Wollen die Effizienz enorm steigern? Nehmen Sie einige kleine Änderungen vor.

Wollen die Effizienz enorm steigern? Nehmen Sie einige kleine Änderungen vor.
Wenn Sie groß denken, neigen Sie dazu, kleine Änderungen zu übersehen, die zu erstaunlichen Ergebnissen führen können. Zum Beispiel fand eine Studie aus dem Jahr 2009 heraus, dass die Sterberaten um 40 Prozent zurückgingen, wenn Krankenhäuser vor einem chirurgischen Eingriff einer einfachen Checkliste folgten.

Wenn Sie groß denken, neigen Sie dazu, kleine Änderungen zu übersehen, die zu erstaunlichen Ergebnissen führen können.

Zum Beispiel fand eine Studie aus dem Jahr 2009 heraus, dass die Sterberaten um 40 Prozent zurückgingen, wenn Krankenhäuser vor einem chirurgischen Eingriff einer einfachen Checkliste folgten.

Als Marriot Flexibilität am Arbeitsplatz einführte, stellte das Unternehmen fest, dass geringwertige Arbeit von 11,7 Stunden pro Woche auf nur 6,8 Stunden sank und die Produktivität stieg, obwohl die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden sank.

Als mein Unternehmen unser träges Montagmorgen-Meeting von 30 Minuten auf 15 Minuten verkürzte und alle Angestellten aufforderte, aufzustehen, haben wir die Woche für alle besser vorbereitet und jede Woche 520 $ an abrechenbarer Zeit gespart .

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Die stärkste Innovation findet inkrementell statt.

Um Ihre Prozesse zu optimieren, müssen Sie oft nicht mehr Geld ausgeben oder langsame kulturelle Veränderungen vornehmen. Laut einer Umfrage von Ask. com, indem sie einfach die Schreibtische der Manager von den betreuten Personen entfernten, um die Produktivität zu steigern.

Ein guter Ausgangspunkt, um Bereiche zu identifizieren, die reif für kleine Veränderungen sind, ist zu sehen, wie sich Ihr Unternehmen gegen andere in Ihrer Branche aufbaut. Studieren Sie Ihre Branchengewinne und Overhead-Statistiken. Nutzen Sie diese als Benchmark, um Ihre eigene Effizienz zu messen.

Berücksichtigen Sie auch, wie viele Meetings Sie jede Woche haben, einschließlich improvisierter Gruppendiskussionen. Fragen Sie sich, ob diese Mitarbeitertreffen wirklich notwendig sind oder ob ein E-Mail-Update ausreichen würde.

Welche Änderungen Sie auch implementieren möchten, versuchen Sie diese Methode zum Identifizieren, Testen und Optimieren:

1. Experiment. Wenn Sie fragen, warum Sie die Dinge auf eine bestimmte Art und Weise tun, lassen Sie niemals Ihre Antwort "& ldquo; So haben wir es immer gemacht. & rdquo; Während Ihre aktuelle Methode funktioniert, gibt es fast immer einen effizienteren Weg, Dinge zu tun. Hör niemals auf, dein Team, Mentoren und Kunden zu fragen, wie du dich verbessern kannst.

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2. Führen Sie einen Probelauf durch. Wählen Sie einen Bereich Ihres Unternehmens oder einen Teil Ihres Prozesses aus, der reif für eine Aktualisierung ist, und geben Sie der Änderung eine zweiwöchige Testphase. Verknüpfen Sie die Ergebnisse mit einem messbaren Wert (z. B. Umsatz pro Mitarbeiter oder abrechenbare Stunden), um den Erfolg zu ermitteln.

3. Verfolgen Sie die Ergebnisse. In den ersten Jahren meines Start-ups habe ich mich ausschließlich auf meinen Bauch verlassen. Aber alle Entscheidungen sollten auf einer Kombination von Metriken, Feedback und Ihres Darms beruhen. Verfolgen Sie, wie es während der zweiwöchigen Testphase läuft und vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit alten Daten. Wenn Sie z. B. Ihre E-Mail-Aufrufe an Aktionen anpassen, um mehr eingehende Leads zu konvertieren, messen Sie Ihre Klickraten oder Conversion-Raten vor der Änderung, damit Sie Ihre Ergebnisse vergleichen können.

4. Überprüfen Sie die Änderung. Wenn Sie die Studie besprechen, können Ihre Teammitglieder Ihnen sagen, dass die Änderung sehr gut funktioniert hat - oder sie sagen, dass dies tatsächlich Probleme verursacht hat. Akzeptieren Sie ihr Feedback und entscheiden Sie, ob Sie bei der Änderung bleiben sollten.

5. Lerne weiter. Ein effektiver CEO weiß, dass Sie nie alles herausgefunden haben. Es gibt immer etwas, was Sie lernen können, um Ihr Geschäft effizienter zu machen. Ich habe mir zum Ziel gesetzt, zwei Bücher pro Monat zu lesen, ob geschäftlich, historisch oder fiktiv. Auf der Suche nach neuen Ideen und Ansätzen finden Sie die Schlüssel zu noch mehr Effizienz.

Zu ​​viele Leute warten, bis etwas nicht stimmt, bevor sie versuchen, es zu beheben. Bei der Optimierung geht es jedoch nicht darum, ein Problem zu beheben - es geht darum, Prozesse, die bereits funktionieren, besser zu machen. Veränderung muss nicht monumental sein, um einen Unterschied zu machen. Denken Sie daran: Es sind die kleinen Dinge, die zählen.

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