So erstellen Sie ein formalisiertes flexibles Arbeitsprogramm für Ihr Unternehmen

So erstellen Sie ein formalisiertes flexibles Arbeitsprogramm für Ihr Unternehmen
In den meisten Organisationen gibt es bereits flexible Arbeitsoptionen. Mitarbeiter verlassen die Arbeit vorzeitig, um an Kinderaktivitäten teilzunehmen, oder nehmen sich morgens Zeit für einen Arzttermin. Mitarbeiter arbeiten von zu Hause aus, wenn sie den Installateur erwarten, und jeder, der ein Smartphone oder Tablet besitzt, scheint die Arbeits-E-Mails nachts und am Wochenende zu überprüfen.

In den meisten Organisationen gibt es bereits flexible Arbeitsoptionen. Mitarbeiter verlassen die Arbeit vorzeitig, um an Kinderaktivitäten teilzunehmen, oder nehmen sich morgens Zeit für einen Arzttermin. Mitarbeiter arbeiten von zu Hause aus, wenn sie den Installateur erwarten, und jeder, der ein Smartphone oder Tablet besitzt, scheint die Arbeits-E-Mails nachts und am Wochenende zu überprüfen.

Lässige Arbeitsflexibilität versetzt Mitarbeiter in die Lage, Beruf und Privatleben besser in Einklang zu bringen. Aber könnte ein formalisiertes, flexibles Arbeitsprogramm Vorteile für ein Unternehmen haben, zusätzlich zu den Vorteilen für die Mitarbeiter? Die Antwort lautet ja . Hier ist warum und wie Sie es für Ihr Unternehmen arbeiten lassen.

Je nach Fragestellung zeigen Studien, dass zwischen 20 und 80 Prozent der Arbeitgeber ihren Mitarbeitern ein formales flexibles Arbeitsprogramm anbieten. Zu den häufigsten Optionen gehören flexible Arbeitszeiten, Vereinbarungen von zu Hause aus, Teilzeitstellen, freiberufliche oder beratende Optionen oder eine Kombination aus diesen. Anders als bei Gelegenheitsprogrammen helfen formalisierte flexible Arbeitsprogramme den Arbeitgebern, die Auswirkungen solcher Vereinbarungen zu verfolgen, den Nutzen zu verbessern und die Fallstricke zu verringern.

Zum Beispiel hat Aetna Insurance 47 Prozent seiner Belegschaft aus der Ferne arbeiten und berichtet, dass sein formalisiertes Programm seine Bürofläche um 2,7 Millionen Quadratfuß reduziert und 78 Millionen Dollar eingespart hat. Für alle Unternehmen liegt die durchschnittliche jährliche Ersparnis pro Mitarbeiter bei Vollzeit-Telearbeit bei 11.000 US-Dollar.

Eine Umfrage der Society of Human Resource Management ergab, dass 89 Prozent der HR-Experten andere flexible Arbeitsregelungen bevorzugen nächsten fünf Jahren. Unternehmen ohne formalisierte Programme werden es schwer haben, sich um Top-Talente zu bewerben, da die Arbeitszufriedenheit positiv mit dem Zugang der Mitarbeiter zu flexiblen Arbeitsmöglichkeiten verbunden ist. 60 Prozent der Mitarbeiter mit einem hohen Flexibilitätsgrad sind sehr zufrieden mit ihrer Arbeit, verglichen mit 44 Prozent derjenigen mit mäßigem Zugang und nur 22 Prozent derjenigen mit geringem Zugang.

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Wie kann ein Unternehmen also ein formalisiertes, flexibles Arbeitsprogramm schaffen, das sowohl für das Endergebnis als auch für die Mitarbeiter positive Vorteile bringt?

Bewerten Sie die Motivation und die Situation des Unternehmens.

Wenn Sie den Grundstein für ein flexibles Arbeitsprogramm legen, sollten Sie die Gründe für das Angebot solcher Arbeiten verstehen. Hoffen Sie, bessere Kandidaten für offene Positionen zu gewinnen? Betriebskosten senken und Immobilienkosten senken? Verbessern Sie die Moral Ihrer Mitarbeiter und reduzieren Sie den Umsatz? Die Festlegung der endgültigen Ziele eines flexiblen Arbeitsprogramms wird dazu beitragen, dem Plan Struktur zu geben.

Legen Sie fest, welche Arten von Flexibilität Ihnen angeboten werden und an wen.

Nicht alle Mitarbeiter mögen es, von zu Hause aus zu arbeiten, und andere mögen keine flexiblen Zeitpläne, daher ist es wichtig, Mitarbeiter zu befragen. Verstehen Sie, was sie in einem flexiblen Arbeitsprogramm möchten, damit Sie Angebote erstellen können, die Ihre Mitarbeiter und potenziellen Mitarbeiter ansprechen. Bestimmen Sie als Nächstes, welche Arten von Flexibilität für welche Abteilungen oder Jobrollen geeignet sind. Zum Beispiel können nach vorne gerichtete Positionen typischerweise nicht von zu Hause aus funktionieren, aber sie können möglicherweise flexible oder Teilzeitstunden annehmen.

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Das Management-Buy-In weiterverfolgen.

Während die meisten Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten begeistert sind, sind Führungskräfte und Führungskräfte nicht unbedingt. Ihre Unterstützung des Programms ist entscheidend für seinen Erfolg, so dass häufig von den Vorteilen für ihre Teams und das Unternehmen als Ganzes die Rede sein muss. Beziehen Sie sich auf die in Schritt 1 festgelegten Ziele. Wird das neue flexible Arbeitsprogramm dazu beitragen, die besten Arbeitskräfte zu halten, die Produktivität zu steigern, die Kosten zu senken oder bessere Bewerber einzustellen? Erklären Sie die Ergebnisse, die andere Unternehmen gesehen haben, und zeigen Sie ihnen, wie das Programm regelmäßig evaluiert wird, um kontinuierliche Verbesserung und Erfolg zu gewährleisten.

Train Manager gut.

Manager müssen neue Fähigkeiten erlernen, um ihre flexiblen Arbeitskräfte optimal zu managen. Was bei der Verwaltung von in-office-Mitarbeitern funktioniert, müssen nicht unbedingt für virtuelle oder flexible Zeitbedienstete arbeiten. Helfen Sie Führungskräften, von reaktiven oder passiven Techniken zu proaktivem Management überzugehen, was sowohl für traditionelle als auch für flexible Arbeitskräfte gut funktioniert. Erstellen Sie Richtlinien und Erwartungen, damit sich alle Beteiligten verbunden fühlen und sich engagieren, unabhängig davon, wann und wo sie arbeiten.

Angesichts der in den nächsten fünf Jahren zu erwartenden Zunahme der flexiblen Arbeitskosten ist die Einführung eines formellen Programms für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Ein solides Fundament zu legen und das Programm langsam und gezielt zu entwickeln, mit regelmäßigen Bewertungen, kontinuierlichen Verbesserungen und Zielsetzungen, wird Ihre Erfolgschancen verbessern.

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