So extrahieren Sie eine Opportunity aus einer abgesagten Besprechung

So extrahieren Sie eine Opportunity aus einer abgesagten Besprechung
Als ich im College war, sagte mir Berater nach Berater, & ldquo; Achten Sie darauf, zwei Stunden außerhalb des Unterrichts für jede Stunde, die Sie Vorlesungen besuchen, zu lernen. & rdquo; Ja, ich habe getan, was ich gesagt habe. Viele Jahre später und ich verstehe, dass sie mich wirklich auf Treffen mit Kunden, Kollegen und sogar Investoren vorbereiteten, außer dass das Verhältnis eher fünf zu eins ist!

Als ich im College war, sagte mir Berater nach Berater, & ldquo; Achten Sie darauf, zwei Stunden außerhalb des Unterrichts für jede Stunde, die Sie Vorlesungen besuchen, zu lernen. & rdquo; Ja, ich habe getan, was ich gesagt habe. Viele Jahre später und ich verstehe, dass sie mich wirklich auf Treffen mit Kunden, Kollegen und sogar Investoren vorbereiteten, außer dass das Verhältnis eher fünf zu eins ist!

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Wenn wir uns nächste Woche treffen, plane ich mindestens fünf Arbeitssitzungen zur Vorbereitung. Ich habe ein & ldquo; Kundenvorbereitung & rdquo; Checkliste der wichtigsten Aufgaben, die erledigt werden müssen, bevor wir telefonieren oder um den Tisch herum, aber Meetings werden manchmal in letzter Minute abgesagt, aus welchem ​​Grund auch immer der Kunde, Kollege oder Investor sich ausdenkt.

Geben Sie für einen Moment vor, den Sie vorbereitet haben, Sie sind bereit, Sie sind auf dem Weg, aber Minuten bevor es beginnt, werden Sie bemerken, dass das Treffen nicht passieren wird. In dieser frustrierenden Situation ist es am besten, die Situation vollständig zu nutzen und die Mission voranzubringen.

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Verbringen Sie die Hälfte der Zeit, die Sie für die Arbeit mit den Themen zur Verfügung haben, die Sie besprechen wollten. Wenn es sich um eine einstündige Besprechung handelt, werden Sie eine neue Zeit einplanen und einen Timer für 30 Minuten einstellen. Überprüfen Sie die Tagesordnung und denken Sie an die Themen, die Sie ansprechen möchten. Aktualisieren Sie diese Liste von Dingen, über die Sie sprechen und schreiben Sie ein informelles & ldquo; Projektupdate & rdquo; Hinweis.

Senden Sie dieses & ldquo; in Arbeit & rdquo; zu der Person, mit der du dich treffen würdest. Fügen Sie eine Notiz hinzu, die erklärt, dass Sie, nachdem Sie etwas mehr Zeit hatten, über Ihre Diskussionsthemen nachgedacht und einige Ideen oder Schlussfolgerungen entwickelt haben.

Fragen Sie sich, wie können Sie die Mission voranbringen? Meiner Meinung nach ist dies die einzige Frage, die gestellt werden muss. Fragen & ldquo; was sollte ich jetzt tun? & rdquo; wird dich zu etwas leichtem, zu spät oder zu lautem ziehen. Meistens wird sich die Fokussierung auf etwas, das nicht eines dieser drei Dinge ist, auf die Mission auswirken.

Ein Manager von mir hat es mir einmal gesagt, und es ist mir seit 19 Jahren in Erinnerung geblieben: "Wenn Sie darauf warten, zu entscheiden, was Sie tun werden, bis Sie Zeit haben, um herauszufinden, was Sie tun sollen werde immer aufholen. "

Egal, ob du dich für ein bevorstehendes Treffen viel oder wenig vorbereitest, du wirst überlegen müssen, wie du die Mission voranbringen kannst. Stellen Sie die Frage, beantworten Sie sie und beobachten Sie, wie schnell Ihre Produktivität steigt.

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