Chaotisches Büro? 7 Möglichkeiten, Ihr Startup zu gründen

Chaotisches Büro? 7 Möglichkeiten, Ihr Startup zu gründen
Wie viel Zeit verbringen Sie damit, jeden Tag etwas zu suchen? Es könnte so einfach wie ein Hefter sein oder so wichtig wie ein Kundenvertrag. Egal was, du? Vergeuden Sie Zeit und Mühe, die Ihr Startup wachsen könnte. Wenn dein Büro unordentlich ist, solltest du darüber nachdenken, was das über dich aussagt: Würdest du lieber den Eindruck vermitteln, jemand sei unter Kontrolle oder überwältigt?

Wie viel Zeit verbringen Sie damit, jeden Tag etwas zu suchen? Es könnte so einfach wie ein Hefter sein oder so wichtig wie ein Kundenvertrag. Egal was, du? Vergeuden Sie Zeit und Mühe, die Ihr Startup wachsen könnte.

Wenn dein Büro unordentlich ist, solltest du darüber nachdenken, was das über dich aussagt: Würdest du lieber den Eindruck vermitteln, jemand sei unter Kontrolle oder überwältigt? Sie können fühlen, dass Sie einfach nicht ... Sie haben keine Zeit, Ihren Raum zu stoppen und zu organisieren, aber die Kosten für nicht sind hoch und steigen mit der Komplexität Ihres Geschäfts.

Hier sind sieben Schritte, um Ihr Büro an nur einem Nachmittag zu einem funktionalen und effizienten Raum zu machen:

1. Befreie mindestens vier Stunden. Dies bedeutet keine Telefonanrufe, keine E-Mails und keine Meetings. Schließe deine Bürotür und sorge dafür, dass jeder weiß, dass er dich alleine lassen kann, es sei denn, Blut oder Geld im sechsstelligen Bereich ist involviert. Sie müssen konzentriert bleiben und Multitasking ist der Feind der Organisation.

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2. Entfernen Sie alles, was nicht funktioniert? Gehören Sie in Ihr Büro. Oh, da ...? ?? s viele Sachen, wenn Sie wirklich schauen. Kopien von Sports Illustrated - es sei denn, Sie veröffentlichen eine Zeitschrift oder verkaufen Sportgeräte - Snacks, Aspirin, letzte Woche? Die Take-Out-Boxen und persönliche Rechnungen oder andere Korrespondenz gehören nicht zu Ihrem Geschäftssitz. Wenn Sie diese Dinge in der Nähe haben müssen, weisen Sie ihnen eine Datei- oder Schreibtischschublade zu und entfernen Sie sie aus dem Blickfeld. Diese Dinge sind eine Ablenkung und behindern Ihre Produktivität.

3. Mache einen Haufen. Sammeln Sie alle Projekte, Briefe oder andere Materialien, mit denen Sie bald fertig werden müssen.

4. Sammle Versorgungsgüter. Ermitteln Sie die Büromaterialien und Dateikategorien, die Sie mindestens einmal pro Tag verwenden. Platziere sie alle an einem Ort in deinem Büro.

5. Teilen und erobern. Trennen Sie die Dinge, die Sie nur einmal oder zweimal pro Woche benutzen. Finde einen anderen Ort, um sie zu sammeln.

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6. Beginnen Sie mit dem Umzug. Korrigieren Sie die Artikel, die Sie einmal im Monat oder weniger benötigen. Öffne deine Bürotür und platziere sie draußen auf dem Boden. Wenn Sie etwas einmal im Monat oder weniger brauchen, sollte es nicht Nehmen Sie Platz in Ihrem Büro. Stelle einen Platz in einem Lagerraum oder einem Aktenschrank in der Nähe auf und lege sie dort ab.

7. Reste? Sie können sicher sein, dass nach dem Sortieren noch etwas übrig bleibt. Nehmen Sie sich Zeit, um festzustellen, ob die Reste in eine dieser Kategorien passen. Wenn nicht, erstelle einen gemischten Stapel - aber es sollte besser klein sein!

Sobald Sie die Daten gesammelt und sortiert haben, gehen Sie folgendermaßen vor: Fachleute für Zeit- und Raumeffizienz empfehlen, dass alles, was Sie täglich verwenden, in Reichweite sein sollte, ohne dass Sie hinter Ihrem Schreibtisch aufstehen müssen.Platzieren Sie alltägliche Büroartikel auf oder in Ihrem Schreibtisch. Dies bedeutet auch, dass aktive Dateien zur Hand sein sollten. Wenn Sie nicht ... t have file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file file Sie ... ?? Re handlich, preiswert und halten Sie ziemlich ein bisschen.

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Jetzt hier? Der Schlüssel, um Dateien wirklich für Sie arbeiten zu lassen: Nur aktive Dateien in Reichweite. Wenn Sie mit einem Projekt fertig sind, einen Kundenvertrag abschließen oder eine Frist einhalten, ziehen Sie alles zusammen und verschieben Sie die Datei an einen weniger aktiven Ort. Auf diese Weise werden die einzigen vorhandenen Dateien diejenigen sein, die Sie? Ich beschäftige mich gerade mit dem, was es viel einfacher macht, aktuelle Papiere zu finden und zu archivieren.

Dateien oder Zubehör, die Sie mehrmals pro Woche benötigen, sollten in Ihrem Büro sein, aber nicht sofort zur Hand, oder sie stehen jeden Tag im Weg. Weniger verwendete Tools und Dateien sollten außerhalb der Sichtweite sein und die meiste Zeit erreichen.

Wollen Sie vermeiden, dass Sie sich in der Zukunft wieder aufrichten müssen? Erstellen Sie eine ununterbrochene halbe Stunde in jeden Tag oder mindestens eine Stunde pro Woche, um diese Aufgaben zu bewältigen. Mit Mühe und ein wenig Glück, können Sie sie von Ihrem Schreibtisch und auf jemand anderen bringen? ?? s. Nach allem ein Schreibtisch - und Büro - das? ?? s unter Kontrolle führt zu einem effizienteren Sie.

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