Dieser Produktivitäts-Hack hat mein Leben komplett verändert, und er kann Ihr Leben verbessern

Dieser Produktivitäts-Hack hat mein Leben komplett verändert, und er kann Ihr Leben verbessern
Während Ihres Tages haben Sie eine Menge zu tun. E-Mail, Telefonanrufe, Besprechungen, Interviews, Autofahren, Beantworten von Fragen, technischer Support, Programmierung, Hosting von Webinars und was immer Sie während der von Ihnen als "Arbeit" definierten Stunden erledigen müssen. Unterbrechungen sind im Überfluss vorhanden und die Produktivität sinkt.

Während Ihres Tages haben Sie eine Menge zu tun. E-Mail, Telefonanrufe, Besprechungen, Interviews, Autofahren, Beantworten von Fragen, technischer Support, Programmierung, Hosting von Webinars und was immer Sie während der von Ihnen als "Arbeit" definierten Stunden erledigen müssen.

Unterbrechungen sind im Überfluss vorhanden und die Produktivität sinkt. Du verbringst den Tag damit, eine Million anderer Aufgaben nachzuholen und deine To-Do-Liste auf Null zu reduzieren, was selten passiert, wenn überhaupt.

Das Lustige ist so oft, die Sache (n), die wirklich müssen getan werden, um Ihr Geschäft vorwärts zu bewegen nie erreicht werden. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie plötzlich 30 Stunden an einem Tag finden werden und noch unwahrscheinlicher ist, dass die Leute plötzlich aufhören werden, Forderungen an Ihre Zeit zu stellen. Also, wie bewerkstelligen Sie diese eine Aufgabe, die zweifellos erledigt werden muss, aber noch Zeit für alles andere haben?

Zeitblockierung.

Zeitblockierung ist das Konzept, einmal die Woche für nur fünf Minuten zu sitzen und Zeit für sich selbst planen.

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Zuerst eingeführt in meinem aktuellen Lieblingsbuch, Das Eine Ding , ist Zeitblockade die Praxis der Verwendung Ihrer Kalender, um "mich Zeit" zu planen. Oder, wie Grafiker Shawn Hooghkirk darauf Bezug nimmt: "Zeitplanung für Ihren wichtigsten Kunden: Sie selbst."

Ohne Zweifel haben Sie dieses Konzept schon einmal gehört, aber so wenige Menschen nehmen sich tatsächlich die Zeit dafür. Sie denken: "Ich werde zwei Stunden am Tag für X arbeiten", aber dann kommen die Dinge. Das Telefon klingelt. Das Baby schreit. Der Chef kommt herein. Bald wird aus dieser "Ich-Zeit" "wir Zeit" und die Dose wird für einen weiteren Tag die Straße hinunter getreten. Dieses Projekt, das dein Leben revolutionieren wird, wird wieder auf Eis gelegt, ersetzt durch Aufgaben, die im großen Ganzen nicht wirklich wichtig sind.

Zeitblockaden sind mehr als nur hoffen und wünschen die Verfügbarkeit, um an einem Projekt zu arbeiten. Hoffnungen und Wünsche werden es in einer beschäftigten Welt nicht schneiden - Sie müssen es planen!

Manche Leute wollen, dass es passiert. Manche Leute wünschen, es würde passieren. Andere machen es möglich. - Michael Jordan

Wenn du willst, dass es wirklich passiert, musst du es planen und es wie dein wichtigstes Treffen des Jahres behandeln.

Zeitblockade ist eine Denkweise, die "Nein" zu Unterbrechungen sagt und dich zwingt Nehmen Sie sich Zeit, um an Ihren wichtigsten Aufgaben zu arbeiten. Es ist eine Mentalität, die sagt: "Nichts als Leben-oder-Tod-Notfälle können mich aus meiner Zeit unterbrechen." Es sagt anderen Leuten, dass diese Zeit für Unterbrechungen "tabu ist". Es ist eine bewusste Wahl, die du lange vor deiner Ankunft machen.

Wenn du diese Zeit für dich selbst einplanst und fest an ihr festhältst, passieren zwei erstaunliche Dinge:

  1. Du bekommst dein wichtigstes Die Aufgabe wird schneller, gründlicher und mit mehr Freude erledigt.
  2. Sie sind immer noch in der Lage, all diese anderen Aufgaben in Ihrem Leben zu bewältigen.

Die Leute werden sich an Ihre Zeitblockade anpassen. Sie werden immer noch zu Ihrer beschäftigten Arbeit kommen. E-Mails werden nicht verpasst, Anrufe werden zurückgeschickt, aber Sie werden immens erfolgreicher sein wegen Ihrer "Ich-Zeit".

Verstehen Sie, dass Zeitblockierung nicht nur für geschäftliche Zwecke gilt. Alles, was Sie in Ihrem Leben verbessern möchten, sollte Zeit blockiert werden.

Was ist noch wichtiger? Ein Treffen mit einem Kunden oder laufende Termine mit Ihrem Ehepartner? Hoffentlich sagten Sie "fortlaufende Termine mit Ihrem Ehepartner", aber warum werden Ihre Kundenbesprechungen bevorzugt behandelt und die Daten auf "wenn wir Zeit haben" aufgegeben?

Mein erstes Wagnis in Zeitblockierung war beim Schreiben meines aktuellen Immobilieninvestmentbuches . Später benutzte ich es, um mehrere Stunden am Tag Zeit zu sparen, um meinen Buchverkauf zu verbessern. Dann plante ich mehr Zeit, um mich hinzusetzen und an nichts anderem zu arbeiten, als an den wöchentlichen Webinaren für Immobilieninvestitionen, die ich auf BiggerPockets, der Website, für die ich arbeite, zu verbessern.

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Heute blockiere ich sogar meine P90X-Workouts, schreibe Artikel für BiggerPockets und Termine mit meiner Frau, YouTube-Videos, Kirchenaktivitäten und andere Dinge, die ich für "wichtig" in meinem Leben halte.

Zeitblockaden sind nicht schwierig zu planen, aber kann unglaublich schwierig sein, zu tun. Sie werden versucht sein, von Ihrem Zeitblock zu brechen, um an anderen Dingen zu arbeiten. Der folgende sechsstufige Prozess hat mir jedoch geholfen, meine wichtigsten Aktivitäten zu blockieren, um das Beste aus meinem Tag zu machen.

1. Planen Sie Ihre Zeitblöcke.

Am Anfang der Woche (ich mag Sonntagabende), setzen Sie sich und definieren Sie bewusst und spezifisch Ihre Woche. Schreiben Sie sie physisch in Ihren Terminkalender oder geben Sie die Daten in den Kalender Ihres Computers ein.

2. Finden Sie einen ruhigen Arbeitsplatz ohne Unterbrechungen.

Möglicherweise müssen Sie das Büro oder Ihr Zuhause verlassen, um Ihre Aufgabe zu erfüllen. Kaffeehäuser, gemietete Büroräume, der örtliche Park - Sie bekommen die Idee. Wählen Sie einen Punkt, an dem Sie sich mit minimalen Ablenkungen konzentrieren können.

3. Lassen Sie andere davon wissen.

Wenn Sie eng mit anderen Menschen zusammenarbeiten, lassen Sie sie (höflich) wissen, dass Sie in einer wichtigen Arbeit für Ihre Zeitblockade mit dem Kopf unterwegs sind, und Sie werden Ihre E-Mail bei Ihrer Rückkehr überprüfen. Stellen Sie sicher, dass Sie jemanden wissen lassen, wo Sie sich befinden, für den Fall, dass es einen Notfall gibt.

4. Schalte dein Telefon und andere technische Fallen aus.

Ich weiß, Blasphemie! Aber Ihr Mobiltelefon wird Sie Ihrer Produktivität berauben. Schalten Sie es aus, zusammen mit allem, was Sie Ihrer Zeit berauben wird.

5. Rechenschaftspflichtig sein.

Wie bei jeder neuen Gewohnheit ist es eine gute Idee, jemand anderem zu erlauben, Sie zur Rechenschaft zu ziehen. Ob es sich um eine Einzelperson, eine Mastermind-Gruppe oder eine andere Struktur handelt, Sie halten sich eher an Ihre Ziele, wenn andere Ihnen helfen, Ihre Versprechen zu halten.

6. Behalte dein Versprechen für dich selbst.

Endlich, in den Worten von Nike, "mach es einfach!" Setz dich hin und arbeite an deinen wichtigsten Projekten für deinen Zeitblock. Lass dich nicht von etwas aufhalten!

Die Zeitblockade hat mein Leben komplett verändert und ich glaube, es kann dich verändern. Die Leute werden anfangen, dich zu fragen, da sie oft nach mir fragen: "Wie bekommst du so viel zu tun?"

Sie werden in der Lage sein, sie anzusehen, zu lächeln und zu antworten: "Time Blocking!"

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