Gewohnheiten sind schwer zu brechen und E-Mails zu überprüfen ist keine Ausnahme

Gewohnheiten sind schwer zu brechen und E-Mails zu überprüfen ist keine Ausnahme
Trotz der Firmen, die Tech-Plattformen bauen, behaupten sie, dass E-Mail veraltet sein wird, das Messaging-Medium ist gesund und munter - und einen wachsenden Anteil der Zeit der Amerikaner einnehmend. Tatsächlich berichten 54 Prozent von Leuten, dass sie mehr E-Mail haben, um damit umzugehen als vor drei Jahren.

Trotz der Firmen, die Tech-Plattformen bauen, behaupten sie, dass E-Mail veraltet sein wird, das Messaging-Medium ist gesund und munter - und einen wachsenden Anteil der Zeit der Amerikaner einnehmend.

Tatsächlich berichten 54 Prozent von Leuten, dass sie mehr E-Mail haben, um damit umzugehen als vor drei Jahren. Diese Zahl ist eine von vielen überraschenden Ergebnissen aus einer Umfrage von ReachMail, einer E-Mail-Marketing-Software-Firma. ReachMail befragte 1.000 Amerikaner, die regelmäßig E-Mails für ihre Arbeit nutzen und stellte fest, dass ihr Anstieg der E-Mail-Nutzung nicht auf die Grenzen des Arbeitstages beschränkt ist - die Menschen verbringen mehr Zeit mit E-Mails innerhalb und außerhalb des Büros. Nur 14 Prozent geben an, weniger E-Mails zu haben, mit denen sie heute umgehen können.

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Nur ein Viertel der Befragten gibt an, dass sie nach 18 Uhr noch nie eine geschäftliche E-Mail gesendet haben. Und später am Abend, Männer sind häufiger als Frauen, um E-Mails zu senden. 62% der Männer und 46% der Frauen geben an, nach 21:00 Uhr eine Arbeits-E-Mail gesendet zu haben.

Sogar an freien Tagen schleichen sich E-Mails ein. 75% der Befragten geben an, ihre E-Mails an Wochenenden zu prüfen überprüfen Sie es im Urlaub.

ReachMail hat die Gruppe auch gefragt, ob sie eine Arbeits-E-Mail nach Feierabend erhalten und sofort darauf reagieren, dass sie sich in ihrer Rolle wichtiger fühlen. Fünfundfünfzig Prozent der Millennials sagen ja, verglichen mit 31 Prozent der Gen Xers und 18 Prozent der Baby-Boomer.

Um den ständigen Posteingang Zustrom zu entlasten, empfiehlt Gast-Schriftsteller David Lavenda E-Mail-Überprüfung auf festgelegte Zeiten zu begrenzen der Tag. Oder noch besser: Verschieben Sie einige Unterhaltungen von E-Mails weg. Wenn Sie einen Anruf tätigen oder in den Flur gehen können, um mit einem Kollegen über ein Projekt oder ein Problem zu sprechen, sollten Sie die Aufgabe so behandeln. Wahrscheinlich wird es schneller erledigt, als wenn es durch das verzögerte Hin und Her von E-Mails gehandhabt würde. Denken Sie daran, dass Ihre E-Mail-Überlastung nicht nur eine Zeitverschwendung für Sie ist - sie kann auch Ihre Kollegen weniger produktiv machen.

Der Mitwirkende Toby Nwazor empfiehlt, die CC-Funktion sparsam zu verwenden. Kopieren Sie Personen nur in E-Mails, wenn der Inhalt dieser E-Mails direkt zu ihnen gehört oder wenn sie die von Ihnen gesendeten Informationen kennen oder darauf reagieren müssen. Related:

Die 10 größten Produktivitätskiller und wie Sie sie überwinden können Manche Leute verpflichten sich zu einer rigorosen Routine des Reagierens, Archivierens oder Delegierens von E-Mails, die es ihnen ermöglicht, "Inbox Null" ständig zu verwalten. & Rdquo; Sechsunddreißig Prozent der von ReachMail Befragten gaben an, dass sie keine E-Mails in ihrem Posteingang haben, und Frauen und Millennials übernehmen diese Praxis mehr als Männer, Gen Xers und Boomer. Das bedeutet natürlich, dass sie ihre E-Mails mehrmals pro Stunde ansehen und damit umgehen.

Sehen Sie sich die übrigen Ergebnisse der Umfrage an, die ReachMail in der folgenden Infografik zusammengestellt hat.