Konferenzen: Sind sie Ihre wertvolle Startup-Zeit wert?

Konferenzen: Sind sie Ihre wertvolle Startup-Zeit wert?
Die Sommersonnenwende ist vergangene Woche vergangen ) Beginnen Sie für uns alle kürzere Tage, und für s den Beginn des Herbst-Countdowns - weil s früh planen, oder? Verwandte: 10 Marketingkonferenzen s müssen 2017 teilnehmen Aber inmitten der Vorbereitungen für die kommende Herbstsaison, die Schulanfang, die Fashion Week und die Starts im letzten Quartal, die brennende Frage für viele s ist ihr Veranstaltungsplan.

Die Sommersonnenwende ist vergangene Woche vergangen ) Beginnen Sie für uns alle kürzere Tage, und für s den Beginn des Herbst-Countdowns - weil s früh planen, oder?

Verwandte: 10 Marketingkonferenzen s müssen 2017 teilnehmen

Aber inmitten der Vorbereitungen für die kommende Herbstsaison, die Schulanfang, die Fashion Week und die Starts im letzten Quartal, die brennende Frage für viele s ist ihr Veranstaltungsplan. Das heißt konkret, die Konferenzen, Kongresse, Messen und Branchenschauen, an denen sie teilnehmen möchten.

Es ist unmöglich, die Auswirkungen von Event-Marketing zu leugnen. Laut dem Industry Council gibt es allein in den Vereinigten Staaten mehr als 1,8 Millionen Treffen, Messen, Kongresse und Incentive-Veranstaltungen und andere Treffen jährlich.

In den frühen Phasen Ihrer Startup-Reise können Sie es leicht finden In den Hype einer Konferenz hineingezogen werden, vor allem wenn seine Promoter Vernetzung und eine Markenpräsenz versprechen, die Sie noch nie erlebt haben. Wer mag keinen kuratierten Raum voller potentieller Käufer, Investoren oder Industriepartner? Zumindest, wenn Sie teilnehmen, sind Sie verpflichtet, Menschen zu finden, die "bekommen", was Sie tun und genauso enthusiastisch wie Sie sind über Ihre Vision oder Industrie.

Leider sind diese teuren Veranstaltungen nicht immer was Sie sind auf Hochtouren, so dass diejenigen, die Ihre Zeit wert sind, im Vergleich zu denen, die besser überspringen können, eine Herausforderung darstellen.

Wenn Sie mit dem Cash-Flow arbeiten oder einen Engpass machen, finden Sie das Druck, eine Rendite auf Ihre Investition noch mehr zu sichern. Von Reisekosten über Ausstellergebühren bis hin zu Standmaterialien und Werbeartikeln sind Konferenzen nicht die kosteneffektivsten Veranstaltungen für ein Startup.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Ausstellungsstand ein Unternehmen 3.500 Dollar kostet Die Nebenkosten wie Standmaterial, Unterkunft und WLAN sind nicht enthalten. Wenn Sie an den großen Konferenzen teilnehmen möchten, erwarten Sie, dass die Kosten fünf oder sechs Prozent betragen: Um an der CES teilzunehmen, werden beispielsweise Gebühren, Logis und Extrakosten für einen Aussteller erhoben (bis Inc. ) summiert sich auf über $ 150.000!

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Selten hat ein Startup den Cash-Flow, um unverschämte Ausstellergebühren zu decken. Frühphasen-Startups können jedoch enorm von der Teilnahme an diesen Veranstaltungen profitieren. Konferenzen, wenn sie gut passen, bieten ein kuratiertes Publikum, um seine MVP zu testen, und Gelegenheiten, sich mit wichtigen Einflussnehmern zu vernetzen, die ihrem Startup helfen können zu wachsen.

Also, wenn du die Gelegenheit bekommst, an einem großen teilzunehmen Industriekonferenz, woher wissen Sie, ob es sich lohnt? Wie wählst du die Events aus, um das Beste aus deinem wertvollen Startup-Dollar zu machen?

Nachdem ich im vergangenen Jahr mehr als 30 Events persönlich besucht habe - die guten und nicht so guten - hier ein paar Tipps und Tricks haben gelernt, das Konferenzspiel zu meistern und einen positiven Konferenzplan zu erstellen:

Das Teilnehmerprofil verstehen.

Wenn Sie auf bevorstehende Branchenereignisse schauen, achten Sie darauf, dass sie mit Ihrem Kundenprofil und Ihren Risikoprofilen übereinstimmen. Abhängig von der Phase Ihres Projekts sind Sie daran interessiert, sich mit verschiedenen Teilnehmern zu vernetzen. Ein wichtiger Unterschied besteht darin, festzustellen, ob Sie eine B2C- oder B2B-Zielgruppe benötigen.

Wenn Sie zum Beispiel ein Startup für saubere Technologien haben, könnte die Teilnahme an einigen der größten Umweltmessen und -konferenzen zunächst perfekt sein. Wenn Ihre Verkäufe auf dem B2B-Markt konzentriert sind, erkennen Sie jedoch an, dass viele dieser Messen einen Verbrauchermarkt anziehen, der sich aus Familien und Umweltenthusiasten zusammensetzt, was für Sie nicht ideal ist.

Ähnlich, wenn Sie ein B2C haben Produkt oder Service, aber sind auf der Suche nach Startkapital, ein Teilnehmerprofil auf einer kleineren Clean-Tech-Investment-Konferenz mit einem kuratierten Publikum von Engeln und VCs kann begehrenswerter als eine Verbraucherausstellung sein.

Kommissionierung Konferenzen, die Sie in den Vordergrund bringen von Ihrer idealen Zielgruppe sollte immer das erste Kriterium sein, um sicherzustellen, dass Sie den besten ROI für Ihre Zeit und Ihre Investition erhalten.

Sehen Sie sich die Zahlen an.

Viele Konferenzen werben für tolle Statistiken und Teilnehmerzahlen. Und Ihre Ideen vor 30.000 Menschen zu präsentieren, scheint zu gut für eine Gelegenheit zu sein, sich zu verlaufen. Aber diese Zahlen können täuschen, wenn Sie nicht mit einer tieferen Linse in sie schauen.

Ja, 30.000 Menschen können an einer Konferenz teilnehmen, aber das ist eine Gesamtzahl , was bedeutet, dass es 30.000 sein wird Teilnehmer über zwei oder drei Tage. Kaputt, das sind 10.000 oder so pro Tag, das ist sicherlich eine Menge Leute, aber immer noch weit entfernt von dem, was die Werbematerialien werben. Dann gibt es Familien-Kopfzahlen zu beachten - eine Familie mit zwei Kindern zählt als vier, obwohl dieser Vierer zählt als ein Kunde für Sie!

Verbreiten Sie diese Zahl über eine achtstündige Veranstaltung und Sie sind auf 1.250 Menschen bei zu jeder gegebenen Zeit, verteilt über das, was wahrscheinlich ein großer physischer Ort ist. Seien Sie nicht überrascht, wenn der Veranstaltungsort nicht so überfüllt ist, wie Sie sich das vorgestellt haben.

Studieren Sie den Konferenzaufbau und -plan.

Auch wenn Sie eine Konferenz finden, die Sie mit den richtigen Markteinflößern verbindet und sich bewährt hat Track Record der guten Wahlbeteiligung (mit den Zahlen zu sichern), sind die Ergebnisse, die Sie suchen, nicht immer garantiert. Ein versteckter Faktor, der mich einige weniger als wünschenswert Konferenzerlebnisse zu verstehen machte, ist die Bedeutung von Event-Setup und Zeitplan.

Wie ist das Ereignis strukturiert? Gibt es Breakouts / Workshops, Keynotes der Hauptbühne und vor allem eine geplante Ausstellungszeit?

Ich habe an mehreren Konferenzen teilgenommen, die eine fantastische Beteiligung zeigten, aber erstaunt war, wie die Teilnehmer zwischen den Keynotes und Seminaren keine Zeit fanden -Booth Besuche. Wenn Sie in einen Stand investieren, stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer Zeit haben, die Ausstellung zu besuchen und mit Ihnen zu sprechen.

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Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Event dann, ist Forschung und nehmen Sie sich die Zeit, tief genug zu graben, um eine objektive Entscheidung zu treffen.

Diese Aufgabe kann etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, aber wenn Sie diese Zeit einplanen, bevor Sie Ihren Flug buchen oder den Tag für eine Konferenz in Anspruch nehmen, sparen Sie unglaublich viel Zeit und Geld. Einen Start zu starten ist schwer. Teilnahme an Konferenzen und Veranstaltungen muss nicht sein.