Ein neues Tool zur Zähmung von Visitenkarten-Unordnung

Ein neues Tool zur Zähmung von Visitenkarten-Unordnung
Für alle papierlosen Geschäftsabwicklungen weigert sich mindestens eine altmodische Papier-und-Tinte-Bereitschaft zu sterben: die Visitenkarte. Jede Art von regelmäßiger Vernetzung, und egal, welche Smartphone-Karten-Scan-App Sie ausprobieren oder welche drahtlose Kontakt-Beamer-Technologie Sie verwenden, Sie werden zwangsläufig mit Stapeln von Old-School-Papier-Visitenkarten enden.

Für alle papierlosen Geschäftsabwicklungen weigert sich mindestens eine altmodische Papier-und-Tinte-Bereitschaft zu sterben: die Visitenkarte.

Jede Art von regelmäßiger Vernetzung, und egal, welche Smartphone-Karten-Scan-App Sie ausprobieren oder welche drahtlose Kontakt-Beamer-Technologie Sie verwenden, Sie werden zwangsläufig mit Stapeln von Old-School-Papier-Visitenkarten enden. Und wenn Sie nicht ein System haben, um die Daten dieser Karten in Aufgaben zu verwandeln, auf die Sie reagieren können, werden Sie aus Ihrem pflichtbewussten Sammeln am meisten eine dicke Brieftasche und eine weitere Schicht Schreibtischtrümmer bekommen.

Die DYMO Corp. mit Sitz in Connecticut, die auf die Herstellung von Druckereien und anderen Peripheriegeräten spezialisiert ist, war einer der ersten Hersteller von Visitenkarten-Scannern, die in Verbindung mit einer Kontaktmanagement-Software zum Einsatz kamen das Durcheinander der Visitenkarten zu reduzieren.

Um mit Kameras ausgestatteten iPhones, Droids und BlackBerrys wettbewerbsfähig zu bleiben, die Karten-Scan-Apps wie CamCard oder Business Card Reader betreiben, hat das Unternehmen seine Scan-und Drucktechnologien aktualisiert. Um ein Gefühl dafür zu bekommen, was ein dedizierter Kartenscanner für einen kleinen Laden leisten kann, haben wir das Midrange-Gerät des Unternehmens getestet, den DYMO CardScan Executive (260 US-Dollar). Dymo konkurriert mit anderen Kartenscannern von Outfits wie Alestron und Penpower und hat eine neue Software für ihre Produkte entwickelt, die sie mit größeren Geschäftsanwendungen wie Microsoft Outlook und Google Apps verbindet.

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Folgendes haben wir gefunden, wenn es darum geht, diese Abweichungen von Visitenkarten auf Ihrem Schreibtisch zu zähmen.

Was es ist : DYMO CardScan ist ein kleiner Scanner im Visitenkartenformat, der Kontaktinformationen von beiden Seiten einer Karte in weniger als zwei Sekunden pro Karte scannen und lesen kann. DYMO lädt dann die Kontaktinformationen entweder zu seiner eigenen Kontaktverwaltungssoftware oder direkt zu Microsoft Outlook, wenn Sie Windows verwenden.

DYMOs Contact-Management-Tools arbeiten als Adressbuch, können Rohdaten sortieren und kategorisieren und diese Daten mit dem tatsächlichen Kartenbild vergleichen. Kontakte können auch mit E-Mail-Clients wie dem Mac-Adressbuch und Online-Tools wie Google Mail synchronisiert werden. Nutzer können schnell auf Social-Media-Websites nach den Profilen ihres Kontakts suchen oder direkt aus der Kontaktmanagement-Software eine Route zu einem Unternehmen zuordnen.

CardScan-Geräte arbeiten auch mit DYMO LabelWriter, mit dem Sie Versandetiketten direkt aus Ihrer Kontaktliste erstellen können.

Das grundlegende schwarz-weiße DYMO CardScan Personal scanneufr ist $ 160. Der vollfarbige DYMO CardScan Executive kostet 260 US-Dollar. Das DYMO CardScan Team, das zwei Softwarelizenzen für die Freigabe von Kontakten umfasst, kostet 400 US-Dollar.

Warum es Ihnen gefallen könnte: DYMO CardScan ist im Wesentlichen ein Einzweck-Visitenkartenscanner.Aber es erfüllt diese Aufgabe mit bemerkenswerter Effektivität.

Zwei von uns haben es getestet und festgestellt, dass die Texterkennungssoftware von DYMO eine wesentliche Verbesserung gegenüber Smartphone-Visitenkartenlesern darstellt. Die erfassten Daten erforderten nur eine minimale Bearbeitung, um falsche Leseergebnisse zu bereinigen. Aber der wahre Gewinn kam, als wir Dutzende von Visitenkarten in einem Stapel durch den Scanner fütterten. Es bewältigte problemlos einen Stapel von etwa 50 Karten. Und diese in unsere Datenbank zu bekommen, war dreimal so schnell, wie ein Foto einer Karte einzeln mit einem Smartphone zu schnappen.

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Damit Sie viele Kontaktinformationen schnell erfassen und in ein überschaubares Format bringen können, ist CardScan kaum zu schlagen.

Das Tool hat auch einige nette Zusatzfunktionen. Es macht einen netten Job, clevere Apps im gesamten Software-Universum zu mischen. Das DYMO Outlook-Plug-In zum Beispiel war überraschend gut darin, Daten automatisch zu erfassen. Und die DYMO-Drucker-App funktionierte in Microsoft Word gut. Sie können einen Kontakt einfach verwalten und ein Etikett direkt aus einem Dokument drucken, was eine schnelle Möglichkeit ist, einen schnellen Brief aus der Tür zu bekommen oder eine einfache Versandlogistik zu bewältigen.

Warum Sie vielleicht nicht mögen: Schließlich, bei mehr als 150 Dollar für den einfachsten Kartenleser, kann es schwierig sein, diese Art von Geld für das, was wirklich ein Einweg-Gerät ist, zu rechtfertigen. Denken Sie daran, Scan-Apps für Smartphones können für weniger als 10 Dollar - und diese sind tragbar.

Außerdem kann die Software von DYMO nicht einmal grundlegende Collaboration-Tools aushalten, wenn es darum geht, die Kontakte zu teilen, die sie unter Geschäftsteams scannt. Selbst ein grundlegender Kontaktmanager wie in Google Apps macht es viel besser, wenn die Teams Kontakte teilen. Die aktualisierte CardScan Team Edition ermöglicht es Benutzern jedoch, Kontakte von einem einzelnen Scanner über ein unternehmensinternes Unternehmensnetzwerk zu teilen, obwohl die Freigabe-Funktionalität nirgends einem umfassenden CRM-Tool wie Salesforce entspricht. com.

Fazit: CardScan von DYMO macht das, was es soll und macht es gut. Aber für viele Firmen - vor allem für solche, die nur begrenzt von Angesicht zu Angesicht miteinander vernetzt sind - haben die unzähligen Möglichkeiten, Kontakte zu verwalten und zu teilen, für ein Tool wie CardScan wenig Bedarf. Wenn Ihr Geschäft jedoch Stapel von Visitenkarten sammelt, wissen wir nicht, wie Sie sie besser von Ihrem Schreibtisch und Ihrem Geschäft entfernen können.

Wir fanden CardScan überraschend praktisch.

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