Machen Financial Statements nützlich mit diesen 6 Tipps

Machen Financial Statements nützlich mit diesen 6 Tipps
Der Versuch, ein Geschäft ohne gute Finanzabschlüsse zu führen, ist wie der Versuch, Fußballspiele zu spielen, ohne die Informationen auf der Anzeigetafel zu kennen (Punktzahl, Viertel, Down, Distanz für eine erste Niederlage, verbleibende Zeit usw.) .). Unabhängig von Ihren Coaching-Fähigkeiten ist es unmöglich, Spiele unter solchen Umständen effektiv zu rufen.

Der Versuch, ein Geschäft ohne gute Finanzabschlüsse zu führen, ist wie der Versuch, Fußballspiele zu spielen, ohne die Informationen auf der Anzeigetafel zu kennen (Punktzahl, Viertel, Down, Distanz für eine erste Niederlage, verbleibende Zeit usw.) .). Unabhängig von Ihren Coaching-Fähigkeiten ist es unmöglich, Spiele unter solchen Umständen effektiv zu rufen. Nach unserer Erfahrung versuchen jedoch viel zu viele Kleinunternehmer genau dies.

Sie haben Finanzberichte, die im besten Fall für die Entscheidungsfindung des Managements nicht nützlich sind. Im schlimmsten Fall sind sie ungenau. Darüber hinaus erhalten Kleinunternehmer oft ihren Jahresabschluss so spät, dass sie nicht mehr relevant sind. Für diejenigen, die darauf zählen, dass ihre Unternehmen ihnen und ihren Familien eine beständige Einkommensquelle bieten, ist dies kein akzeptabler Zustand.

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Auf ein Minimum müssen Sie genaue Finanzberichte haben. Dies ist eine absolute Voraussetzung. Wenn Sie keine genauen Finanzdaten erhalten, benötigen Sie höchstwahrscheinlich einen neuen Buchhalter. Darüber hinaus schlagen wir sechs Tipps für die Aktualisierung Ihres Finanzberichterstattungsprozesses vor:

1. Das richtige System. Es ist im Allgemeinen am besten, ein Periodenabrechnungssystem anstelle eines Kassensystems zu verwenden. Accrual-Systeme passen die Ausgaben besser an die Einnahmen an. Wenn Sie den Umsatz und die damit verbundenen Ausgaben in verschiedenen Zeiträumen melden, kann dies zu starken Schwankungen der Rentabilität zwischen den einzelnen Monaten führen. Das Unternehmen könnte einen Verlust in einem Monat zeigen und im nächsten Monat extrem profitabel sein. Diese Variation der Ergebnisse verhindert, dass der Besitzer die wahre Leistung versteht. Wenn es Vorteile bei der Verwendung von Cash Accounting für Steuern gibt, können Sie dies immer noch tun, während Sie die Periodenrechnung für Managemententscheidungen verwenden.

2. Genaue Abrechnung. Separate Kosten, die direkt mit der Lieferung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung aus anderen Ausgaben (Vertriebs-, Verwaltungs- und Gemeinkosten) verbunden sind. Auf diese Weise können Sie einen Bruttomarge-Prozentsatz berechnen (entspricht der Differenz zwischen dem Umsatz und den Kosten, die direkt mit der Produktion des Umsatzes geteilt durch den Umsatz verbunden sind). Im Allgemeinen sollte die Bruttomarge von Periode zu Periode relativ stabil bleiben. Wenn es stark schwankt, könnte dies eine rote Flagge sein, die auf ein Problem hinweist.

3. Zeile für Zeile. In einem Dienstleistungsunternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, die Rentabilität jedes Auftrags / jeden Kunden zu verstehen. Ebenso ist es in einem Produktgeschäft wichtig, die Profitabilität der Produktlinie zu verstehen. Wir haben oft kleine Unternehmen gefunden, die unprofitable Kunden oder Produktlinien hatten und es nicht kannten. Wenn Sie eine solche Diskrepanz feststellen, ist es im Allgemeinen am besten, die Preise zu erhöhen oder die unrentable Arbeit einzustellen.

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4. Rechenschaftspflicht. Erlöse und / oder Kosten, die in der Verantwortung eines einzelnen Managers liegen, sollten separat aufgeteilt werden. Dies macht es einfacher, Menschen zur Rechenschaft zu ziehen. Zum Beispiel haben wir häufig Werbebuchungen wie & ldquo; Leute Kosten, & rdquo; das klumpte alle Personalkosten zusammen. Wenn jedoch vier leitende Angestellte jeweils für einen Teil der Personalkosten verantwortlich sind, verdecken diese Kategorien die Leistung. Unsere Regel lautet, dass für jede Position eines Abschlusses nur eine Person verantwortlich sein sollte. Unterteilen Sie Werbebuchungen, bei denen mehrere Personen Verantwortung übernehmen, bis Sie die Punktverantwortlichkeit erreicht haben.

5. Fristen Bestehen Sie auf den Erhalt von Jahresabschlüssen innerhalb von zwei Wochen nach dem Ende eines jeden Monats. In den meisten Fällen können Sie es besser machen. Wir haben Buchhalter gesehen, die einen Monat, zwei, drei oder mehr Monate nach dem Ende eines Monats ihre Bilanzen ausstellen. Dies verringert den Wert für Managemententscheidungen erheblich. Wir haben oft von Buchhaltern gehört, dass sie Finanzwerte nicht so schnell liefern können, wie wir es gerne hätten. Akzeptiere das nicht. Zusätzliche Ressourcen können erforderlich sein. Sie müssen möglicherweise bestimmte Artikel schätzen, aber Sie können in der Regel innerhalb von zwei Wochen nach Ende des Monats gute Finanzberichte erhalten.

6. Alle verfügbaren Informationen. Legen Sie fest bis zum Ende eines jeden Monats fest. Schlimmer als eine rechtzeitige Veröffentlichung von Abschlüssen ist die Änderung nach der Änderung der bereits abgegebenen Aussagen. Finden Sie heraus, wie Sie alle wichtigen Artikel rechtzeitig erhalten und schließen Sie den Monat. Weitere Einträge gehen in den folgenden Monaten.

Bestehen Sie darauf, dass Ihre Finanzberichte korrekt sind, so formatiert, dass sie für die Entscheidungsfindung des Managements nützlich sind und Sie diese rechtzeitig erhalten. Alles andere kann Ihre Fähigkeit einschränken, effektive Entscheidungen zu treffen und Ihr Geschäft zu beeinträchtigen.

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