Ignorieren Sie das Buchführungsproblem - auf eigene Gefahr

Ignorieren Sie das Buchführungsproblem - auf eigene Gefahr
Zeig mir, wer sagt, dass sie noch nie ein Buchhaltungsproblem hatten und ich werde dir einen Lügner zeigen. Das mag ein bisschen extrem klingen, aber der Punkt ist einfach: Von einer verlorenen Rechnung zu übersehenen Abschreibungen zu etwas vielleicht nervenaufreibender (Audit, jemand?), Perfektion in der Buchhaltung ist so ziemlich ein Mythos.

Zeig mir, wer sagt, dass sie noch nie ein Buchhaltungsproblem hatten und ich werde dir einen Lügner zeigen. Das mag ein bisschen extrem klingen, aber der Punkt ist einfach: Von einer verlorenen Rechnung zu übersehenen Abschreibungen zu etwas vielleicht nervenaufreibender (Audit, jemand?), Perfektion in der Buchhaltung ist so ziemlich ein Mythos. Und das ist in Ordnung.

Aber nur weil Perfektion ein Mythos ist, bedeutet das nicht, dass Sie, wenn Sie ein Buchführungsproblem entdecken, es abschlagen und es der unvollkommenen Natur des Universums anhängen können. Warum nicht, fragst du? Weil Buchhaltungsprobleme wie Wunden sind: unbehandelt, eitern sie. Und sie können fies werden - schnell.

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Nehmen wir an, Sie tun einige Auto Detaillierung und Reparatur aus Ihrer Garage. Es ist ein Nebenkonzert - irgendwie. Sie zitieren Jobs verbal und & ldquo; Rechnung & rdquo; das Gleiche. Schließlich hast du nur für Freunde und Nachbarn gearbeitet, obwohl du angefangen hast, ein paar Empfehlungen an Leute zu richten, die du vorher nicht gekannt hast. Wenn Sie die Zahlung vornehmen, bevorzugen Sie Bargeld, aber nehmen Sie einen Scheck und legen Sie es auf Ihr persönliches Girokonto ein. Du ziehst jetzt jeden Monat ein schönes Stück Veränderung von deinem & ldquo; Nebenauftritt & rdquo;

Es sollte jetzt ziemlich offensichtlich sein, dass dieses Szenario aus mehr als ein paar Gründen schlecht ist - all das ist in Buchhaltungsproblemen verwurzelt. Für den Anfang sollten Sie aufhören, sich selbst zu scherzen: das ist kein Nebenkonzert. Es ist ein Geschäft, und Sie sollten es nicht nur aus finanziellen Gründen, sondern auch zu Ihrem eigenen Schutz integrieren.

Aus taktischer Sicht würden mündliche Zitate und Rechnungen jeden Buchhalter beunruhigen. Was passiert, wenn es Streit oder Nichtzahlung gibt? Welchen Rückgriff haben Sie? Keine Papierspur wird unweigerlich zu Problemen führen.

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Dann kommt die Vermischung von Geldern. Sie setzen das Geld, das Sie durch ein Geschäft verdient haben, in Ihr persönliches Bankkonto ein. Wie könnten Sie dann Ihre Einkünfte für Steuerzwecke genau angeben? Wenn Sie einen Tagesjob haben, von dem Sie einen W2 erhalten, wird er nicht genau wiedergeben, was Sie für das Jahr aufnehmen. Und das ist ein gefährliches Spiel. Sie müssen mindestens ein Girokonto für dieses Geschäft eröffnen.

Aber es ist cool, sagst du. Das ist alles unter dem Tisch. Du machst Arbeit für Freunde und Familie. Wenn Sie dieses Risiko eingehen wollen, gehen Sie voran - aber denken Sie daran, was ich über Eiterungen gesagt habe. Diese Gewohnheiten werden dich einholen. Sie werden verwirrend werden. Zahlen stimmen nicht überein. Und dann öffnest du eines Tages den Briefkasten, um einen unerwarteten Brief von dir-weiß-wem: dem IRS zu finden.

Also, was ist die Lektion hier? Wenn Sie im Geschäft sind, müssen Sie einfach genaue Buchhaltung Aufzeichnungen führen.Aber darüber hinaus - denken Sie daran, Perfektion ist ein Mythos - die & ldquo; out-of-sight-out-of-mind & rdquo; Mentalität trifft hier nicht zu. Wenn Sie auf einen Buchungsfehler stoßen, machen Sie es richtig. Vermeiden Sie die Eiter- und Abwärtsspirale, die folgen kann.

Das in diesem Artikel gemalte Szenario ist völlig fiktiv und die hypothetischen Ergebnisse sind genau das: hypothetisch. Wie bei allen buchhalterischen und steuerlichen Fragen weiß Ihr Buchhalter oder Steuerberater am besten Bescheid. Und sie schätzen es wirklich sehr, wenn Sie ehrlich zu ihnen sind!

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