Der Wert von Butting Out: So stoppen Sie Micromanaging

Der Wert von Butting Out: So stoppen Sie Micromanaging
Mit der Explosion von sozialen, mobilen und Cloud-Plattformen hat sich unsere Arbeitsweise radikal verändert. In E-Mails und Berichten, die in der Befehlskette auf- und abgehen, werden keine Informationen mehr geknöpft. Sie fließt nun durch ein Unternehmen digital und organisch und gibt Managern mehr Zeit für eine effektivere Arbeit.

Mit der Explosion von sozialen, mobilen und Cloud-Plattformen hat sich unsere Arbeitsweise radikal verändert. In E-Mails und Berichten, die in der Befehlskette auf- und abgehen, werden keine Informationen mehr geknöpft. Sie fließt nun durch ein Unternehmen digital und organisch und gibt Managern mehr Zeit für eine effektivere Arbeit.

Mit besserem Zugang zu Informationen hat der schwebende Mikromanager, der jede Mitarbeiteraktion steuern und bei jeder Entscheidung einchecken muss, keine Rolle. Mittlere Führungskräfte werden nicht ganz verschwinden, aber ihre Rolle entwickelt sich zu einem strategischen Coaching und Support, der die gesamte Organisation agiler und effektiver macht.

Das Ende der Kommunikationsleiter

Unternehmensstrukturen wurden jahrzehntelang beeinflusst durch einen sehr linearen Informationsfluss: von Mitarbeitern zu Managern und wieder zurück. Komplette Kommunikationssysteme basierten auf Berichten, E - Mails und isolierten Sitzungen.

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Das offensichtlichste Problem mit dieser Struktur ist die langsame Geschwindigkeit des Informationsflusses, insbesondere in die heutige, immerwährende Welt von heute. In vielen Fällen mussten Manager der obersten Führungsebene bis zum wöchentlichen Bericht am Freitag warten, um zu wissen, was die Teams machten, und feststellen, ob Änderungen notwendig waren.

Ein noch heimtückischerer Ableger dieser Kommunikationsstruktur ist das Mikromanagement. Wenn Informationen in Berichten gesperrt sind, haben Manager keine andere Möglichkeit, die Informationen zu erhalten, die sie benötigen, sondern über die Schultern der Mitarbeiter zu schauen und nervtötende Fragen wie "Wie läuft das Projekt?" & quot; Sind Sie zurück zu diesem Kunden? & quot; & quot; Ist alles auf dem richtigen Weg? & rdquo; Selbst mit der aufrichtigsten Absicht ist es schwer, nicht wie eine Nervensäge zu wirken und die Angestellten in Sorge um ihre Arbeit zu bringen.

Um glücklich zu sein, müssen die Menschen die Kontrolle über ihr eigenes Schicksal haben: kompetent, unabhängig und verbunden. Micromanagement beraubt Mitarbeiter der persönlichen Befriedigung, die aus individueller Anstrengung und Selbstrichtung entsteht.

Der Übergang von Micro- zu MacroManager

Führungskräfte spielen immer noch eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft eines Mitarbeiters, aber die Jobbeschreibung hat sich geändert. Kommunikation war schon immer ein wichtiger Teil der Rolle eines Managers, aber heute konzentriert sich diese Kommunikation mehr denn je auf das große Ganze.

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Ein wichtiger Weg, um diesen Wandel herbeizuführen, besteht darin, sich zu befreien von E-Mail als das einzige Mittel der internen Kommunikation. E-Mail ist bekannt als Produktivitätsmörder; Teammitglieder werden versehentlich aus E-Mail-Ketten ausgeschlossen, das Fehlen einer sofortigen Reaktion verlangsamt Feedback und Fortschritt und ein überlaufender Posteingang führt schnell zu erhöhter Angst.

Glücklicherweise verändern neue Kommunikationsmittel die Art und Weise, wie Informationen in einer Organisation fließen. Bei besserer Transparenz in einem Team haben Manager die allgemeine Aufsicht und das Selbstvertrauen, sich zu verstecken und die Mitarbeiter ihre Arbeit machen zu lassen. Jeder Mitarbeiter erhält klare Verantwortlichkeiten und Leistungen, die er ohne ständige Fortschrittsberichte selbständig ausführen kann.

Offene Kommunikationswege verändern auch die Art und Weise, wie wir Meetings abhalten. Anstatt wöchentliche Check-ins für die Berichterstattung zu nutzen, kann diese Zeit genutzt werden, um Erfolge zu feiern und Menschen zu motivieren. Statt einer wöchentlichen Prüfung können Meetings eine Ermutigung für die Zukunft sein.

Jenseits von One-on-Ones sollte ein monatliches All-Hands-Meeting eingerichtet werden, um zu verhindern, dass das Unternehmen sich verkalkt. Warten Sie nicht, bis ein brennendes Problem oder Meilenstein besteht, um das Team zusammen zu bringen. Ein regelmäßiger Rhythmus der unternehmensweiten Kommunikation gibt den Mitarbeitern einen besseren Überblick über die Vision des großen Bildes, wie jeder zum Fortschritt beiträgt und die Möglichkeit, eine Stimme zu haben. Dies ist auch eine wichtige Gelegenheit für verschiedene Teams, voneinander zu hören und Kontakte zu knüpfen - einschließlich Zeit für gelegentliche Gespräche, die den Aufbau von Beziehungen fördern.

Wenn Manager nicht daran gehindert werden, die Befehlskette nach oben und unten zu schieben Schultern, sie sind frei, mehr strategische Arbeit zu tun. Bessere Kommunikation befähigt Mitarbeiter und richtet Manager ein, um besser in ihren Jobs zu sein. Einfache Arbeitsablaufänderungen können sich stark auf die Arbeitszufriedenheit auswirken und somit die Gesamtproduktivität und das Endergebnis verbessern.

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