Spaß, Flexibilität und Wettbewerb bringen den Pep zurück in den Schritt deines Stabes

Spaß, Flexibilität und Wettbewerb bringen den Pep zurück in den Schritt deines Stabes
Dieser Artikel ist enthalten in Stimmen zur Unternehmenskultur , einem neuen Buch mit Einsichten von mehr als 20 Mitwirkende, Vordenker und Vordenker. Unternehmen wünschen sich maschinenähnliche Produktivitätsniveaus, weil sie wissen, dass die Wissenschaft der Produktivität - die Fähigkeit zu produzieren - einen signifikanten Unterschied für das Endergebnis jedes Unternehmens ausmachen kann.

Dieser Artikel ist enthalten in Stimmen zur Unternehmenskultur , einem neuen Buch mit Einsichten von mehr als 20 Mitwirkende, Vordenker und Vordenker.

Unternehmen wünschen sich maschinenähnliche Produktivitätsniveaus, weil sie wissen, dass die Wissenschaft der Produktivität - die Fähigkeit zu produzieren - einen signifikanten Unterschied für das Endergebnis jedes Unternehmens ausmachen kann.

Es gibt jedoch auch eine Kunst für die Produktivität - das heißt, die Fähigkeit herauszufinden, wie man nicht nur mehr macht, sondern "mehr" macht. gleichzeitig besser. Es ist auch wichtig zu bedenken, dass sogar Maschinen ausfallen, wenn sich Teile im Laufe der Zeit ohne regelmäßige Wartung abnutzen.

Verwandte: 3 Wege, wie CEOs Teams die Zusammenarbeit erleichtern können

Das gleiche gilt für Ihr Talent an Ihrem Arbeitsplatz. Ihre Mitarbeiter können effiziente Maschinen sein, wenn sie mit der richtigen Wartung, der gelegentlichen Abstimmung und einigen Taktiken ausgestattet sind, die ihren Wunsch nach bestmöglicher Qualität steigern. Seit ich Angestellte habe, habe ich viel darüber gelernt, wie man seine Produktivität bei der Arbeit weiter steigern kann - sogar mit einer höheren Leistung von bis zu 20 Prozent.

Hier sind acht Tipps, die Sie in Ihrem Unternehmen anwenden können Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz.

1. Ermutigen Sie sich mit Worten.

Wenn Sie jemandem sagen, was für eine großartige Arbeit er tut und erkennen, dass er bereits hart arbeitet, werden Sie noch mehr davon bekommen. Das liegt daran, dass du ihnen ein gutes Gefühl gibst, wenn du ihre Bemühungen anerkennst und sie wiederum dazu bringst, mehr zu tun, damit es zukünftige Komplimente gibt.

Ich finde, dass verbale Ermutigung mehr bringt als nur Geld Motivation für Mitarbeiter. Ich versuche immer einen tatsächlichen Vorfall oder ein Beispiel zu haben, wo dieser Mitarbeiter gezeigt hat. Selbst wenn ich talentierte Leute habe, die außerhalb des Büros auf einer entfernten Basis sind, danke ich ihnen regelmäßig für ihre großartige Arbeit und jubele ihnen ständig zu. Sie fühlen sich gut und ich auch, weil es für alle Beteiligten positiv belebt.

2. Belohnung durch gesunden Wettbewerb.

Da ich sehr konkurrenzfähig bin, habe ich festgestellt, dass die normalen Belohnungen und Anreize nicht ausreichen. Stattdessen habe ich Wert darauf gelegt, gesunde Wettkämpfe zwischen den Mitarbeitern oder Teams zu schaffen. Für bestimmte Projekte oder Ziele habe ich Wettbewerbe erstellt, um zu sehen, welches Team oder Individuum die Ziele zuerst erreichen oder die größte Anzahl von Kriterien erreichen kann. Die Person oder das Team, das das tut, erhält dann irgendeine Art von Belohnung, die von einem bezahlten freien Tag bis hin zu Geschenkkarten reicht, um mit mir auszugehen.

3. Verantwortlichkeit und Verantwortungsbewusstsein fördern.

Wenn meine Mitarbeiter wissen, dass & ldquo; es auf ihnen ist, & rdquo; und sie wissen, dass es Folgen gibt, wenn sie kein Projekt bekommen, ich finde, dass sie das Tempo eher erhöhen, als wenn ich den Verantwortlichkeitspunkt nicht nach Hause gefahren hätte. Die Idee hier ist, sie nicht in Angst zu versetzen, sie würden ihre Jobs verlieren. Wenn ich delegiere, führe ich nicht durch Angst. Stattdessen nutze ich diese Gelegenheiten als einen Ort, um ihre Eigenverantwortung im Unternehmen zu illustrieren, und dass, wenn sie es gut machen und die Verantwortung für unsere Ergebnisse übernehmen, es Belohnungen für sie und für alle geben wird.

Das bedeutet nicht immer Rechenschaftspflicht erwarten - es bedeutet oft, Rechenschaftspflicht zuzulassen. Die Fahrer wollen die Verantwortung und Rechenschaftspflicht. Dabei sehe ich selbst die kleinsten Details eines Projekts viel genauer, was zu weniger Fehlern führt - und zu einem effizienteren Arbeiten.

Verwandte Themen: Wie die Markierung von Meilensteinen die Produktivität der Mitarbeiter steigert

4. Machen Sie es lustig.

Während ich gerne hart arbeite, spiele ich auch gerne hart, also verstehe ich, dass der Rest des Teams sich wahrscheinlich ähnlich fühlt. Deshalb war es uns bekannt, dass wir eine Pause einlegen, um aus dem Büro zu kommen und einen Spaziergang zu machen oder sich irgendwo zu erholen, um ein bisschen zu entspannen.

Für uns alle hat dies dazu beigetragen, den Geist zu klären und neu auszurichten. Das Ergebnis war mehr Arbeit bei einer schnelleren, höheren Qualitätsrate. Dies bindet auch die im Büro, und sie passen aufeinander auf und heben den Wert aller Angestellten auf.

5. Setzen Sie Social-Media- und Telefon-Richtlinien.

Ich musste einige Richtlinien durch eine formelle Social-Media- und Telefon-Richtlinie festlegen, um sicherzustellen, dass wir (einschließlich mir selbst!) Nicht durch elektronische Geräte oder soziale Kanäle abgelenkt werden. Stattdessen habe ich bestimmte Tageszeiten für diese Ablenkungen festgelegt, weil ich weiß, dass alle gerne mit ihren Freunden und ihrer Familie in Kontakt bleiben und vielleicht sogar über die neuesten lustigen Haustiervideos oder ihre Words with Friends-Spiele auf dem Laufenden bleiben . Indem ich jedoch einige Grenzen für die Nutzung setzte, habe ich die Aufmerksamkeit des Personals wiedergewonnen und diese in eine höhere Produktivität gelenkt.

6. Herausforderung.

Es gibt nichts Besseres, als Arbeitern etwas Neues außerhalb ihrer Komfortzone zu geben. Es weckt sie auf jeden Fall, wenn ihr vorhandenes Wissen und ihre Fähigkeiten zur Arbeit kommen, um herauszufinden, wie man ein neues Projekt angehen kann - und es gut macht. Anstatt aus Angst abzuschalten, habe ich mehr Enthusiasmus von meinen Mitarbeitern erfahren, wenn ich ihnen einen Kurvenkugelwurf gebe, wie das Erlernen neuer Software oder Tools oder vielleicht sogar eine Aufgabe, die weit außerhalb von allem liegt, was sie jemals für mich getan haben. Sie sind nervös, aber aufgeregt, und das bedeutet höhere Produktivität, besonders wenn ihre Lernkurve aufholt.

7. Meetings minimieren.

Beim Gedanken an ein anderes Treffen habe ich meine Augen verdreht. Seien wir ehrlich, niemand mag sie wirklich, und die Gedanken der meisten Menschen sind irgendwo anders in der Mitte des Treffens. Deshalb halte ich Office-Meetings und Telefonkonferenzen auf ein Minimum. Ob es darum geht, einen Timer zu setzen und die Mitarbeiter dazu zu bringen, es so kurz wie möglich zu halten oder das Treffen im Freien und auf dem städtischen Wanderweg in der Nähe unseres Büros zu machen oder einfach nur durch Online-Kollaborations-Tools viele aufgabenbezogene Aufgaben zu erledigen, habe ich entdeckt Zeit, die nicht in einem Meeting ist, wird für viele produktivere Aktivitäten ausgegeben.

8. Gehen Sie auf Komfort.

Zu ​​heiß oder zu kalt oder zu stickig oder zugig, und eine Person wird sich leicht abgelenkt finden. Die optimale Temperatur und Luftzirkulation für das Büro zu finden klingt vielleicht trivial, aber etwas, das einfach und leicht zu beheben ist, kann einen außergewöhnlichen Unterschied ausmachen.

Wenn meine Mitarbeiter in einem kühlen (aber nicht zu kalten!) Büro arbeiten, sind sie mehr aufmerksam und konzentriert auf ihre Projekte. Wenn jedoch die Temperatur zu heiß wird und kein Luftstrom vorhanden ist, sehe ich sofort den Unterschied in ihrem Verhalten, als ob sie alle ein Nickerchen machen könnten - obwohl die Idee von Schlafkapseln für Power Nickerchen immer noch auf meiner Liste potenzieller Produktivitätsstrategien steht .

Ich habe auch eine Zunahme der persönlichen Macht gesehen, da ich anderen erlaubt habe, für ihren eigenen Komfort verantwortlich zu sein. Ein kleiner Heizstrahler hier oder dort oder ein Ventilator lässt die Angestellten wissen, dass ich verstehe, dass es einen Unterschied im persönlichen Komfort gibt - und ich respektiere das.

Neben diesen Strategien hat die Forschung zusätzliche Wege aufgedeckt, um die Produktivität um bis zu 15 Prozent zu steigern Gleichzeitig werden die Betriebskosten gesenkt, das offene Grundrisskonzept vermieden und Schichten von Prozessen und Bürokratie vom täglichen Arbeitstag entfernt. Die verfügbare Forschung hat auch gezeigt, dass das Töten des Neun-zu-Fünf-Konzepts und das Ermöglichen von flexiblen Arbeitszeiten sowie die Bereitstellung von Fernarbeitszeit über den abgestandenen Arbeitstag in einer Kabine zu glücklicheren, motivierten Mitarbeitern führte, die eine höhere Produktivität hervorbrachten.

Related: Müde von nutzlosen Meetings? 9 Möglichkeiten, um sie effektiver zu machen. (Infografik)

Diese Taktiken und Tipps erfordern in erster Linie nur wenige Änderungen an der Struktur, Organisation und Kultur Ihres Unternehmens im Vergleich zu einer großen Investition von Zeit und Geld, was es noch einfacher macht, eine sofortige Rückkehr zu implementieren und zu realisieren.