Sie denken, Sie brauchen die Cloud nicht? Fragen Sie sich diese Fragen.

Sie denken, Sie brauchen die Cloud nicht? Fragen Sie sich diese Fragen.
Cloud-basierte Technologien erfreuen sich immer größerer Beliebtheit bei Kleinunternehmen der Sprung. In unserem letzten Webinar haben Experten die Zeichen geteilt, dass es Zeit ist, in die Cloud zu wechseln. Hier sind einige Fragen, die Ihnen helfen zu wissen, worauf Sie achten sollten: Sind Sie beschäftigt oder sind Sie produktiv?

Cloud-basierte Technologien erfreuen sich immer größerer Beliebtheit bei Kleinunternehmen der Sprung. In unserem letzten Webinar haben Experten die Zeichen geteilt, dass es Zeit ist, in die Cloud zu wechseln. Hier sind einige Fragen, die Ihnen helfen zu wissen, worauf Sie achten sollten:

Sind Sie beschäftigt oder sind Sie produktiv?
Wenn Sie mehr Zeit für Meetings aufwenden als tatsächlich arbeiten, benötigen Sie vielleicht einen neuen Ansatz Cloud bedeutet weniger persönliche Besprechungen mit Remote-Mitarbeitern und -Anbietern. Einfache Check-Ins können durch Echtzeit-Chats stattfinden und die Kommunikation aufrechterhalten. Und durch die Automatisierung von Aufgaben wie der Nachverfolgung von Kunden können Sie Ihre Kundenbeziehungen maximieren und Ihre Mitarbeiter für andere Aufgaben frei machen.

Cloud-Collaboration-Tools haben Dave Burkhard, Besitzer der Videoproduktionsfirma PicturePoint On-line, Stundenlanges Fahren gerettet. Er hilft ihm dabei, Projekte schneller zur Überprüfung zu liefern und Input von Grafikern, Videofilmern und Kunden zu verfolgen. & quot; Ich kann in fünf Minuten tun, was drei oder vier Stunden hätte dauern können & rdquo; sagt Burkhard.

Können Sie die Dokumente, die Ihr Unternehmen benötigt, einfach finden und teilen?
Cloud-basierter Speicher hilft Ihnen bei der Erstellung von Systemen für wichtige Dokumente wie Verträge, HR-Formulare und Arbeitszeittabellen, sodass Sie einfach suchen und zugreifen können . Sie können auch den Vervollständigungsvorgang für Formulare und andere Dokumente automatisieren, so dass die kritischsten Felder immer ausgefüllt sind und Sie alle wichtigen Signaturen erhalten haben.

"Schränke und Schränke aus Papier" aus der analogen Welt verschwinden, sagt Tom Sweeney von Comcast Business. "Das Gehirn und die Intelligenz Ihres Unternehmens werden jetzt sicher archiviert."
Können Sie leicht verfolgen, wo Projekte stehen?
Die Verwaltung von Mitarbeitern und Lieferanten kann zeitaufwändig sein. Mithilfe von Cloud-basierten Projektwerkzeugen kann jedes Teammitglied auf wechselnde Zeitpläne für Projekte zugreifen, wenn sie gemeinsam ein Dokument verschieben und kommentieren, Überprüfungen verfolgen und Sie benachrichtigen, wenn Änderungen vorgenommen wurden. Auf diese Weise kann Ihr Team mehr Zeit für die Zusammenarbeit aufwenden und sich weniger Gedanken darüber machen, wo Ihr Review-Prozess steht.

Sind Sie bereit für das Schlimmste?
Die meisten kleinen Unternehmen haben nicht die Ressourcen für ein komplettes IT-Team Informationen sicher. Cloud-Lösungen können diese Unterstützung bereitstellen, automatische Backups und Disaster Recovery-Optionen erstellen und so sowohl die Mitarbeiter- als auch die Unternehmens- und Kundendaten schützen. Cloud-Tools für die Sicherheit sind & ldquo; nahtlos & rdquo; Laut Mike Lyons, dem Gründer von 9Three Solutions, einem Unternehmen, das Cloud-basierte Software entwickelt. "Sie müssen sich keine Sorgen machen:" Sind meine Finanzen sicher? Bin ich anfällig für einen Angriff? "

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