Raum zum Wachsen

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Diese Geschichte erscheint in der Februar-Ausgabe von . Abonnieren » Es ist ein Szenario, das Sie zu oft an zu vielen Orten gesehen haben: Unerwartetes Volumen überlastet das Computersystem. Oder die Telefonanlage kann die Flut eingehender Anrufe nicht verarbeiten und gibt den Kunden ein Besetztzeichen.

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Es ist ein Szenario, das Sie zu oft an zu vielen Orten gesehen haben: Unerwartetes Volumen überlastet das Computersystem. Oder die Telefonanlage kann die Flut eingehender Anrufe nicht verarbeiten und gibt den Kunden ein Besetztzeichen. Könnte das Ihrer neuen Firma passieren? Nicht, wenn Sie eine erweiterbare Architektur erstellen, die die Kapazität und Flexibilität bietet, die ein wachsendes Unternehmen benötigt.

Überlastung war ein Problem für Universal Tax Systems in Rom, Georgia, als das Unternehmen eine Tochtergesellschaft für elektronische Steuererklärungen entwickelte. CEO Randy Tullos, 38, erinnert sich, dass die Wachstumsrate der Branche in den frühen Tagen dieser Technologie im dreistelligen Bereich lag und das Volumen nicht abzuschätzen war. "Manchmal müssten wir die Rücksendungen innerhalb weniger Stunden an den IRS zurücksenden - und einige von ihnen erforderten eine schwere Zahlenverarbeitung ", sagt Tullos. Die Lösung bestand nicht darin, das größte und beste verfügbare Computersystem zu kaufen, sondern ein LAN von PCs zu schaffen, das schnell rekonfiguriert werden konnte, um Volumenänderungen Rechnung zu tragen, und dann zu einem anderen Zweck zurückverschoben wurde, wenn der Spitzenbedarf vorbei war.

Zum Beispiel schaltet ein Schneesturm für einige Stunden die Stromversorgung zu einem IRS-Servicezentrum ab; Als der Sturm vorüber war, musste Tullos innerhalb von 30 Minuten 10 000 Steuererklärungen senden. "Maschinen, die normalerweise für einen anderen Zweck verwendet wurden, wurden neu konfiguriert", sagt er, "und wir konnten [die Rücksendungen] mit 20-facher Kapazität senden. " Als der Knirschen vorbei war, nahmen die zusätzlichen Computer ihre üblichen Funktionen wieder auf.

Tullos erklärt, dass größere, leistungsstärkere Computer die Kosten für die Geräte reduzieren könnten, aber nicht die notwendige sofortige Flexibilität hätten bieten können. Auch wenn das allgemeine Wachstum den Bedarf an mehr Rechenleistung antrieb, könnte die Erweiterung weniger teuer werden, indem dem Netzwerk Low-End-PCs von der Stange hinzugefügt werden.

Tullos schlägt vor, dass Start-ups auf die anfänglichen Barausgaben achten, aber nicht auf Kosten der Zukunft ihres Unternehmens. "Wenn wir Technologieentscheidungen treffen, machen wir uns mehr Sorgen um die Kosten als um alles andere. "Tullos beobachtet." In einem dynamischen und wachsenden Unternehmen ist Flexibilität wichtiger als Kosten, um die Unternehmensziele zu erreichen. Bauen Sie ein System auf, das schnell und einfach mit Ihnen wachsen kann, und nicht jedes Mal, wenn Ihr Wachstum Ihr übersteigt So vermeiden Sie, dass Sie das intellektuelle Kapital dafür aufwenden müssen, Ihr System bei jedem Wachstum neu zu gestalten. "

Kontaktquelle

Universal Tax Systems Inc. , (800) 755-9473, www . steuerlich. com.