Fünf Regeln für 'Bring Your Own Device' Teams

Fünf Regeln für 'Bring Your Own Device' Teams
Es war noch nicht lange her, als Mitarbeiter genau wussten, mit welchen Tools sie ihre Arbeit erledigen würden. Ihre IT-Abteilung gab ihnen das Standard-BlackBerry, Workstation-Passwort und vielleicht einen speziellen Laptop und schickte sie dann zur Arbeit. Diese Tage sind fast vorbei. Jetzt, da Smartphones für mehr Menschen eine Notwendigkeit geworden sind und Tablet-Computer aus den Ladenregalen fliegen, wird es für Unternehmen immer leichter, eine "Bring your own Device" -Richtlinie für ihre

Es war noch nicht lange her, als Mitarbeiter genau wussten, mit welchen Tools sie ihre Arbeit erledigen würden. Ihre IT-Abteilung gab ihnen das Standard-BlackBerry, Workstation-Passwort und vielleicht einen speziellen Laptop und schickte sie dann zur Arbeit.

Diese Tage sind fast vorbei. Jetzt, da Smartphones für mehr Menschen eine Notwendigkeit geworden sind und Tablet-Computer aus den Ladenregalen fliegen, wird es für Unternehmen immer leichter, eine "Bring your own Device" -Richtlinie für ihre IT-Bedürfnisse zu entwickeln. Das bedeutet, dass Unternehmen, anstatt die Technologie selbst zu liefern, Mitarbeitern erlauben, ihre persönlichen Geräte zu verwenden, um mit dem Netzwerk und den Daten des Unternehmens zu interagieren.

Die Vorteile einer BYOD-Richtlinie können jedoch mit Herausforderungen verbunden sein. Während Unternehmen Tausende von Dollar für den Kauf von Geräten einsparen können und die Mitarbeiter gerne an den Geräten arbeiten, die sie bevorzugen, kann der Übergang Kopfschmerzen in den IT-Abteilungen verursachen. Eine Studie des kalifornischen Security-Softwareherstellers Symantec, Mountainview, ergab, dass 78 Prozent der Geschäftseigentümer glauben, Mitarbeiter könnten das Smartphone ihrer Wahl nutzen. Dies hat keinen Einfluss auf die Sicherheit der Netzwerke und Informationen ihres Unternehmens . Dies ist nicht der Fall. Unternehmen müssen einige ernsthafte Bedenken ansprechen, bevor sie den Wechsel vornehmen.

Related: Dumping Ihres BlackBerry? Treten Sie dem Club bei

Wie bei vielen Technologieentscheidungen werden beim BYOD-Übergang alle Arten von Netzwerksicherheitsproblemen angezeigt. Jedes Mitarbeitergerät muss überprüft werden, um sicherzustellen, dass es einen angemessenen Virenschutz hat, und kann mit anderen potenziellen Sicherheitsproblemen umgehen, insbesondere wenn das Netzwerk des Unternehmens sensible Daten enthält. Dies kann ständige Softwareupdates beinhalten, die auf einer Vielzahl von Maschinen schwer zu verfolgen sind. Fail-Safes sollten ebenfalls installiert werden, um die Daten vom Gerät im Falle eines Verlusts oder Diebstahls zu löschen. Für Unternehmen, die keine dedizierten IT-Mitarbeiter haben, kann dies ein logistischer Albtraum sein.

Das bedeutet nicht, dass ein kleines Unternehmen eine BYOD-Büropolitik nicht berücksichtigen sollte. Unter den richtigen Bedingungen kann es eine der besten Entscheidungen sein, die Sie treffen können. Wenn Sie den Wechsel zu einer BYOD-Infrastruktur in Betracht ziehen, sollten Sie sich fünf Fragen stellen:

1. Sind meine Mitarbeiter technisch versiert?

Wenn dies der Fall ist, sind Sie ein idealer Kandidat für den BYOD-Switch. Solche Arbeiter haben typischerweise eine zuverlässige Ausrüstung und werden verstehen, wie sie aus Sicherheitsgründen aktualisiert und gewartet werden. Dies erleichtert den Übergang erheblich.

Verwandt: Tötet Technologie Ihre Produktivität?

2. Wie sensibel sind meine Unternehmensdaten?

Einige Unternehmen können sich keinen einzigen Fehler leisten, wenn es um proprietäre Daten geht.Ein rechtliches, finanzielles oder medizinisches Büro könnte beispielsweise vorsichtig sein, eine BYOD-Richtlinie anzunehmen. Wenn eine Instanz von gestohlenen Kundendaten zu ernsthaften Konsequenzen führen könnte, ist es wahrscheinlich zu riskant, Mitarbeiter für eine Vielzahl verschiedener Tools zu haben.

3. Wie viele Mitarbeiter sollten ihre Geräte auswählen können?

Wenn nur wenige Mitarbeiter an ihren eigenen Geräten interessiert sind, lohnt sich der Wechsel zu einem BYOD-Arbeitsplatz möglicherweise nicht. Diese Arbeitnehmer sind vielleicht nicht glücklich mit der Entscheidung, aber wenn Sie nicht viel Nutzen sehen, warum öffnen Sie sich für die Risiken?

Siehe auch: Möglichkeiten zum Sichern Ihres Smartphones

4. Wie schnell wächst mein Geschäft?

Wenn Ihr Unternehmen schnell expandiert, können die Vorteile einer BYOD-Richtlinie enorm sein. Es reduziert die potenziellen Technologiekosten für Neueinstellungen und kann Remote-Arbeitssituationen leichter durchführbar machen, indem die Anzahl der Mitarbeiter vor Ort verringert und die Anzahl der Büroflächen erhöht wird.

5. Kann ich meinen Mitarbeitern vertrauen, dass sie konzentriert bleiben?

Wir alle haben Web-Surfen und andere tech-bedingte Zeitverschwendung im Büro gesehen. Wenn Mitarbeiter ihre eigenen Gadgets mit ihren eigenen Apps und Spielen verwenden können, ist es nicht schwer zu erwarten, dass sie noch mehr abgelenkt werden. Wenn es Ihren Mitarbeitern schwerfällt, auf der Arbeit zu bleiben, kann es kontraproduktiv sein, ihnen Zugriff auf ihre persönlichen Geräte zu gewähren.

Abhängig von Ihren Antworten auf diese Fragen sollten Sie ernsthaft einen Wechsel zu einer BYOD-Richtlinie in Betracht ziehen. Seien Sie sich der Risiken bewusst und konzentrieren Sie sich auf die Sicherheit.