Organisieren Sie sich mit diesen 6 Tipps, die zu produktiveren Tagen führen

Organisieren Sie sich mit diesen 6 Tipps, die zu produktiveren Tagen führen
Leben hektisch Leben - lange Tage im Büro kann auf eine endlose Liste von Verantwortlichkeiten zurückzuführen sein, und längere Bürozeiten bedeutet weniger persönliche und familiäre Zeit . Während jeder die gleiche Anzahl an Stunden pro Tag hat, können Sie Ihre Zeit produktiver gestalten, indem Sie extrem organisiert werden.

Leben hektisch Leben - lange Tage im Büro kann auf eine endlose Liste von Verantwortlichkeiten zurückzuführen sein, und längere Bürozeiten bedeutet weniger persönliche und familiäre Zeit .

Während jeder die gleiche Anzahl an Stunden pro Tag hat, können Sie Ihre Zeit produktiver gestalten, indem Sie extrem organisiert werden. Hier sind sechs organisatorische Tipps, die zu produktiveren Tagen führen.

1. Planen Sie Ihre Tage am Abend zuvor.

Wenn Sie jeden Tag 15 Minuten für die Planung Ihres nächsten Tages einplanen, können Sie jeden Morgen mit einem klar definierten Zweck beginnen. Wenn Sie bereits einen Plan erstellt haben, können Sie jede Aufgabe angehen und sofort zur nächsten übergehen, wenn Sie fertig sind. Es wird keine Zeit verschwendet, um zu entscheiden, was als nächstes zu tun ist.

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Stellen Sie sich vor, Sie hätten sieben Aufgaben an einem Tag erledigt und 10 Minuten dazwischen verbracht Aufgabe, die Sie als nächstes angehen würden. Das ist eine Stunde verschwendeter Zeit, die ausgegeben worden sein könnte, um produktiv zu sein, anstatt deinen nächsten Zug herauszufinden.

2. Nutzen Sie Ihre Vormittage voll aus.

Der Morgen gibt Ihnen den ganzen Tag vor und bietet Ihnen einen Zeitraum ohne Ablenkungen - keine Anrufe und keine E-Mails - es ist 100 Prozent & ldquo; Sie & rdquo; Zeit.

Ich wache jeden Morgen um 5:30 Uhr auf, sieben Tage die Woche, um bei meiner Routine zu bleiben. Ich gehe ins Fitness-Studio und nach dem Training habe ich von 7.00 bis 8.30 Uhr die Übung "Ich". Zeit. Ich nutze diese Zeit, um zu schreiben, was ich tue, weil ich es wirklich liebe - es ist fast therapeutisch. Dies ist, wenn ich für den Blog meines Unternehmens oder für andere Medien wie .com schreibe.

Die Kombination aus körperlicher Bewegung und mentaler Stimulation durch Schreiben ermöglicht es mir, den Tag auf alle Zylinder zu schießen.

3. Lerne zu delegieren.

Du kannst nicht alles machen - ich weiß, ich habe es auch zuerst nicht geglaubt. Ich dachte, ich könnte die Aufgabe auf die Aufgabe stapeln und sie schließlich erledigen. Ich habe mich so geirrt. Wenn du das tust, wird alles zusammenbrechen und du wirst wertvolle Zeit verlieren, wenn du aufgeholt wirst.

Ein Teil der Organisation besteht darin, sicherzustellen, dass alles, was erledigt werden muss, ordnungsgemäß delegiert wird. Wenn Ihr Geschäft wie ein gut geölter Computer läuft, geben Sie die Zeit frei, die zuvor für die Kontrolle des Chaos verschwendet wurde.

4. Behandeln Sie Ihren Schreibtisch wie einen Chirurgentisch.

Die Tische der Chirurgen sind makellos und alles ist perfekt organisiert und arrangiert, was den Ärzten ein Arbeitsumfeld bietet, in dem sie effizient arbeiten können, ohne etwas suchen zu müssen.

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Wenn Sie Ihren Schreibtisch ordentlich, sauber und organisiert halten, vermeiden Sie Zeitverschwendung, wenn Sie versuchen, etwas zu finden. Ein paar Minuten hier und ein paar Minuten dort jeden Tag summieren sich schnell zu unnötiger Zeitverschwendung.

5. Erstellen Sie einen Zeitplan für die E-Mail-Überprüfung.

Es gibt zwei Gewohnheiten bei der E-Mail-Überprüfung, die Ihre Produktivität zunichte machen - die E-Mails werden ständig aktualisiert und ignoriert.

Jede Stunde ständiges Auffrischen Ihrer E-Mails ist eine große Zeitersparnis um zu stoppen, was Sie tun, um auf E-Mails zu antworten jedes Mal, wenn Ihre Aktualisierung neue E-Mails enthüllt. Seien wir ehrlich, wir erhalten im Laufe des Tages viele E-Mails - sie werden nicht aufhören und Sie können nicht jedem antworten, wenn sie reinkommen.

Wenn Sie Ihre E-Mail ignorieren, führt das zu einem Backup Posteingang, der am Ende viel länger dauern wird - um nicht zu erwähnen, die verzögerte Kommunikation kann verursachen.

Erstellen Sie einen E-Mail-Zeitplan und versuchen Sie Ihr Bestes, um dabei zu bleiben. Ich möchte meine E-Mails vier Mal am Tag angehen und jedes Mal 15 bis 20 Minuten für die Aufgabe aufwenden. Mein Zeitplan sieht folgendermaßen aus: Ich beginne meinen Tag damit, E-Mails zu bearbeiten, die vor dem Mittagessen einlangen, um sich um die morgendlichen E-Mails zu kümmern, am Nachmittag, um mit den Nachmittags-E-Mails mitzuhalten, und schließlich, bevor ich den Tag verlasse sorge dafür, dass ich alles ansprach, was während der Geschäftszeiten zu mir kam.

Selbst die Einhaltung eines strengen E-Mail-Zeitplans dauert immer noch eine solide Stunde meines Tages - wenn ich nicht organisiert wäre, wäre diese Zahl wesentlich höher.

6. Planen Sie Ihre persönliche Zeit - und betrügen Sie sich nicht selbst.

Nonstop zu arbeiten führt zu Stress und Müdigkeit - dies kann Ihren Fokus ruinieren und Ihre Produktivität völlig zunichte machen. Sie müssen wegtreten, um aufzuladen und sich im Wesentlichen Zeit nehmen, um mehr zu erledigen.

Planen Sie Ihre persönliche Zeit und sagen Sie nicht nur, dass Sie eine Auszeit nehmen, wenn Sie können - weil dieser Ansatz nicht funktioniert. Wenn Sie diese persönliche Zeit in Ihren Stundenplan einplanen, erklären Sie alles, was erledigt werden muss. So können Sie weggehen und wissen, dass alles reibungslos abläuft. Widmen Sie diese Zeit der Familie, Freunden oder Hobbys - alles, was nicht mit der Arbeit zu tun hat.

Haben Sie einen Lieblingstipp, der Ihnen geholfen hat, Zeit zu sparen und Ihre Produktivität zu steigern? Wenn ja, teilen Sie es in den Kommentaren unten.

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