Ein einfacher Leitfaden zum Verständnis Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung

Ein einfacher Leitfaden zum Verständnis Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung
Die meisten beginnen Organisationen, weil sie sich leidenschaftlich für die primäre Arbeit des Unternehmens interessieren - was normalerweise keine Buchhaltung ist. Dies bedeutet, dass die meisten s nicht ganz bequem die monatlichen Finanzberichte interpretieren, die sie erhalten. Wir haben Hunderte von Menschen getroffen, die ihre Gewinn- und Verlustrechnung nie sehen, weil sie sie nicht verstehen und Erklärungen zu kompliziert waren.

Die meisten beginnen Organisationen, weil sie sich leidenschaftlich für die primäre Arbeit des Unternehmens interessieren - was normalerweise keine Buchhaltung ist. Dies bedeutet, dass die meisten s nicht ganz bequem die monatlichen Finanzberichte interpretieren, die sie erhalten.

Wir haben Hunderte von Menschen getroffen, die ihre Gewinn- und Verlustrechnung nie sehen, weil sie sie nicht verstehen und Erklärungen zu kompliziert waren. Obwohl wir Ihnen nicht beibringen können, ein CPA zu sein, können wir Ihnen einige Grundlagen geben, die Ihnen bei diesem wichtigen Finanzinstrument helfen.

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Alle P & Ls basieren auf einer sehr einfachen Formel - Umsatz minus Kosten entspricht Gewinn. Es ist wirklich so einfach. Bei allem anderen geht es darum, Verkäufe oder Kosten detaillierter auszudrücken und Zwischensummen hinzuzufügen. Verkäufe werden normalerweise oben auf der Gewinn- und Verlustrechnung angezeigt. Die Kosten sind unterhalb des Umsatzes und der Gewinn ist unten.Wenn Sie in der Spalte nach unten schauen, sehen Sie möglicherweise eine Reihe von Zwischensummen, aber es sind immer noch Umsatz minus Kosten gleich Gewinn.

Leider verwenden wir manchmal verschiedene Wörter für Verkäufe, Kosten und Gewinne. Dies kann dazu führen, dass das Rechnungswesen schwieriger erscheint als es tatsächlich ist. Beispielsweise können Verkäufe auch als Einnahmen oder Einnahmen bezeichnet werden. Kosten können Ausgaben genannt werden und Gewinne können als Nettoeinkommen bezeichnet werden. Tatsächlich kann die Gewinn- und Verlustrechnung auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet werden. Alle diese AKAs können verwirrend sein, aber lass dich nicht von ihm werfen. Eine Rose mit einem anderen Namen ...

Der Umsatz Ihres Unternehmens kann in verschiedene Quellen aufgeteilt werden. Zum Beispiel können die Verkäufe eines Restaurants von Kunden kommen, die in oder aus dem Essen speisen oder aus dem Catering kommen. Ein solches Unternehmen kann den Verkauf in diese drei Teile aufteilen. In der Regel werden diese drei Komponenten in einer Zeile zusammengefasst, die als Gesamtumsatz bezeichnet wird.

Ähnlich werden Kosten normalerweise in verschiedene Komponenten aufgeteilt. Zum Beispiel können Sie Materialkosten, Arbeitskosten und Gemeinkosten separat ausweisen. Es gibt eine unendliche Anzahl von Möglichkeiten, um Kosten zu verteilen, aber sobald Sie unterhalb der Gesamtverkaufslinie stehen, ist alles andere, was Sie sehen, ein Kostenfaktor, der auf die eine oder andere Weise ausgebrochen ist.

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Eine der nützlichsten Möglichkeiten, um Kosten zu unterteilen, ist in die Kosten, die direkt mit der Lieferung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung verbunden sind diejenigen, die nicht sind. Betrachten Sie ein Unternehmen, das verschiedene Arten von Widgets herstellt und verkauft. Es wird die Kosten für die Komponenten, die zur Herstellung der Widgets verwendet werden, die Kosten für die Arbeiter, die die Widgets zusammensetzen, und für die Kosten der Produktionsstätte haben. Diese Kosten werden als Kosten der verkauften Produkte bezeichnet, weil sie direkt an die Produktion von Widgets gebunden werden können.

In einem Servicegeschäft werden dies die Kosten für Service (COS) genannt. Zum Beispiel würde ein Rasenpflegedienst die Kosten der Angestellten, die die Arbeit machen, Brennstoffkosten und die Kosten anderer Lieferungen wie Dünger und Grassamen einschließen.

Der Umsatz minus COGS wird als Bruttogewinn (oder Bruttomarge) bezeichnet. Dies ist das Geld, das das Unternehmen verdient, nachdem es die Kosten für die Lieferung seiner Produkte und / oder Dienstleistungen abgezogen hat. Es ist auch das Geld, das benötigt wird, um die anderen Kosten zu decken, die mit der Führung des Geschäfts verbunden sind und trotzdem einen Gewinn generieren.

Sonstige Kosten des Geschäfts sind nicht mit der Produktion von Widgets verbunden. Solche Kosten könnten die Kosten der Leute sein, die die Widgets verkaufen, die Kosten der Buchhalter, die die Gewinn- und Verlustrechnung produzieren, und sogar die Entschädigung des Präsidenten. Diese Kosten werden meistens als Vertriebs-, Verwaltungs- und Gemeinkosten (VVG) bezeichnet. Mit diesem Zusatz gliedert sich die Gewinn- und Verlustrechnung nun in zwei Teile: Umsatz minus COGs entspricht Bruttogewinn, und Bruttogewinn minus SG & A entspricht Gewinn.

Wenn Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung aufgegeben haben, ohne sie gelesen zu haben, sind Sie nicht allein. Es ist jedoch wichtig, dass Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung verstehen, um Ihr Geschäft erfolgreich führen zu können.

Siehe auch: Die 9 größten finanziellen Warnzeichen