Wie man mehr aus Mitarbeiterbesprechungen herausholt

Wie man mehr aus Mitarbeiterbesprechungen herausholt
Es ist lang, langweilig und es wird dich für deinen nächsten Termin zu spät machen. & ldquo; Es & rdquo; ist das gefürchtete Mitarbeitertreffen - das Zusammentreffen von Mitarbeitern, die entworfen wurden, um einzuchecken, aufzuholen und dem nervigen Typen aus dem Verkauf eine Chance zu geben, zu triumphieren.

Es ist lang, langweilig und es wird dich für deinen nächsten Termin zu spät machen. & ldquo; Es & rdquo; ist das gefürchtete Mitarbeitertreffen - das Zusammentreffen von Mitarbeitern, die entworfen wurden, um einzuchecken, aufzuholen und dem nervigen Typen aus dem Verkauf eine Chance zu geben, zu triumphieren.

Aber das muss nicht so sein, sagt die Unternehmensberaterin Jennifer Martin, Gründerin von Zest Business Consulting, Inc., einer Unternehmensberatung in San Francisco, Kalifornien. Es ist möglich, das Treffen mit weniger Ärger und mehr Produktivität in Bewegung zu halten, sagt sie. Hier sechs Tipps dazu:

Pünktlich starten und beenden. Dies ist wahrscheinlich die größte Sache, die Sie tun können, um Mitarbeiterbesprechungen erträglicher zu machen, sagt Martin. Respektiere die Zeit anderer und lass das Meeting nicht zu lange ziehen. Die Teilnehmer werden weniger resistent sein, wenn sie wissen, dass das Treffen umgehend beendet wird.

Veröffentlichen Sie eine Agenda - und bleiben Sie dabei. Fordern Sie Diskussionsbeiträge von Teilnehmern an und veröffentlichen Sie die Agenda mindestens einen oder zwei Tage im Voraus, schlägt Martin vor. Sie können jedem Element sogar ein Zeitlimit zuweisen, um sicherzustellen, dass sich die Diskussion nicht zu lange auf ein Thema konzentriert. Wenn Tagesordnungspunkte nicht von der Endzeit der Konferenz abgedeckt sind, sollten die Teilnehmer sie erneut für die Aufnahme in die Tagesordnung der nächsten Sitzung einreichen, anstatt sie einfach weiter zu übertragen.

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Weisen Sie einen Moderator zu. Lassen Sie jedes Mal ein neues Meeting veranstalten. Diese Person ist dafür verantwortlich, das Meeting zu beginnen und sicherzustellen, dass alle an den Tagesordnungspunkten festhalten und sie pünktlich abschließen. Sie empfiehlt, eine andere Person einzusetzen, um das Timing jeder Diskussion zu überwachen, aber der Moderator ist auch dafür verantwortlich, dass niemand das Meeting dominiert, so dass jeder die Möglichkeit hat, etwas zu sagen. Martin sagt auch, dass Sie Moderatoren bitten können, kreativ zu werden, indem Sie das Meeting an neue Orte verlegen - auch im Freien, wenn es ein schöner Tag ist und sich für den Inhalt des Meetings eignet.

Tippen Sie auf Kreativität. Nehmen Sie den Druck ab und haben Sie Spaß. Sie könnten feststellen, dass es kreatives Denken anregt. Martin bringt gern Malvorlagen und Buntstifte mit. Wenn es kindisch klingt, versuche einfach frische Kisten mit Buntstiften vor die Leute um den Tisch zu legen und zu sehen, ob sie widerstehen können, sie zu öffnen. & ldquo; Es funktioniert wirklich! & rdquo; sie besteht darauf. & ldquo; Manche Leute haben es einfach leichter, sich zu engagieren, wenn sie während des Sprechens etwas anderes machen. & rdquo; Walk-and-Talks funktionieren auch gut für das Brainstorming in kleinen Gruppen. Bring einen Rekorder mit, um Ideen festzuhalten, da es schwierig ist, beim Gehen Notizen zu machen, sagt sie.

Mischen Sie es. Martin schlägt vor, die Tagesordnung zu wechseln. Beginnen Sie mit dem dritten Element oder dem letzten Element in der Liste, und sortieren Sie die Elemente anschließend erneut, bis Sie fertig sind.& ldquo; Dies erfordert absolut Ihr ganzes Team Aufmerksamkeit zu zahlen, & rdquo; Sie sagt. Stellen Sie sicher, dass jeder die Möglichkeit hat, sich an der Konversation zu beteiligen. Sie können dies tun, indem Sie nach bestimmten Rückmeldungen von Personen fragen, die sich nicht beteiligen möchten.

Feiern. Achten Sie darauf, Gewinne oder Erfolge zu erkennen, sagt sie. Bringen Sie Gäste - wie Mitglieder des Managementteams - dazu, sich von ihnen zu überzeugen oder ihnen zu danken, dass sie Ihrem Team geholfen haben, schlägt sie vor.

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