Vier Tools zur Verbesserung der Office-Zusammenarbeit

Vier Tools zur Verbesserung der Office-Zusammenarbeit
Mit Laptops, Smartphones, Tablets und webbasierten Apps können Gruppen praktisch überall auf der Welt zusammenarbeiten. Die persönliche Zusammenarbeit ist jedoch weitgehend technisch resistent geblieben. Bis jetzt ist das so. Verabschieden Sie sich von ausgeschalteten Teammitgliedern, die sich ausscheren, wenn Sie aufgefordert werden, nicht interaktive Präsentationstools anzusehen.

Mit Laptops, Smartphones, Tablets und webbasierten Apps können Gruppen praktisch überall auf der Welt zusammenarbeiten. Die persönliche Zusammenarbeit ist jedoch weitgehend technisch resistent geblieben. Bis jetzt ist das so.

Verabschieden Sie sich von ausgeschalteten Teammitgliedern, die sich ausscheren, wenn Sie aufgefordert werden, nicht interaktive Präsentationstools anzusehen. Eine wachsende Anzahl von kollaborativen Anzeigegeräten soll die Teamarbeit und produktivere Meetings fördern.

Hier sind vier Tools, die Ihnen helfen, Ihren Konferenzraum in einen echten Raum für die Zusammenarbeit zu verwandeln:

Das Steelcase media: Scape Table und Telekonferenz-Tool

1. Erstellen Sie eine interaktive Umgebung.

Für einige s ist die herkömmliche Einrichtung eines großen Tisches und Projektors in Konferenzräumen nicht mehr der beste Weg, um ein Team von Mitarbeitern und ihren mobilen Geräten zu verwalten. Eine weitere Option besteht darin, eine Umgebung für die Zusammenarbeit zu erstellen, mit der Sie von verschiedenen Standorten aus bequemer und bequemer arbeiten können.

Für die Bildschirmfreigabe sollten Sie ein großes Display verwenden, das für jeden deutlich sichtbar ist und der leicht mit einer Vielzahl von Geräten verbunden werden kann. Grand-Rapids, Michigan-basierte Steelcase ist spezialisiert auf Tech-und Team-freundliche Büro-Arrangements. Das gemeinschaftliche Table- und Telekonferenz-Tool media: scape ermöglicht es bis zu vier Benutzern, ihre eigenen Gerätebildschirme - und Audio - auf einem zentralen Display per Knopfdruck anzuschließen und zu teilen.

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Neben der Konferenzversion im Vollformat gibt es Steelcase auch in den Versionen Mini und Mobile. Die Preise variieren je nach Konfiguration.

Das 3M Multi-Touch-Display

2. Erfahren Sie mehr.

Großformatige Touchscreens können nützliche Tools für die Zusammenarbeit bei der Computerarbeit nebeneinander sein. Touch-Displays, darunter das Multi-Touch-Display von St. Paul, Minnesota, 3M, können jede Computer-Sitzung in eine gemeinsame iPad-ähnliche Erfahrung verwandeln. Touch-fähige Monitore wie das 18,5-Zoll-3M Multi-Touch-Display (etwa $ 1, 175) ermöglichen es mehreren Benutzern, Inhalte auf dem Bildschirm zu manipulieren, ohne die Maus oder die Tastatur aufzugeben.

Obwohl es für zwei oder mehr Personen wahrscheinlich nicht praktikabel ist, ständig auf einem Bildschirm zu arbeiten, können Touch-Funktionen für Grafikdesigner und andere kreative Mitarbeiter nützlich sein, wenn sie im selben Dokument brainstorsten.

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Ein SMART interaktives Whiteboard-System

3. Probieren Sie ein interaktives Whiteboard aus.

Interaktive Whiteboards von Unternehmen wie SMART in Calgary, Kanada, ähneln Touch-basierten Monitoren, sind jedoch groß genug, um Gruppen die Zusammenarbeit an digitalen Inhalten, einschließlich Webseiten und PDF-Dateien, zu ermöglichen.

Diese Werkzeuge nehmen das traditionelle weiße Brett mehrere Kerben auf.Gruppen können direkt auf dem Display schreiben - Dokumente markieren, Markierungen erstellen oder Notizen machen - und das Smart Board wird die Änderungen erfassen.

Grundlegende interaktive Whiteboards von SMART beginnen bei ca. $ 1,000.

Die Samsung SUR40 'Smart' Tabelle

4. Verwandeln Sie Ihren Konferenztisch in einen Computer.

Technologieunternehmen haben Konferenztische in "intelligente" Tische verwandelt, die wie riesige Tablet-Computer funktionieren. Ziehen Sie einfach Dokumente, Bilder und andere Inhalte direkt auf den Bildschirm des Tisches, und die Leute können die Gegenstände mit ihren Händen manipulieren.

Nehmen Sie zum Beispiel das Samsung SUR40, das in Zusammenarbeit mit Microsoft entwickelt wurde. Dieses Gerät wurde als Instrument zur Kundenbindung und zum Marketing konzipiert, hat aber auch Potenzial als Kollaborationsplattform der nächsten Generation.

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Während intelligente Konferenztabellen nützlich für die Gruppenüberprüfung von Inhalten oder persönliche Präsentationen in kleinen Gruppen sind, sind sie nicht billig. Der Samsung SUR40 kostet etwa $ 9.000.

Fazit: Für Unternehmen, die die Art und Weise, wie sie zusammenarbeiten, grundlegend verändern wollen, machen diese Tools das möglich. Wenn einer von ihnen nur eine gute Idee in eine gute verwandeln kann, können die Vorteile die anfänglichen Kosten mehr als ausgleichen.