Die Experten der Tagesroutine empfehlen die maximale Produktivität

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Diese Geschichte erschien ursprünglich auf JamesClear.com Treten Sie James Clear auf der 360 ™ -Konferenz am 7. Oktober 2015 in New York City bei und teilen Sie Best Practices, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen, ohne die Leistung zu beeinträchtigen. Jetzt registrieren. Charles M. Schwab war bis 1918 einer der reichsten Männer der Welt.
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Charles M. Schwab war bis 1918 einer der reichsten Männer der Welt.
Schwab war der Präsident der Bethlehem Steel Corporation, des größten Schiffbauers und zweitgrößten Stahlproduzenten Amerikas Zeit. Der berühmte Erfinder Thomas Edison bezeichnete Schwab einmal als den "Meister-Hustler". Er war ständig auf der Suche nach einem Vorteil gegenüber der Konkurrenz.

An einem Tag im Jahr 1918 arrangierte Schwab in seinem Bestreben, die Effizienz seines Teams zu steigern und bessere Wege zu finden, Dinge zu erledigen, ein Treffen mit Ivy, einem hoch angesehenen Produktivitätsberater Lee.

Lee war selbst ein erfolgreicher Geschäftsmann und gilt als Pionier auf dem Gebiet der Öffentlichkeitsarbeit. Wie die Geschichte erzählt, brachte Schwab Lee in sein Büro und sagte: "Zeig mir einen Weg, mehr Dinge zu erledigen."

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& quot; Gib mir 15 Minuten mit jedem Ihrer Führungskräfte, & rdquo; Lee antwortete:

"Wie viel wird es mich kosten, & rdquo; Fragte Schwab.

"Nichts, & rdquo; Sagte Lee. & ldquo; Wenn es nicht funktioniert. Nach drei Monaten kannst du mir einen Scheck über alles schicken, was du für dich empfindest. "

Die Ivy-Lee-Methode

Während seiner 15 Minuten mit jedem Manager erklärte Lee seine einfache Methode, Spitzenproduktivität zu erreichen:

  1. Notiere am Ende jedes Arbeitstages die sechs wichtigsten Dinge, die du morgen erledigen musst. Schreiben Sie nicht mehr als sechs Aufgaben auf.
  2. Priorisieren Sie diese sechs Elemente in der Reihenfolge ihrer wahren Wichtigkeit.
  3. Konzentrieren Sie sich bei Ihrer Ankunft morgen nur auf die erste Aufgabe. Arbeiten Sie, bis die erste Aufgabe beendet ist, bevor Sie mit der zweiten Aufgabe fortfahren.
  4. Gehen Sie auf die gleiche Weise zum Rest Ihrer Liste. Am Ende des Tages verschieben Sie alle noch nicht beendeten Objekte in eine neue Liste von sechs Aufgaben für den nächsten Tag.
  5. Wiederholen Sie diesen Vorgang an jedem Arbeitstag.

Die Strategie klang einfach, aber Schwab und sein Führungsteam bei Bethlehem Steel habe es versucht. Nach drei Monaten war Schwab so erfreut über den Fortschritt seiner Firma, dass er Lee in sein Büro rief und ihm einen Scheck über 25.000 Dollar schrieb.

Ein 1918 geschriebener Scheck über 25.000 Dollar entspricht einem Scheck von 400.000 Dollar im Jahr 2015.

Die Ivy-Lee-Methode der Priorisierung Ihrer To-Do-Liste scheint dumm einfach zu sein. Wie könnte etwas so Einfaches so viel wert sein?

Was macht es so effektiv?

Zum Verwalten von Prioritäten Nun

Ivy Lees Produktivitätsmethode verwendet viele der Konzepte, über die ich schon geschrieben habe.

Hier ist, was macht es ist so effektiv:

Es ist einfach genug, um tatsächlich zu arbeiten. Die Hauptkritik an Methoden wie dieser ist, dass sie zu einfach sind. Sie berücksichtigen nicht alle Komplexitäten und Nuancen des Lebens. Was passiert, wenn ein Notfall auftaucht? Wie wäre es, die neueste Technologie zu unserem größten Vorteil zu nutzen? Nach meiner Erfahrung ist Komplexität oft eine Schwäche, weil es schwieriger wird, wieder auf den richtigen Weg zu kommen. Ja, Notfälle und unerwartete Ablenkungen werden entstehen. Ignoriere sie so oft wie möglich, behandle sie, wenn es nötig ist, und gehe so schnell wie möglich zu deiner priorisierten To-Do-Liste zurück. Verwenden Sie einfache Regeln, um komplexes Verhalten zu steuern.

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Es zwingt Sie, schwierige Entscheidungen zu treffen. Ich glaube nicht, dass es etwas Magisches an Lees sechs wichtigen Aufgaben gibt Tag. Es könnte genauso gut fünf Aufgaben pro Tag sein. Ich denke jedoch, dass es etwas Magisches gibt, sich Grenzen zu setzen. Ich finde, dass das Beste, was man tun kann, wenn man zu viele Ideen hat (oder wenn man von allem überwältigt wird, was man braucht), ist, seine Ideen zu beschneiden und alles, was nicht unbedingt notwendig ist, wegzuschneiden. Einschränkungen können Sie besser machen. Lees Methode ähnelt Warren Buffets 25-5-Regel, bei der Sie sich auf nur 5 kritische Aufgaben konzentrieren und alles andere ignorieren müssen. Wenn Sie sich zu nichts verpflichten, werden Sie von allem abgelenkt.

Es beseitigt die Reibung des Starts. Die größte Hürde, um die meisten Aufgaben zu erledigen, beginnt sie zu starten. (Es kann schwierig sein, von der Couch zu kommen, aber wenn du erst einmal angefangen hast zu laufen, ist es viel einfacher, dein Training zu beenden.) Lees Methode zwingt dich, deine erste Aufgabe zu entscheiden, bevor du zur Arbeit gehst. Diese Strategie war für mich unglaublich nützlich: Als Autorin kann ich drei oder vier Stunden damit verbringen, darüber zu diskutieren, worüber ich an einem bestimmten Tag schreiben sollte. Wenn ich mich aber am Vorabend entscheide, kann ich aufwachen und sofort anfangen zu schreiben. Es ist einfach, aber es funktioniert. Zu Beginn ist der Einstieg genauso wichtig wie der Erfolg überhaupt.

Es erfordert eine Einzelaufgabe. Die moderne Gesellschaft liebt das Multitasking. Der Mythos von Multitasking ist, dass beschäftigt sein gleichbedeutend mit besser sein ist. Das genaue Gegenteil ist wahr. Weniger Prioritäten führen zu besserer Arbeit. Lernen Sie Weltklasse-Experten in fast jedem Bereich - Athleten, Künstler, Wissenschaftler, Lehrer, CEOs - und Sie werden entdecken, dass ein Merkmal alle durchzieht: Fokus. Der Grund ist einfach. Sie können bei einer Aufgabe nicht großartig sein, wenn Sie Ihre Zeit ständig auf zehn verschiedene Arten teilen. Master benötigt Fokus und Konsistenz.

Die Quintessenz? Tun Sie das Wichtigste zuerst jeden Tag. Dies ist der einzige Produktivitätstrick, den Sie brauchen.

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