Das Unsexy-Geschäft des Bestandsmanagements angehen

Das Unsexy-Geschäft des Bestandsmanagements angehen
Es gibt fast eine Überfülle an Informationen für die Leiter von Tech-Startups, die ihre Indiegogo-Kampagne vermarkten und veröffentlichen möchten. Aber nachdem wir die Kampagne unseres Unternehmens Phone Halo für die Entwicklung unseres Produkts TrackR abgeschlossen hatten, sahen wir uns zum ersten Mal einigen entscheidenden Entscheidungen gegenüber.

Es gibt fast eine Überfülle an Informationen für die Leiter von Tech-Startups, die ihre Indiegogo-Kampagne vermarkten und veröffentlichen möchten.

Aber nachdem wir die Kampagne unseres Unternehmens Phone Halo für die Entwicklung unseres Produkts TrackR abgeschlossen hatten, sahen wir uns zum ersten Mal einigen entscheidenden Entscheidungen gegenüber. Wir mussten uns mit den Schwierigkeiten des Lagerbestands auseinandersetzen, damit die Artikel pünktlich geliefert werden konnten, ohne dass zu viel Kapital gebunden wurde, um Produkte zu produzieren, die unverkauft blieben. Nach einigem Versuch und Irrtum haben wir uns auf ein Bestandsverwaltungssystem festgelegt, das sowohl flexibel als auch kosteneffektiv für Hardware-Startups in der Frühphase ist.

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Verständnis für die Notwendigkeit eines Plans. Ein effektives Bestandsmanagement ist für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da es bestimmt, wie viel das Unternehmen neben der Herstellung von Produkten investieren kann - in Vertrieb, Marketing oder Technik. Viele vielversprechende Hardware-Start-ups sind zu kurz gekommen, weil sie zu viel überschüssiges Inventar behalten haben. In Inventar gebundenes Kapital kann nicht für andere Geschäftsprozesse verwendet werden, z. B. das Einstellen eines Verkaufsteams, um die gerade erstellten Produkte zu verkaufen.

Ohne Inventar hat das Verkaufsteam jedoch keine Produkte an interessierte Händler zu verkaufen. Bestandsführung kann als die Kunst des Ausgleichs beschrieben werden - um ein Geschäft in einem Zen-Zustand zu halten.

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Gestaltung eines Geschäftsablaufs. Um ein Upgrade unseres Inventory-Systems zu starten, haben wir ein einfaches Ablaufdiagramm erstellt, um zu dokumentieren, wie der Prozess vom Erhalt einer Bestellung bis zur Erfüllung dieser Anfrage fortgesetzt werden sollte. Oft verlassen sich Unternehmen zu sehr auf Software, um all ihre Probleme zu lösen.

Wir haben unseren Geschäftsablaufplan Mad Men erstellt - ohne Computer, E-Mail oder andere Software-Services. Das Endergebnis? Wir hatten ein Dokument, in dem alle verschiedenen Personen aufgeführt waren, die zur Ausführung eines Auftrages und aller notwendigen Kommunikation zwischen ihnen benötigt wurden. Wir haben dann dieses Fließdiagramm der 1950er Jahre in das 21. Jahrhundert eingeführt, indem wir eine automatisierte Software gewählt haben.

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Auswahl der richtigen Software. Wir haben festgestellt, dass wir eine zusätzliche Software benötigen, die unsere Inventar-, Verkaufs- und Buchhaltungsdaten miteinander verbindet. Einige schnelle Einkäufe zeigten, dass Dienste wie NetSuite dies erreichen können, aber mit einem Preis von 40.000 $ kommen. Am Ende haben wir eine einfachere Inventaranwendung für QuickBooks von SOS Inventory gefunden.

Obwohl das System nicht über das beste Webdesign verfügt, ist es eine großartige Lösung für Startups aufgrund seiner Flexibilität, der einfachen Integration in QuickBooks und des günstigen Preispunkts.Andere Systeme werden angeboten, wie eines von Salat. Es ist wichtig, Zeit zu investieren, um jedes Teil der Software zu bewerten, um sicherzustellen, dass es mit dem gewünschten Geschäftsablauf übereinstimmt.

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Motiviere Menschen, ihre Gewohnheiten zu ändern. Damit ein neuer Geschäftsprozess implementiert werden kann, müssen sich die Leute ändern. Um unsere Verschiebung in der Prozedur zu erzwingen, haben wir eine Schlüsselperson zugewiesen, um sicherzustellen, dass jeder dem neuen Prozess folgt.

Jede Person im Verkaufs- und Bestellteam erhielt Kopien des neuen Geschäftsablaufs. Wir erklärten dem Geschäft die Gründe und die Vorteile, und wir pflanzten mehrere Kopien im ganzen Büro, um den Punkt zu unterstreichen. Jeder Kundenauftrag, der ausgeführt wurde, ohne den neu erstellten Protokollen zu folgen, wurde abgelehnt. Eine Person zu haben, die allen Mitarbeitern durch diese Veränderung in der Praxis helfen konnte, war essentiell.

Die Inventarverwaltung für einen Startvorgang ist eine der am schwierigsten zu bewältigenden Aufgaben, denen sich jemand stellen muss, aber er kann den endgültigen Erfolg des Unternehmens bestimmen.

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