Braucht Ihr Büro Richtlinien für Wearables?

Braucht Ihr Büro Richtlinien für Wearables?
Die Menschen in verschiedenen Ländern scheinen sich bei der Arbeit auf tragbare Technologie zu erwärmen. Eine Oktober-Umfrage von Kronos mit 9, 126 Erwachsenen in acht Ländern, einschließlich der Vereinigten Staaten, ergab, dass 73 Prozent der Befragten mindestens einen Vorteil für die Verwendung von tragbaren Technologien am Arbeitsplatz sahen.

Die Menschen in verschiedenen Ländern scheinen sich bei der Arbeit auf tragbare Technologie zu erwärmen. Eine Oktober-Umfrage von Kronos mit 9, 126 Erwachsenen in acht Ländern, einschließlich der Vereinigten Staaten, ergab, dass 73 Prozent der Befragten mindestens einen Vorteil für die Verwendung von tragbaren Technologien am Arbeitsplatz sahen.

& ldquo; Die rechtlichen Fragen der Technologie sind und werden wahrscheinlich immer im Fluss sein, & rdquo; Der in Chicago ansässige Personalanwalt Charles Krugel teilt mir per E-Mail mit. & ldquo; Da sich die Technologie so schnell ändert, sollten Arbeitgeber und Arbeitnehmer sich über diese Fortschritte informieren. Darüber hinaus müssen sie verstehen, wie sich diese Fortschritte auf ihre gesamte Personalstrategie auswirken. & rdquo;

Da sich die tragbare Technologie weiter entwickelt, müssen die Arbeitgeber Richtlinien aufstellen und auf dem neuesten Stand halten. Hier sind fünf Dinge zu beachten:

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1. Schützen Sie die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter.

Gonzalo Tudela, CEO eines in Vancouver ansässigen Technologieunternehmens Vandrico, das Enterprise-Wearables anbietet, sagt, dass die Entwicklung dieser Produkte Unternehmen zwingen wird, sich mehr auf die Privatsphäre der Mitarbeiter zu konzentrieren.

& ldquo; Wearables bieten eine Gelegenheit, intime Informationen über die Gesundheit und Aktivität eines Mitarbeiters zu verfolgen, & rdquo; Tudela teilt mit mir per E-Mail. In Echtzeit können "Organisationen ihren Standort verfolgen, egal ob sie gehen, stehen oder sitzen und sogar ihre Herzfrequenz", erklärt er.

Solche intimen Details über die Lebenszeichen und Aktivitäten von Arbeitern stellen Unternehmen vor völlig neue Sicherheitsfragen. "Wenn diese sensiblen Informationen über Cloud-Dienste laufen, könnte dies für viele Branchen zu riskant sein."

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Berücksichtigen Sie bei der Erstellung einer Wearables-Richtlinie die Art der aufzuzeichnenden Daten und deren Verwendung.Wenn beispielsweise für das Mitarbeiter-Wellness-Programm eines Unternehmens Gesundheitsinformationen verfolgt werden, bewahren Sie diese Informationen vertraulich auf zwischen dem Angestellten und seinem Gesundheitsdienstleister, schlägt Tudela vor.

2. Passen Sie die elektronische Kommunikationspolitik an.

Viele Firmen haben bereits eine digitale Kommunikationspolitik für die Internetbenutzung, Firmenemail und Projektmanagementwerkzeuge. Anstatt eine separate Richtlinie für Wearables zu entwickeln, integrieren Sie die neuen Regeln in die aktuelle Richtlinie.

"Die Landschaft der E-Kommunikation und das" Internet der Dinge "ändert sich so schnell, dass man sich auf eine bestimmte Form der Kommunikation konzentriert, oder eine bestimmte ic-Gerät, kann eine Richtlinie in wenigen Monaten veraltet machen, & rdquo; Krugel sagt.

Krugel empfiehlt die Integration einer Wearables-Richtlinie in bestehende Unternehmensrichtlinien zu Datenschutz, Vertraulichkeit, Wettbewerb oder Werbung.Wenn ein Mitarbeiter eine tragbare Technologie verwendet, um eine vertrauliche Konversation in einer Besprechung aufzuzeichnen, könnte dies die Vertraulichkeitsrichtlinie des Unternehmens verletzen und Maßnahmen erfordern.

Zugehörige Informationen: Verwenden von Wearable Devices zur Förderung der Mitarbeitergesundheit

3. Geben Sie eine Option in Krankenversicherungsplänen an.

Neben Anreizen für Mitarbeiter, durch die Verwendung tragbarer Technologien eine gesunde Lebensweise beizubehalten, bieten diese Geräte eine Option für ihre Gesundheitsleistungen an. Der im Oktober veröffentlichte PwC-Bericht "Health Wearables: Early Days" zeigt, dass 68 Prozent der 1 000 befragten Verbraucher angaben, dass sie vom Arbeitgeber bereitgestellte Wearables gegen eine Unterbrechung ihrer Versicherungsprämien tragen würden.

PEA-CEO Jay Starkman, dessen nationale Rechts- und Personalberatung in St. Petersburg, Florida, ansässig ist, sagt, er glaube, dass Arbeitgeber ihre Angestellten für ihre Gesundheitsentscheidungen zur Rechenschaft ziehen sollten.

& ldquo; Das oberste Ziel eines Wellness-Programms ist es, Gesundheit zu fördern und Krankheiten vorzubeugen, & ldquo; schreibt Starkman, der empfiehlt, Unternehmens-Wellnessprogramme schriftlich zu definieren und strukturiert und sinnvoll zu gestalten.

Starkman sagt auch, dass wenn Mitarbeiter für die Teilnahme am Wellness-Programm ihres Arbeitgebers belohnt werden wollen, sollte es ihre persönliche Entscheidung sein, ob sie direkt Daten wie Kalorienaufnahme und Anzahl der Schritte an ihren Arbeitgeber weitergeben.

4. Bieten Sie nur produktivitätssteigernde Geräte an.

PwC-Untersuchungen haben ergeben, dass 77 Prozent der Befragten in ihrem ebenfalls im Oktober veröffentlichten "Wearable Future Report" sagten, tragbare Technologie würde sie effizienter und produktiver machen.

"Eine intelligente Verbindung von verschiedenen Wearable-Geräten mit Ihren IT-Systemen wird zu exponentiellen Produktivitätsgewinnen führen", sagt Tudela. "Es ist die ultimative Gelegenheit, die" Big Data "in Echtzeit in den operativen Industrien zu nutzen seit Jahren sammeln. "

Wenn er das nicht tut, könnte das einen Wettbewerbsvorteil bedeuten, sagt er.

Die beste Möglichkeit, Wearables für ein Unternehmen produktiv zu machen, besteht darin, sie nahtlos in andere Technologien zu integrieren. Die Untersuchungen von PwC haben ergeben, dass 41 Prozent der Arbeitnehmer der Meinung sind, dass die Integration von tragbaren Technologien bei der Umsetzung ihres Arbeitsplatzes oberste Priorität haben sollte.

& ldquo; Jedes Gerät verfügt über seine eigenen Fähigkeiten, einzigartige Schnittstelle und deutlich unterschiedliche Anwendungsfälle, & rdquo; Tudela sagt. & ldquo; Unternehmen benötigen intelligente Software-Tools, mit denen sie ihre Geräte organisieren und in Echtzeit nutzen können, um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen. & rdquo;

5. Erstellen Sie Richtlinien für Mitarbeitergeräte.

Wenn Unternehmen sich für tragbare Technologie entscheiden, müssen sie sich mit dem Problem "Bring your own device" auseinandersetzen. Stellen Sie fest, ob Wearables für Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden oder Mitarbeiter ihre eigenen mitbringen. PwCs "Wearable Future Report" zeigte, dass 46 Prozent der Befragten angaben, dass ihr Arbeitgeber tragbare Technologie finanzieren sollte, anstatt dass sie ihre eigenen Geräte bereitstellen müssten.

& ldquo; Arbeitgeber ringen auch mit der Frage, ob sie Angestellte von bestimmten elektronischen Tätigkeiten [Stange] können, wenn der Angestellte ihr eigenes Gerät, & rdquo; verwendet; Krugel sagt.& ldquo; Dies bezieht sich darauf, wem die Bandbreite, ISPs, Server, Messaging-Systeme und Sprachsysteme gehören oder zugewiesen werden können. "

Unternehmen müssen also wissen," wer Informationen speichern, abrufen oder abrufen kann "und erkennen, dass Probleme auftreten können "Wie ist es gespeichert oder zugegriffen", sagt Krugel.

Hat Ihr Unternehmen tragbare Technologie-Richtlinien? Was sind die wesentlichen Elemente?

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