aus Ihrem Studium?

Ritter: Die Art und Weise, wie Sie einen Raum gestalten, beeinflusst, wie Menschen interagieren und miteinander arbeiten. Genauer gesagt, unsere Studie legt nahe, dass Sie, wenn Sie an einer Brainstorming-Sitzung teilnehmen, die Stühle aus dem Weg schieben und aufstehen sollten, denn wenn Sie das tun, werden Sie physiologisch stärker aktiviert und Sie werden sich wahrscheinlich auch in eine mehr kollaborativer Ideengenerierungsprozess.

Siehe auch: 4 Strategien zum Scharfstellen des Fokus