Vorbereitung und Nachsorge sind der Schlüssel zur Verringerung offener Einschleppungshasen

Vorbereitung und Nachsorge sind der Schlüssel zur Verringerung offener Einschleppungshasen
Es gibt zwei Wörter, die routinemäßig Angst in die Herzen von Arbeitgebern und Arbeitnehmern auslösen - "offene Einschulung". & rdquo; Zur Vermeidung von Benefits-Kopfschmerzen wählen 90 Prozent der 2.100 in der Aflac Open Enrollment Survey 2014 befragten Mitarbeiter die gleichen Vorteile Jahr für Jahr.

Es gibt zwei Wörter, die routinemäßig Angst in die Herzen von Arbeitgebern und Arbeitnehmern auslösen - "offene Einschulung". & rdquo; Zur Vermeidung von Benefits-Kopfschmerzen wählen 90 Prozent der 2.100 in der Aflac Open Enrollment Survey 2014 befragten Mitarbeiter die gleichen Vorteile Jahr für Jahr.

Von der Planung über die Kommunikation bis zur Einschreibung, offene Einschreibung kann für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein Kopfzerbrechen bereiten - aber das muss nicht sein.

Die offenen Einschulungen erleichtern und dafür sorgen, dass die Mitarbeiterbeteiligung (und -zufriedenheit) auf einem Höchststand ist, Versuchen Sie, sich an einen offenen Zeitplan für die Einschreibung zu halten, der den Prozess vereinfachen soll. Ein solcher Zeitplan sorgt dafür, dass Ihr Sozialleistungsprogramm reibungslos funktioniert, und schreckt jeden Mitarbeiter vor dem Spaß ab.

Vor der offenen Immatrikulation.

Die Vorbereitung auf einen offenen Immatrikulationszeitraum sollte lange vor Beginn der Immatrikulation beginnen. Ein Vorsprung vor dem Prozess kann sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern Stress ersparen.

Sehen Sie sich zunächst die bisherigen Anmeldezeiten an. Womit haben die Leute am meisten zu kämpfen? Was kann getan werden, um frühere Probleme zu beheben? Die Auswertung vergangener Prozesse hilft Arbeitgebern, sich besser auf die nächste Immatrikulationsfrist vorzubereiten.

Wenn es um die Planung einer offenen Immatrikulation geht, sollten die Präferenzen der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Durch die Verteilung einer unternehmensweiten Umfrage oder die Erörterung von Leistungsangeboten während eines Rathaustreffens kann der Arbeitgeber feststellen, was die Mitarbeiter am meisten in seinem Vergütungspaket sehen möchten. Dies ermöglicht Arbeitgebern nicht nur, den Nutzen für ihre Mitarbeiter individuell anzupassen, sondern auch den Mitarbeitern, dass ihre Bedürfnisse von den Entscheidungsträgern gehört werden.

Der Schlüssel für eine schnelle und einfache Offenlegung ist die aktive Kommunikation. Dennoch gaben nur 20 Prozent der in Aflacs WorkForces Report 2014 befragten Mitarbeiter an, genug Informationen zu haben, um sich auf die Auswahl der Vorteile vorzubereiten. Um sicher zu gehen, dass die Mitarbeiter ihre Leistungsoptionen verstehen und bereit sind, Vorteile zu wählen, erstellen Sie eine starke Kommunikationsstrategie mit diesen Tipps:

  • Erinnern Sie Mitarbeiter häufig an die kommende Registrierungsperiode mit Kalenderbenachrichtigungen, E-Mail, Social Media oder Newsletterankündigungen. Büroposter etc.

  • Durchführung von Informationstreffen in Form von Lunch-and-Learns, Webinaren, Benefizmessen und ähnlich ansprechenden Veranstaltungen zur Besprechung von Planänderungen, Deadlines usw.

  • Bereitstellung der notwendigen Ressourcen B. Leistungsberechner oder externe Sachverständige (z. B. zugelassener Vermittler, Gesundheitsdienstleister usw.), um Mitarbeitern zu helfen, fundiertere Entscheidungen zu treffen.

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Während der offenen Immatrikulation

Die offene Immatrikulation hat begonnen und im Idealfall sind Arbeitgeber und Mitarbeiter vorbereitet und bereit zu gehen.

Um den Prozess weiter zu vereinfachen, sollten Sie in Erwägung ziehen, auf Papier zu gehen Anmeldemethode zu einem automatisierten. Mit der Registrierungssoftware von Benefits entfällt der mit Papierkram verbundene Aufwand. Ein automatisches Registrierungssystem erleichtert die Überprüfung, ob sich Mitarbeiter erfolgreich registriert und diese Registrierungsdaten an Spediteure gesendet haben.

Außerdem können Sie Einzelpersonen oder externe Experten für die Unterstützung von Mitarbeitern und zur Beseitigung von Bränden während des offenen Anmeldezeitraums bestimmen. Dies kann HR's Schultern entlasten und die Mitarbeiter dazu bringen, sich wohl zu fühlen.

Um die Mitarbeiter zur Teilnahme zu ermutigen, sollten Sie eine Woche früher beginnen, wenn Sie einen Vorstart wünschen.

Die Anreizsetzung des Prozesses kann auch dazu beitragen, die Dinge zu verschieben und gleichzeitig den mit der offenen Registrierung verbundenen Stress zu reduzieren. Bieten Sie Preise oder Prämien für die Teilnahme an Informationssitzungen oder für die Anmeldung zu einem bestimmten Datum an. Host-Benefits-Messen nach Feierabend, damit sich Familien einbringen können (schließlich ist es eine Familienangelegenheit). Wer sagt, dass eine offene Einschreibung nicht lustig sein kann?

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Nach der offenen Registrierung.

Open-Enrollment ist kein offener Fall. Der größte Teil davon könnte vorüber sein, aber die Verwaltung von Sozialleistungen ist ein fortlaufender Prozess.

Ermutigen Sie die Mitarbeiter, die Vorteile zu nutzen, indem sie ihnen die Verwaltung zwischen den Einschreibungszeiten erleichtern. Das bedeutet, die Stapel von Papierkram zu verwerfen und technische Lösungen zu implementieren.

Moderne Registrierungstechnologie ermöglicht es Arbeitgebern und Arbeitnehmern, Vorteile online zu verwalten - jederzeit und überall. Durch die Schaffung einer benutzerfreundlichen Oberfläche, auf der Mitarbeiter Leistungen auswählen und verwalten können, gibt es keine Entschuldigung, nicht mit den Vorteilen das ganze Jahr über auf dem Laufenden zu bleiben.

Und so beginnt der offene Registrierungszyklus. Es ist nie zu früh, um sich auf die nächste offene Anmeldefrist vorzubereiten. Nutzen Sie die diesjährige Open-Enrollment-Erfahrung, um Wege zu finden, wie Sie den nächsten für alle Beteiligten noch besser machen können.

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