Wie man Technologie einsetzt, um die Produktivität zu steigern, nicht abzulenken

Wie man Technologie einsetzt, um die Produktivität zu steigern, nicht abzulenken
F: Wie maximieren Sie die Produktivität der Technologie, ohne dabei abgelenkt zu werden? A: Als ich 16 war, habe ich einen Windsurfing-Shop betrieben, und wir hatten nicht einmal ein Telefon. Ich musste zum Laden nebenan gehen und ihr altes Wählscheibentelefon benutzen. Es war so weit von der Effizienz entfernt, wie es nur geht.

F: Wie maximieren Sie die Produktivität der Technologie, ohne dabei abgelenkt zu werden?

A: Als ich 16 war, habe ich einen Windsurfing-Shop betrieben, und wir hatten nicht einmal ein Telefon. Ich musste zum Laden nebenan gehen und ihr altes Wählscheibentelefon benutzen. Es war so weit von der Effizienz entfernt, wie es nur geht.

Es gibt eine große Kluft zwischen dieser Ära und der heutigen Welt, und es ist leicht, durch Unentschlossenheit in Bezug auf Technologie zu gelähmt zu werden - oder in die Falle zu gehen, Zeit und Aufmerksamkeit zu investieren, anstatt Ihre Ziele zu erreichen .

Wie also machen wir den richtigen Ruf, wenn Technologie uns tatsächlich zu unseren Zielen bewegt und wenn es zur Ablenkung und Zeit wird? Es gibt keine feste Regel, aber nach meiner Erfahrung habe ich gelernt, regelmäßig mit mir selbst zu sprechen und einige unverblümte Fragen darüber zu stellen, wie ich Technologie verwende.

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Macht Technologie meine Arbeit leichter oder schwerer?

Technologie sollte Ihr Leben erleichtern und Ihnen die Flexibilität geben, sich schnell an die sich ändernden Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Dieses Maß an Wert gilt für alles von den Apps auf Ihrem Telefon bis zur Infrastruktur, die Ihre Geschäftsanwendungen antreibt, und den PCs und Geräten, die Ihren Mitarbeitern helfen, ihre beste Arbeit zu leisten.

Wenn Sie zum Beispiel ein Verkäufer sind, der aufgrund von Technologie, die nicht auf Ihren verschiedenen Geräten synchronisiert wird, an Ihren Schreibtisch gebunden ist, verringert sich die Zeit, die Sie mit den Kunden verbringen und das Geschäft wächst.

Funktioniert meine Technologie? '

Im Allgemeinen ist die beste Technologielösung für s die, die am wenigsten Zeit und Mühe für Einrichtung, Konfiguration und Wartung benötigt. Hier können Cloud-basierte Produktivitätslösungen wirklich helfen: Die Cloud bietet Ihnen Zugriff auf die Ressourcen großer IT-Abteilungen, ohne dass Sie diese selbst aufbauen müssen. Außerdem können Technologieunternehmen Geräte und Services bereitstellen, die für eine Zusammenarbeit konzipiert sind. Cloud-basierte Produktivitäts-Apps können so einfach verwendet und verwaltet werden, sodass Sie Zeit und Aufmerksamkeit für Ihr Kerngeschäft aufwenden können. Wenn Sie Ihre Anwendungen in der Cloud ausführen, verfügen Sie außerdem über die neuesten Updates und Sicherheitsfunktionen. Mit anderen Worten, dies ist eine andere Möglichkeit, Ablenkungen zu minimieren.

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Bin ich wirklich die richtige Person, um damit umzugehen?

& ldquo; Tech-Support-Person standardmäßig & rdquo; ist eine der vielen Rollen, die man füllt. Aber es gibt mehr wertvolle Anwendungen unserer Zeit als die Unterstützung von Mitarbeitern bei der Passwortverwaltung und bei der Fehlerbehebung. Die große Mehrheit von s braucht jemanden mit technischem Know-how, um ihnen zu helfen, ihre Technologie am Laufen zu halten. Glücklicherweise gibt es viele gute IT-Partner, die Ihnen bei der Auswahl und Verwaltung der richtigen Technologie für Ihr Unternehmen helfen können.

Zum Schluss lade ich Sie ein, noch brutaler ehrlich zu einer grundlegenden Frage zu sein: Sie kennen Ihre Prioritäten am meisten, also verbringen Sie Ihre Zeit jeden Tag so, dass Ihr Unternehmen voranschreitet? Wenn Sie den ganzen Tag Nachrichtenforen durchsuchen, um das & ldquo; perfekt & rdquo; Einstellungen für die heiße neue Produktivitäts-App oder als Slave für E-Mail-, Instant Messaging- und soziale Kanäle, könnte es bedeuten, dass Sie Technologie verwenden, um die Kernprobleme in Ihrem Unternehmen zu vermeiden. Die richtigen Werkzeuge und Partner für Ihr Unternehmen zu finden, hilft enorm, die Ablenkung zu reduzieren. Aber für s steht nichts über Engagement, Klarheit und Konzentration.

Siehe auch: Eine 5-Schritte-Lösung zur Verkürzung der E-Mail-Zeit