Wie schreibe ich ein unvergessliches Dankeschön?

Wie schreibe ich ein unvergessliches Dankeschön?
Vor zwanzig Jahren schrieb ich ein Dankeschön an einen Mann namens Brian von der Solid Waste Authority von Palm Beach County. Ich war auf einer Recycling-Tour mit einer Gruppe von Leuten aus meinem Büro und er war unser Reiseleiter. Nach der Tour tauschten Brian und ich Visitenkarten und machten Smalltalk.

Vor zwanzig Jahren schrieb ich ein Dankeschön an einen Mann namens Brian von der Solid Waste Authority von Palm Beach County. Ich war auf einer Recycling-Tour mit einer Gruppe von Leuten aus meinem Büro und er war unser Reiseleiter. Nach der Tour tauschten Brian und ich Visitenkarten und machten Smalltalk. Ich hatte das Gefühl, dass wir beide daran interessiert waren, auf persönlicher Ebene mehr voneinander zu lernen.

Nach der Tour schickte ich ihm die Notiz. Eine Woche später rief er an und fragte mich nach einem Date. Wir gingen noch viele weitere Termine und heirateten schließlich. Ich scherze, dass die Dankesrede der Auslöser für unsere langjährige Liebesbeziehung war. Außerdem hätte ich mir nie vorgestellt, den Mann meiner Träume auf der Müllhalde zu treffen!

In meinem Fall hat ein Dankeschön mein Leben verändert. Es ist eine kleine Berührung, die das Potenzial hat, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Wir kommunizieren schneller als je zuvor. Statt einer handschriftlichen Notiz entscheiden sich die meisten Menschen für eine kurze SMS oder E-Mail.

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Technologie ist in den meisten Fällen unglaublich vorteilhaft. Sie können in kürzerer Zeit viel mehr tun. Es ermöglicht Ihnen, effizienter und effektiver zu sein. Aber es gibt Nachteile. Schnellere Kommunikation hat die Ebene der persönlichen Verbindung in täglichen Interaktionen reduziert - vor allem, wenn Sie Dankbarkeit ausdrücken.

Im Geschäft sind die meisten Geschenke, die Sie erhalten, nicht greifbar. Wann immer dir jemand Zeit, Rat oder Hilfe gibt, ist es mehr als genug Grund, ihnen aufrichtig zu danken.

Nehmen wir einmal an, Sie haben ein Unternehmen für ein paar Monate umworben und Sie glauben, dass eine Einführung in den CEO Ihnen helfen würde, das Geschäft abzuschließen. Nach einigen Recherchen erreichen Sie einen Alumnus Ihrer Universität, der den CEO kennt. Sie fragen diese Person nach einer Einführung und er ist glücklich, die Ihnen hilft, den Verkauf zu machen.

Jeder Zeit ist wertvoll. Wann immer ein Freund, Kollege oder Kunde sich entschließt, seine anderen Verantwortungen abzulegen und Ihnen zu helfen, ist der beste Weg, Ihre Wertschätzung zu zeigen, ihm persönlich durch eine handschriftliche Notiz zu danken.

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Ein Anruf oder eine zufällige E-Mail kann wie genug fühlen, aber es hat nicht die gleiche Schwere wie ein Brief. Denk darüber nach. Sie erhalten täglich unzählige E-Mails, aber wie viele handschriftliche Notizen erhalten Sie? Einer meiner Klienten erzählte mir kürzlich, dass er in 10 Jahren nur zwei Dankesschreiben erhalten hat.

Dankeschön-Notizen mögen wie eine Angewohnheit einer älteren Generation erscheinen, aber bei meiner Firma, der Protokollschule von Palm Beach, ermutige ich immer mehr Profis, es zu einem Teil ihrer wöchentlichen Routine zu machen. Die Vorteile sind die Investition von Zeit und Energie wert. Dankeschön-Notizen können Ihnen dabei helfen, neue Verbindungen zu knüpfen, Beziehungen aufzubauen und Ihre Aufmerksamkeit zu zeigen.

Handschriftliche Notizen können zu jeder Gelegenheit gesendet werden - nach einem Treffen mit einem wichtigen Kunden oder Kunden, wenn Sie ein Geschenk erhalten oder wenn Sie zu einer Veranstaltung eingeladen werden. Um eine positive Antwort zu gewährleisten, halten Sie Ihre Dankesschreiben kurz, einfach und aussagekräftig. Hier sind ein paar Tipps, die Sie beachten sollten.

Investieren Sie in Markenpapier. Anstatt ein generisches Paket mit Dankeschön-Karten aus dem Geschäft zu holen, bestellen Sie speziell für Sie angefertigte Briefpapiere. Das Design und der Stil der Karte sollten Ihre persönliche Marke widerspiegeln.

Schreiben Sie immer von Hand. Die persönliche Note vermittelt, dass Sie sich genug darum gekümmert haben, sich die Zeit zu nehmen, es zu schreiben. Die zeitliche Investition ist durchdacht und wird die andere Person als etwas Besonderes und Wichtiges empfinden. Investieren Sie in einen schönen schwarzen oder blauen Füllfederhalter. Dankeschön-Notizen machen mehr Spaß, wenn Sie ein elegantes Schreibgerät verwenden. Die Leute werden sich noch lange an einen Dank erinnern, nachdem sie vergessen haben, was sie für Sie getan haben.

Halten Sie es kurz. Anstatt einen langen und mühsamen Brief zu schreiben, fertigen Sie Ihre Nachricht sorgfältig in wenigen Sätzen an. Nenne, was die Person getan hat, um dir zu helfen, wie sie dich oder dein Geschäft positiv beeinflusst hat, und wiederhole deine Wertschätzung. Versenden Sie den Dankesbrief sofort. Senden Sie es innerhalb von ein oder zwei Tagen, nachdem jemand etwas Besonderes für Sie getan hat. Ihre Schnelligkeit wird Ihre Aufrichtigkeit zeigen.

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