Entferne das Unnötige vom Tag zum Tag und erhalte alles Erledige

Entferne das Unnötige vom Tag zum Tag und erhalte alles Erledige
In Firmen sprechen & ldquo; effizient werden & rdquo; ist ein Codewort für das Schließen von Ämtern und das Entfernen von schlampigem Exzess, eine höfliche Entschuldigung dafür, Leute gehen zu lassen, ohne es tatsächlich als Feuern zu bezeichnen. In einem kleinen Unternehmen bedeutet es, mehr mit dem zu tun, was Sie haben.

In Firmen sprechen & ldquo; effizient werden & rdquo; ist ein Codewort für das Schließen von Ämtern und das Entfernen von schlampigem Exzess, eine höfliche Entschuldigung dafür, Leute gehen zu lassen, ohne es tatsächlich als Feuern zu bezeichnen.

In einem kleinen Unternehmen bedeutet es, mehr mit dem zu tun, was Sie haben. Oder, einfacher, brechen Sie Ihre Streak von Geld bei Problemen in der Hoffnung, dass sie sich verbessern oder weggehen. Hier sind fünf Möglichkeiten, die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern.

1. Multiplizieren Sie Ziele mit dem Faktor 10. Bei einem kleinen Unternehmen gibt es die Flexibilität, neue Dinge auszuprobieren, von denen viele Zeitverschwendung sind. Wie löschen Sie diese Liste im Voraus? Nimm es und multipliziere alles um den Faktor zehn.

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Versuchen Sie, einen neuen $ 75.000 Vertrag zu landen? Warum nicht $ 750, 000? Was würden Sie und Ihr Team tun müssen, um dies zu erreichen? Benötigen Sie 2 500 neue Leads? Warum nicht 25, 000? Müssen Sie die Kosten um 10 000 $ senken? Warum nicht $ 100, 000? Haben Sie ein jährliches Umsatzziel von 1 Million Dollar? Warum nicht 10 Millionen?

Indem Sie all Ihre Aufgaben durchgehen und sie mit dem Faktor 10 multiplizieren, wird schnell klar, welches dieser Projekte, wenn sie die Zeit und Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen, die größte Wirkung haben wird . Lass den Rest fallen.

2. Ausweichen. Es gibt nichts Besseres als schwächenden Ischiasnerv-Schmerz, um den Pfad der Erleuchtung zu enthüllen. Eines Tages ist es einfach passiert. Bam. Jedes Mal, wenn ich mich bewegte, schoss der Schmerz über mein Bein. Ich konnte nicht ins Büro gehen. Ich habe Meetings und Messen abgesagt. Ich umarmte einen Sitzsack und knabberte an Schmerztabletten. Meine Frau machte sich Sorgen um mich, und ich machte mir Sorgen um das Geschäft.

Sechs Wochen später war ich wieder im Büro um zu entdecken, dass alles gediehen ist. Ich wusste nie, was für eine Blockade ich für das Wachstum des Geschäfts war, indem ich einfach im Büro war. Mit mir aus dem Weg, übersprang mein Team den "run-things-by-me" Teil und fing einfach damit an. Sie traten in ihre Macht. Das Geschäft wurde gestärkt. Die Dinge bewegten sich schneller.

Heute arbeite ich nur zwei Tage in der Woche im Büro. Den Rest der Zeit arbeite ich von zu Hause aus und behalte alles im Weg.

3. Beantworte nicht die gleichen Fragen nächste Woche. Wir empfehlen unseren Kunden, bei Fragen anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Es ist nicht nur eine Gelegenheit, mit unseren Kunden zu interagieren und mehr darüber zu erfahren, was sie brauchen, es ist eine Chance zu sehen, wo wir effizienter werden können.

Wenn 10 Kunden pro Tag genau das gleiche anrufen, wird die Frage zu & ldquo; Können wir diesen Prozess auf unserer Website vereinfachen? Können wir es automatisieren? Können wir ein FAQ-Video erstellen, das diesen Prozess für den Kunden dokumentiert? & rdquo; Die meiste Zeit ist die Antwort ja.

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Anstatt ständig neue Leute einzustellen, die mit dem Wachstum im Zusammenhang stehen, identifizieren und eliminieren wir nur das Fleißige.

4. Hol deinen Kolbe an. Bringen Sie Menschen in eine Zone, in der sie ihre natürlichen Stärken nutzen. Es macht sie viel effizienter. Kolbe ist kein Intelligenztest. Es ist eine schnelle 20-minütige Reihe von Fragen, die bestimmt, wie eine Person natürlich Dinge tut.

Müssen Sie ein Projekt jemandem übergeben, der es schnell und gründlich fertigstellt? Dann legen Sie die Person mit einer "Follow-Through" -Punktzahl von acht oder höher bei dieser Aufgabe. Sie möchten, dass ein neues Projekt auf den Weg gebracht wird? Gib es keinem Tatsachenfinder, sonst stirbt es im Ausschuss. Die Liste geht weiter und weiter.

Sie könnten feststellen, dass die Person, die Sie in der Geschäftsentwicklung haben, besser für das Rechnungswesen geeignet ist und umgekehrt. Ordne Projekte basierend auf den natürlichen Neigungen der Menschen zu und Dinge werden einfach erledigt.

5. Con-Zone-trate. Manchmal vergessen wir, dass wir Tiere sind. Ich meine das wörtlich. Ein Teil der Aufgabe des Gehirns besteht darin, ständig die Umgebung auf Gefahren, Essen, Sex oder helle, glänzende Objekte zu untersuchen. Das können wir nicht abstellen. Es macht es schwer sich zu konzentrieren.

Wir können jedoch entscheiden, diesen Teil unserer Biologie für Abschnitte gleichzeitig zu überschreiben. Dadurch entsteht ein unglaublicher, bleibender Fokus. Schnappen Sie sich einen guten Kopfhörer und hören Sie Musik, die speziell auf Konzentration ausgerichtet ist. Es wirkt als Beta-Blocker für jene tierischen Instinkte in uns, die gerade lang genug sind, um die anstehende Aufgabe zu erfüllen.

Probieren Sie die Soundtracks mit 60 Beats pro Minute unter www. fokussieren. com. Suchen Sie auf YouTube nach "Beta-Gehirnwellen", wenn Sie wirklich in Ihre Zone kommen möchten. Wir liefern Kopfhörer und eine aktualisierte Liste von "Fokus Musik" URLs im Büro. Wenn die Musik angeschaltet wird, verschwindet der Drang, Facebook (helles, glänzendes Objekt) zu überprüfen. Zeug wird gemacht.

Bei der Optimierung von Schiffen geht es nicht nur um die neueste Effizienz-App. Es geht darum, das Unnötige aus dem Tagesgeschäft zu streichen und zu erkennen, dass es die nächste große Chance ist, in Ihrer Effizienz zu arbeiten.

Siehe auch: 5 Möglichkeiten, ein besserer Manager zu werden