Um das Beste aus Ihren Inhalten herauszuholen, sollten Sie ein erstklassiges Digital Asset Management System haben

Um das Beste aus Ihren Inhalten herauszuholen, sollten Sie ein erstklassiges Digital Asset Management System haben
Diese Geschichte erschien ursprünglich auf Visual. ly Damals, als das Content Marketing gerade seine Seebeine bekam, war das Erstellen einer Nachricht für Ihre Website oder Ihren Blog eine einfache Angelegenheit. Schreibe ein paar Absätze, schreibe eine großartige Überschrift und nenne es einen Tag. Um gute Inhalte zu erstellen, benötigt man eine Toolbox mit digitalen Utensilien wie Bildern, Videos, Diapositiven, Infografiken, Animationen und Musik, die dem geschriebenen Wort entsprechen.

diese Geschichte erschien ursprünglich auf Visual. ly

Damals, als das Content Marketing gerade seine Seebeine bekam, war das Erstellen einer Nachricht für Ihre Website oder Ihren Blog eine einfache Angelegenheit. Schreibe ein paar Absätze, schreibe eine großartige Überschrift und nenne es einen Tag. Um gute Inhalte zu erstellen, benötigt man eine Toolbox mit digitalen Utensilien wie Bildern, Videos, Diapositiven, Infografiken, Animationen und Musik, die dem geschriebenen Wort entsprechen.

Ein gutes Digital Asset Management System (DAM) ist entscheidend für die Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung aller visuellen und textlichen Sicherheiten, die mit Ihren Content- und Marketingstrategien verbunden sind. Es gibt Dutzende, vielleicht Hunderte von DAM-Lösungen, die heute auf dem Markt erhältlich sind. Viele von ihnen richten sich an große Unternehmen oder akademische Umgebungen mit speziellen Speicher- und Zugriffsanforderungen, aber es gibt einige einfache Optionen für Organisationen, die einfach einen Platz zum Parken von Assets benötigen.

Cloud oder vor Ort?

Obwohl es verlockend ist, alles in Dropbox oder Google Docs zu werfen, ist dies möglicherweise nicht Ihre beste Option. Kostenloser oder sehr kostengünstiger Cloud-Speicher ist praktisch, aber jüngste Sicherheitsbedenken mit SaaS-Diensten für Dateifreigabe und Zusammenarbeit deuten darauf hin, dass diese Option möglicherweise noch nicht zur Prime Time bereit ist.

Wenn alle Ihre Unternehmensanforderungen eine Möglichkeit zum Verschieben von Inhalten zwischen Teammitgliedern oder Remote-Mitarbeitern bieten, können Dropbox oder Google Text & Tabellen Ihre Anforderungen problemlos erfüllen. Sie möchten keine wichtigen, sensiblen oder unersetzlichen Inhalte in der Cloud speichern, aber es ist ein vorübergehender Ort, um Stock-Fotos zu erstellen oder um große Videodateien zu jonglieren, die schwer zu versenden sind.

Das heißt nicht, dass Cloud-basierte Plattformen nicht in Betracht gezogen werden sollten. Sie benötigen keine IT-Mitarbeiter zu verwalten, nur eine Person (oder zwei), um mit dem Anbieter in Verbindung zu treten, wenn etwas schief geht. Sie sind auch unendlich erweiterbar und können leicht mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt halten.

Da DAM-Systeme vor Ort nicht auf eine Internetverbindung oder Cloud-Synchronisierung angewiesen sind, arbeiten sie oft schneller als ihre SaaS-basierten Gegenstücke. Unter der Annahme, dass Sie Richtlinien zum Schutz vor Verlustvorbeugung zum Schutz Ihrer Daten haben, können DAMs vor Ort einen größeren Schutz vor zufälligen, umfangreichen Sicherheitsverletzungen bieten. Auf der anderen Seite benötigen sie in der Regel einen IT-Experten, um sicherzustellen, dass die Dinge reibungslos funktionieren.

Was in einem DAM-System zu suchen ist

Für welche Route Sie sich auch entscheiden, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählte DAM-Option enthält:

Starke Berechtigungsfunktionen, die es verschiedenen Abteilungen ermöglichen, Informationen unabhängig voneinander zu verwalten. Der Vertrieb sollte in der Lage sein, Produktbilder zu posten und zu bearbeiten, während Vermarkter und Autoren von Inhalten einen Platz benötigen, um Grafiken für Blogposts und soziale Medien aufzunehmen.Tools zur Versionskontrolle tragen dazu bei, dass beschäftigte Teams ihre jeweiligen Änderungen nicht überschreiben und die Kontrollkette für wichtige Dateien leichter bestimmen können.

Collaboration-Tools bedeuten, dass Teams Dokumente, Videos und Bilder per E-Mail verschicken können, um sie zu diskutieren und zu genehmigen. Grundlegende Optionen sind gut für die einfache Dateifreigabe, aber Unternehmen können sich auch mit Editier-, Chat- und Intranet-Tools auskennen.

Mithilfe der Funktionen zur mobilen Optimierung können Sie die Erfahrungen der Kundenwebsite auf Computern, Smartphones und Tablets nahtlos widerspiegeln. Bilder und Videos haben manchmal unterschiedliche Anzeigeanforderungen, je nach dem Typ des Geräts, auf dem sie angezeigt werden. Ein gutes DAM stellt Tools bereit, mit denen Sie visuelle Inhalte auf allen Plattformen schnell optimieren können.

Ausgezeichnete Methoden zum Suchen und Abrufen. Die Suche nach einem Haufen digitaler Dateien für genau das richtige Bild macht genauso viel Spaß wie das Sortieren von Socken. Ihr DAM sollte den Such- und Abrufprozess schnell und problemlos machen und Ihnen die benötigten Dateien bereitstellen, ohne dass Sie stundenlang durch alles klicken müssen, was Sie jemals im System gespeichert haben.

Ein starkes Digital-Asset-Management-System kann den Unterschied zwischen einer akzeptablen Marketingstrategie und einer stellaren Strategie ausmachen. Betrachten Sie ein Beispiel vom Content Marketing Institute über Oreos Field Goal mit seinem & ldquo; in die Dunkelheit tauchen & rdquo; tweeten während des 2013 Super Bowl Blackouts.

& ldquo; Was mit dieser speziellen Geschichte nicht so gut berichtet wird, ist, dass es 18 Monate der Planung und des sorgfältigen digitalen Managements gab, die in diesen über Nacht Erfolg, & rdquo; sagt CMI. & ldquo; Wie Lisa Mann, Senior Vice President der Marke im vergangenen Jahr, sagte: "Die Marketing-, Rechts- und Agentur-Teams hatten bereits ein Muster von Rhythmen entwickelt, das es ihnen ermöglichte, den Blackout-Vorfall in Echtzeit zu nutzen.