Wie man todgeweihte düstere Treffen wieder zum Spaß bringt

Wie man todgeweihte düstere Treffen wieder zum Spaß bringt
LinkedIn Influencer, Bernard Marr, hat diesen Beitrag ursprünglich auf LinkedIn veröffentlicht. Ich habe vorher darüber geschrieben, warum die meisten Besprechungen scheiße sind und wie man sie besser arbeiten lässt, aber nur weil ein Meeting effizient ist, heißt das nicht, dass es interessant ist oder Spaß macht.

LinkedIn Influencer, Bernard Marr, hat diesen Beitrag ursprünglich auf LinkedIn veröffentlicht.

Ich habe vorher darüber geschrieben, warum die meisten Besprechungen scheiße sind und wie man sie besser arbeiten lässt, aber nur weil ein Meeting effizient ist, heißt das nicht, dass es interessant ist oder Spaß macht.

Warte, ein lustiges Treffen? Ist das eine echte Sache?

Sicher ist es - wenn Sie darüber nachdenken.

Die oberste Priorität eines jeden Meetings ist nicht, Spaß zu haben, aber auch nicht die Schuhe Ihrer Teilnehmer. Versuchen Sie, einen oder mehrere dieser Tipps zu verwenden, um in Ihrem nächsten Meeting eine aktivere und produktivere Atmosphäre zu genießen:

1. Beginnen Sie mit einer positiven Note.

Studien haben gezeigt, dass die Art, wie Sie beginnen, den Ton für das gesamte Meeting bestimmt. Versuchen Sie zu Beginn, dass alle Teilnehmer eine Errungenschaft erzählen, auf die sie stolz sind; Haben Sie jemanden zum Lob in der Gruppe nominiert? oder teilen Sie einen Tipp auf besser / schneller / etc arbeiten. Geben Sie jeder Person 30 bis 60 Sekunden Zeit, um die Dinge in Bewegung zu halten.

2. Beobachte einen Moment der Stille.

Es scheint, als ob der Zweck eines Meetings darin besteht, zu reden, richtig? Falsch. Der Zweck eines Meetings ist es, zu Ideen oder Lösungen zu kommen - und die meisten Menschen können nicht gleichzeitig reden und denken. Wann immer ein neues Thema oder eine neue Frage der Gruppe präsentiert wird, versuchen Sie, ein oder zwei Minuten Stille für alle zum Nachdenken zu bringen, bevor Sie Ideen verwerfen. Es kann die Qualität der Ideen verbessern, die Sie erhalten.

3. Partizipation incentivieren.

Sicher, es wird zunächst ein bisschen wie eine Grundschule aussehen, aber den Leuten einen Anreiz zu geben, an Versammlungen teilzunehmen - ein goldener Stern, sagen wir, oder ein kleiner Schokoriegel - kann wirklich gut funktionieren. Wir mögen Belohnungen und werden für unsere Beiträge anerkannt. Finde heraus, was dein Team motivieren wird, ihr A-Game zu jedem Meeting zu bringen. Wenn jemand 10 Goldsterne abräumt, können sie sie für eine zusätzliche Stunde bezahlten Urlaubs eintauschen? Oder könnten Sie im Büro eine Ideen-Bestenliste für diejenigen haben, die regelmäßig am meisten beitragen?

Related: Ein einfacher Trick, erfolgreiche Gespräche zu haben (LinkedIn)

4. Machen Sie regelmäßige Pausen.

Wenn Sie viel Boden abdecken müssen, kann es wichtig scheinen, durch zu fahren, aber die meisten von uns haben nicht die Aufmerksamkeitsspanne, um & ldquo; auf & rdquo; für mehr als 30 Minuten auf einmal. Planen Sie in einer 2-minütigen Pause alle 30 Minuten des Meetings ein und nutzen Sie diese Zeit, um Leute dazu zu ermutigen, aufzustehen und sich zu strecken oder etwas Kreatives zu tun, wie eine schnelle Runde Pictionary oder ein Stein-Papier-Scheren-Turnier. Was auch immer du tust, lass die Leute nicht einfach herumsitzen und ihre Telefone überprüfen.

5. Gekritzel.

Wir sind alle von Zeit zu Zeit dabei erwischt worden, wie man in einem langweiligen Meeting kritzelt, aber warum sollte man diese kreative Energie nicht dem bevorstehenden Problem zuwenden? Papier, Stifte, Bleistifte, Buntstifte verteilen - was auch immer die Kreativität fließen lässt - und zum Kritzeln animieren.Sie könnten ein Problem als Gruppe zusammen fotografieren oder Menschen in das kreative Kraftpaket einbeziehen, das visuelle Notizen macht.

6. Nimm den Tisch weg.

Eine Tabelle kann eine Krücke für einige Besprechungen sein; es wegzunehmen, um nur einen Ring von Stühlen zu lassen (oder die Stühle wegzulassen und ein stehendes oder gehendes Treffen zu haben) kann den Raum energetisieren. Es kann einen besseren Gesprächsfluss erzeugen, es den Menschen ermöglichen, sich mehr zu bewegen und den psychologischen Sinn dafür zu schaffen, dass alle auf gleicher Ebene stehen.

Related: Big Data für kleine Unternehmen - Warum es wichtig ist! (LinkedIn)

7. Passen Sie auf die Uhr auf.

OK, Sie haben wahrscheinlich schon mehrmals in einem langweiligen Meeting die Uhr gesehen, aber eine großartige Möglichkeit, Besprechungen zu erledigen und weiterzumachen, ist eine GROSSE Countdown-Uhr zu haben, bei der jeder weiß, wie viel Zeit er hat bleibt in der Besprechung oder vor der nächsten Pause. Es bringt die Energie der Leute dazu, in einer bestimmten Zeit mehr zu erreichen, und stellt sicher, dass das Meeting nicht für immer andauert.

Was sind deine besten Tipps, um ein langweiliges Meeting auszuprobieren? Wie haben Sie sich mit Ihren Meetings hochgehalten? Gib uns deine besten Tipps in den Kommentaren unten.