Effektive Hintergrundüberprüfungen: 5 zu berücksichtigende Faktoren

Effektive Hintergrundüberprüfungen: 5 zu berücksichtigende Faktoren
Professionelle Hintergrundscreening ist eine wachsende Industrie. Und die Sorge um die Qualität der Mitarbeiter trifft noch mehr auf schlanke Organisationen zu. Wenn Sie über die Durchführung von Überprüfungen nachdenken, sollten Sie Folgendes wissen: 1. Machen Sie Checks - und überprüfen Sie sie. Sie sollten auf jeden Fall Hintergrund-Checks durchführen.

Professionelle Hintergrundscreening ist eine wachsende Industrie. Und die Sorge um die Qualität der Mitarbeiter trifft noch mehr auf schlanke Organisationen zu. Wenn Sie über die Durchführung von Überprüfungen nachdenken, sollten Sie Folgendes wissen:

1. Machen Sie Checks - und überprüfen Sie sie.

Sie sollten auf jeden Fall Hintergrund-Checks durchführen. Sie können Hintergrundprüfungen verwenden, um Mitarbeiter auf Beförderung oder Neuzuordnung zu überprüfen und potenzielle Mitarbeiter zu überprüfen. Denken Sie daran, dass Sie für die Handlungen Ihrer Mitarbeiter rechtlich zur Verantwortung gezogen werden könnten - und selbst wenn dies nicht der Fall ist, werden Sie immer noch die negative Publicity erleiden. Doch 33 Prozent der Unternehmen führen keine einfachen Überprüfungen durch.

Es ist auch wichtig, das Personal zu überprüfen, das angeblich vorgeprüft ankommen soll. Als Beth Shaw einen vorübergehenden Buchhalter für einen Mutterschaftsurlaub anstellte, ging sie zu einer bekannten internationalen Personalagentur. Die in Frage stehende Temperatur hatte eine 18-Monats-Wiederaufnahme-Lücke, und keine Hintergrundüberprüfung war wirklich ausgeführt worden. Laut der New York Times sagte die Agentur Shaw, dass eine Überprüfung durchgeführt würde "nur, wenn der Lebenslauf rote Fahnen hob."

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2. Was können Sie herausfinden?

Was Sie herausfinden können, hängt von Ihrer spezifischen regulatorischen Umgebung ab. Gesetze ändern sich von Staat zu Staat. In den meisten Staaten können Sie die Beschäftigungs- und Bildungsgeschichte überprüfen. Je nach staatlichem Recht erhalten Sie möglicherweise auch Zugang zu den Aufzeichnungen des Militärdienstes, zu Fahraufnahmen, Kopien von Insolvenzanträgen, Drogentests und öffentlich zugänglichen Social-Media-Posts. Wenn Sie einen Teil des Überprüfungsprozesses abschliessen, müssen Sie die Antragsteller schriftlich darüber informieren, dass Hintergrund-Checks durchgeführt werden, und eine spezifische schriftliche Autorisierung von der Person erhalten, die Sie überprüfen. In den USA erhalten Sie keine Krankenaufzeichnungen oder Familienanamnese, obwohl Sie den Kandidaten oder Mitarbeiter fragen dürfen.

Der Zugang zu Kredit- und Finanzinformationen ist stark abhängig von den Gesetzen des Bundesstaates (Kalifornien, Colorado und USA) New York City, um nur drei zu nennen, die Überprüfung von Kreditauskünften (credit records checking) und den Geschäftsfall für das Anzeigen von Kreditaufzeichnungen. Sie haben eine gute Chance, mindestens einige zu sehen, wenn Ihr Geschäft im Finanzwesen ist.

3. Ausgelöschte Aufzeichnungen

Mehrere Staaten haben es den Menschen erleichtert, ihre Aufzeichnungen löschen zu lassen und ihren Kontakt mit dem Strafjustizsystem zu verbergen. Dies geht in beide Richtungen. Viele Datensätze, die offiziell gelöscht werden, verbleiben in den Datenbanken von Hintergrundprüfungsunternehmen. Da sie jedoch offiziell nicht existieren, können Sie diese ausgelöschten Aufzeichnungen nicht als Grund für nachteilige Handlungen verwenden.

In einigen Städten und Staaten - zum Beispiel in Hawaii und New Jersey - verbieten Vorschriften das Fragen über kriminelle Verurteilungen in Bezug auf Bewerbungen, wiederum mit einigen Wriggle-Räumen, abhängig von Ihrem Unternehmen und Ihrem Standort.

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4. Datenhaltung

Nachdem Sie die Daten von einer Hintergrundprüfungsagentur erhalten haben - oder wenn Sie diese selbst generieren - müssen Sie mindestens ein Jahr lang oder bis zu einer eventuellen Diskriminierung warten aufgelöst. Je nachdem, wo Sie sich befinden, erfordern einige Rechtsordnungen möglicherweise eine längere Aufbewahrungszeit, und die Daten müssen sicher aufbewahrt werden. Das Bundesgesetz verlangt auch, dass bei der Entsorgung von Anträgen und Schecks diese nicht gelesen oder abgerufen werden können.

5. Was passiert, wenn Sie etwas finden?

Nach einer sorgfältigen, konformen Hintergrundprüfung, was machen Sie, wenn Sie etwas finden?

Zuerst müssen Sie dem Kandidaten schriftlich mitteilen, dass Ihr Scheck rot geworden ist Flagge und senden Sie ihnen eine Kopie des Berichts von Drittanbietern. Sie sind dann verpflichtet, ihnen etwas Zeit zu geben, um das Protokoll zu korrigieren oder eine zufriedenstellende Erklärung abzugeben. Im Präzedenzfall sind das mindestens fünf Tage, aber wenn Sie der Meinung sind, dass der Kandidat wirklich eine gute Erklärung haben könnte, können Sie einen längeren Zeitraum anbieten.

Wenn Sie sich entscheiden, die Kandidatur nicht weiter zu verfolgen, Sie müssen ihnen einen negativen Bescheid schicken, in dem Sie erklären, dass die Entscheidung, sie nicht zu beauftragen, auf etwas in Ihrer Hintergrundprüfung basiert, und geben Sie Kontaktdetails für das Unternehmen, das den Scheck generiert hat. Wenn die Ablehnung auf strafrechtlichen Verurteilungen beruht, beachten Sie, dass nicht alle Rechtsordnungen dies als Grund akzeptieren. Zum Beispiel müssen Sie im Bundesstaat New York aufzeigen, wie "eine direkte Beziehung zwischen einer oder mehreren der früheren Straftaten und der angestrebten konkreten Beschäftigung oder dem Risiko der Schädigung der Öffentlichkeit, des Eigentums oder einer Person besteht".

Denken Sie daran, überprüfen Sie das Gesetz. Stellen Sie sicher, dass Ihr Status die von Ihnen gewünschten Prüfungen bestätigt. Unterscheide nicht. Wenn Sie eine Frage zu einem Kandidaten stellen, fragen Sie ihn nach allen. Und schließlich, seien Sie bereit für die Datenspeicherung und mögliche Vorwürfe der Diskriminierung.

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