So schreiben Sie mit Substanz

So schreiben Sie mit Substanz
Diese Geschichte erschien ursprünglich auf Help Scout Project Grow Challenge: Reichen Sie heute Ihren Aufsatz ein, um bis zu 25.000 $ für Ihr Unternehmen zu erhalten. Einsendeschluss ist der 15. September 2015. Nichts bringt mehr zum Schreiben als das Verbreiten guter Ideen über zu viele Wörter. Das Hervorbringen von Tastenanschlägen hat nur an Bedeutung gewonnen, da die Kommunikation und der damit verbundene Text zunehmend untrennbar werden.
Diese Geschichte erschien ursprünglich auf Help Scout

Project Grow Challenge: Reichen Sie heute Ihren Aufsatz ein, um bis zu 25.000 $ für Ihr Unternehmen zu erhalten. Einsendeschluss ist der 15. September 2015.

Nichts bringt mehr zum Schreiben als das Verbreiten guter Ideen über zu viele Wörter.

Das Hervorbringen von Tastenanschlägen hat nur an Bedeutung gewonnen, da die Kommunikation und der damit verbundene Text zunehmend untrennbar werden. Viele Werkzeuge, auf die wir jeden Tag angewiesen sind - Gmail, Slack, Asana - wären leere Hüllen ohne die Worte.

Da jeder im Unternehmen für eine gute Kommunikation verantwortlich ist, ist jeder auch dafür verantwortlich, gut zu schreiben. Die Bedeutung davon wird bei der Arbeit in einer entfernten Kultur multipliziert.

Für Essays, Updates, Ankündigungen, E-Mails und mehr, hier ist eine gekürzte Anleitung zum Schreiben mit Klarheit und Substanz.

Schreiben Sie, um zu beeindrucken, nicht zu beeindrucken

Kommunikation ist eine Mischung aus Vision und Konversation. Nachdem Sie etwas Interessantes bemerkt haben, versuchen Sie nun, die Aufmerksamkeit des Lesers so zu lenken, dass er sie mit eigenen Augen sehen kann. Was Sie wählen, ist für den Gebrauch von jemand anderem. Wähle immer selbstlos.

Die aufgedunsene Prosa, die man in der akademischen Welt findet, und "legalese & rdquo; ist eine Erinnerung an das, was auf dem Spiel steht. In The Sense of Style weist der Harvard-Linguist Steven Pinker darauf hin, dass kluge Menschen ihre Gedanken durch Versuche, andere zu beeindrucken, verärgern. Sie verschmähen die Einfachheit aus dem Wunsch, zu beweisen, dass sie keine schlechten Wissenschaftler, Anwälte oder Akademiker sind - indem sie unwissentlich beweisen, dass sie schlechte Kommunikatoren sind.

Der halbe Kampf mit dem Schreiben widersteht dieser Versuchung des Ego. Bleiben Sie geradlinig, vertrauen Sie einer einfachen Sprache und verwenden Sie kein Vokabular, um schwache Ideen aufzublasen.

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Brainstorming horizontal, vertikal überarbeiten

Was für einen langweiligen Roman ist das Gleiche wie das, was langweilige Sachbücher ausmacht: Die Geschichte wächst horizontal statt vertikal.

Schreiben das ist & ldquo; zu weit & rdquo; versucht alles zu erklären, sagt aber nichts. Ein Teil des Schreibens ist gut zu entscheiden, wo ein Stück endet und ein anderes beginnt. Wenn du die Linie nicht hältst, wirst du dadurch herumgeschleppt.

Das glückliche Medium? Verringern Sie vorübergehend Ihre Standards für den Ansatz. Da das Ausdrücken von Ideen hilft, sie zu bilden, werden Sie feststellen, dass das Hinsetzen zum Schreiben Perspektiven schafft, die Sie nie gesehen haben. Das ist eine gute Sache.

Von da an haben Sie genug, um die harten, aber notwendigen Entscheidungen darüber zu treffen, welche Punkte erweitert und welche für einen weiteren Tag gespeichert werden sollen. Ihr Prozess wird wie folgt aussehen:

Menschen erwarten fälschlicherweise, dass sie beim ersten Durchgang die Bullenaugen treffen. Verzichten Sie auf die Idee, dass Ihr erster Entwurf alles andere als eine Erkundung sein sollte.
Wenn Sie später nicht 5, 10 oder 20% Ihrer Arbeit in Revision ausschneiden, haben Sie wirklich etwas verfeinert? Bildhauer haben Marmor und Schriftsteller haben Ideen; Es ist am besten, mit einem Block Material zu beginnen und zu reduzieren, was benötigt wird.

Schreiben Sie für ein Publikum von 1

Warren Buffett ist neben seinen Investitionstalenten bekannt für seinen tief verwurzelten Respekt für klare Kommunikation innerhalb von Unternehmen . Seine eigenen Aktionärsbriefe sind so gut geschrieben, dass sie oft als Goldstandard für das Medium angesehen werden.

Bei der Einführung des offiziellen Plain English Handbook der SEC entschied sich Buffet dafür, seinen "unoriginellen, aber nützlichen Tipp" anzubieten. so zu tun, als ob du mit einer einzelnen Person kommunizierst.

Buffet schreibt normalerweise mit einer seiner Schwestern im Kopf und stellt fest, dass sie zwar hochintelligent ist, aber wenig Erfahrung mit Investitionen hat. Wenn er eine Passage sieht, die sie verwirren wird, weiß er, dass er sie nicht richtig geschrieben hat.

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Stephen King schlägt den gleichen Ansatz in seinem Buch On Writing vor. Während seine Frau jede Linie durchkämmte, sah er sich in der Lage, Reaktionen zu erzeugen. Wo würde sie sich langweilen, lachen, überrascht sein oder überfliegen, bis die Geschichte aufging? Er kannte die Antwort, weil er den Leser kannte.

Schreiben, um eine einzelne Person zu erfreuen, deren Geschmack Sie verstehen, ist praktisch; Schreiben, um ein gesichtsloses Publikum zu besänftigen, dessen Geschmack, den du nie wissen wirst, unmöglich ist.

Mach dir keine Sorgen. Die richtige Person auszuwählen und Ihre Botschaft mit Sorgfalt zu übermitteln, wird das Faszinierende für viele zum Vergnügen machen.

Unentbehrlich Aufmerksamkeit verdienen

David Ogilvy hat bekanntlich gesagt, dass Sie, nachdem die Werbeüberschrift geschrieben wurde, achtzig Cent ausgegeben haben deines Dollars. Sie müssen mit Begeisterung öffnen. Fesselnde Titel und Hooks werden ihre Fähigkeit, Berge (und Millionen) zu bewegen, nicht so schnell verlieren.

Aber gutes Schreiben verdient nicht nur Aufmerksamkeit; es verdient es immer wieder. Verliere Menschen in der Mitte und die komplette Geschichte wird nicht erzählt. Egal wie groß der erste Eindruck ist, den du machst, wenn er nicht aufrecht erhalten wird, zählt das als Verlust.

Hier sind einige Möglichkeiten, die Leser bis zur letzten Zeile zu fangen und festzuhalten:

Begrabe niemals die lede. Machen Sie das Wertversprechen von Anfang an in allem, was Sie schreiben, deutlich. Wenn Ihr Ziel und der Anreiz des Lesers nicht innerhalb der ersten paar Absätze offensichtlich sind, schreiben Sie sie neu.

Kleiden Sie Ihre Gedanken gut. Einer der Lieblingsausdrücke meines Vaters ist, "Übung verbessert alles." Es fängt die lebensverändernde Transformation ein, die sich ereignete, als er Bodybuilding aufnahm. & quot; Ausarbeiten ist gut für dich & rdquo; ahmt die Kürze nach, verliert aber den Schlag. Oftmals ist eine Umrahmung erforderlich, um eine genaue Aussage zu einer zeitlosen zu machen.

Vermeiden Sie kreisförmige und wiederholte Punkte. & ldquo; Mit anderen Worten, & rdquo; Sie sollten nur diese anderen Wörter verwenden. Einblick ist denkwürdig, wenn es direkt umschlossen werden kann - packen Sie es nicht mit "im Wesentlichen, & rdquo; & ldquo; im Grunde genommen & rdquo; oder & ndash; mit anderen Worten. & rdquo; Benutze die richtigen Wörter das erste Mal.

Struktur kann kein nachträglicher Einfall sein. Die beste Schrift ist die, die auf einen Blick gefällt, aber belohnt sorgfältiges Studium. Wie Sie ein Stück strukturieren, ist ebenso wichtig wie die Wörter, die die Struktur erzeugen. Sie haben einen Fehler gemacht, wenn Sie beginnen, Unterüberschriften wie "In Conclusion" zu verwenden. & Rdquo; Es gibt viel überzeugendere Kommunikationsmöglichkeiten.

Schlängelungen werden Ihre Nachricht verwässern. Am besten nähern Sie sich schnell. Paul Graham behandelt diesen mit Anmut, also lasse ich ihn nach Hause bringen: "Lerne den Ansatz eines Endes zu erkennen, und wenn einer erscheint, nimm ihn."

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