Die Buck-Stopps hier: Wie man die Abrechnung weniger quälend macht

Die Buck-Stopps hier: Wie man die Abrechnung weniger quälend macht
Wie es ist oder nicht, kommt für viele s Rechnungsstellung mit dem Gebiet des Seins ein. Als ich mich in der Welt der Public Relations zum ersten Mal selbstständig machte, hatte ich eine Art Tunnelblick. Ich dachte naiv, alles worum ich mich kümmern müsste, ist PR zu machen. Ich hatte ein böses Erwachen.

Wie es ist oder nicht, kommt für viele s Rechnungsstellung mit dem Gebiet des Seins ein.

Als ich mich in der Welt der Public Relations zum ersten Mal selbstständig machte, hatte ich eine Art Tunnelblick. Ich dachte naiv, alles worum ich mich kümmern müsste, ist PR zu machen. Ich hatte ein böses Erwachen.

Wenn ich mein Geschäft führen wollte, wurde mir schnell klar, dass ich ein Tausendsassa werden musste. Ich musste eine ganze Reihe neuer Fähigkeiten lernen, die sie in der Schule nicht unterrichten, eine davon ist Buchhaltung. Ich war nie eine Nummer-Person (daher, warum ich in der PR arbeite), also war die Rechnungsstellung für die Führung eines Unternehmens eine Herausforderung.

Ich habe jedoch sehr schnell gelernt, dass ich Rechnungen einreichen muss, um bezahlt zu werden, und mir den Geldfluss zur Verfügung stelle, den ich durch die fünfzehn Medien am Leben erhalten muss. Es hat viele Jahre gedauert, aber ich habe endlich ein leicht schmerzfreies Rechnungssystem, das die Arbeit erledigt.

Hier sind vier Tipps, um den gesamten Prozess zu erleichtern:

Related: 10 Online-Rechnungsservice für Kleinunternehmer

1. Halten Sie während der Arbeit mit Ihrer Zeit Schritt.

Da ich in einer Dienstleistungsbranche arbeite und Stundensätze verrechne, muss ich sehr detaillierte Aufzeichnungen über meine Zeit führen. Es ist viel einfacher, meine Zeit zu verfolgen, während ich weitergehe, anstatt mich daran zu erinnern, wann Rechnungen fällig sind. Sobald ich eine Aufgabe für einen Kunden erledigt habe, zeichne ich die Anzahl der Stunden und eine kurze Beschreibung dessen auf, was ich erreicht habe.

Obwohl es die ersten paar Dutzend Mal lästig sein könnte, am Ende zu speichern, erspart es eine Menge Schmerzen. Sie können sich nicht an alle Aufgaben erinnern, die Sie erledigt haben, wenn Sie nicht sofort alles aufzeichnen.

Zugehörig: 4 Start-Up Account Tipps für den Young Trep

2. Halten Sie sich an einen Zeitplan.

Wenn ich neue Kunden hereinbringe, lasse ich sie wissen, dass ich sie alle zwei Wochen abrechne. Indem ich sie auf mein System aufmerksam mache, gibt es keine Überraschungen, und ich halte mich an den zweiwöchigen Zeitrahmen.

Indem Sie sich an einen Zeitplan halten, hält Sie das nicht nur organisiert, sondern hilft Ihnen auch, finanziell zu planen. Da ich erwarten kann, jede zweite Woche bezahlt zu werden, weiß ich, wann ich meine Rechnungen bezahlen kann oder wenn ich mir große Einkäufe leisten kann.

3. Finden Sie ein Rechnungsprogramm.

In den letzten drei Jahren hatte ich Rechnungen so ambitioniert wie möglich geschickt. Ich würde eine Excel-Tabelle für jeden Kunden haben, wo ich die Zeit aufzeichnen würde. Dann, wenn es Zeit war, Rechnung zu stellen, würde ich Clients die Excel-Arbeitsmappe zusammen mit einem Word-Dokument für den endgültigen Betrag senden. Vor ungefähr zwei Monaten sah ich endlich das Licht und begann mit FreshBooks. Kein Witz, mein Leben hat sich verändert. Alles an einem Ort zu haben, macht den Versand von Rechnungen so viel einfacher.

Aufgrund der Innovation in der Technologie gibt es jetzt so viele kostengünstige Buchhaltungsprogramme, die den Anforderungen Ihres Startups entsprechen.

4. Bleiben Sie auf dem Laufenden, wenn Sie bezahlt werden.

Ich bin mir sicher, als Sie Ihr eigenes Unternehmen gegründet haben, dachten Sie nie, dass Sie den Rechnungssammler zu Ihrem Lebenslauf hinzufügen könnten. Gewöhne dich an deine neue Berufsbezeichnung. Sie werden viel Zeit damit verbringen, Leute zu jagen, um bezahlt zu werden. Die meiste Zeit versuchen die Leute nicht, dich zu bezahlen. Sie haben nur vergessen, den Scheck in der Post fallen zu lassen, die Rechnung verloren oder was haben Sie.

Related: Die 3 vertrauenswürdigsten Buchhaltungs-Verbündeten Ihres Startups

Wenn Sie Ihren Scheck nicht rechtzeitig erhalten haben, folgen Sie den Anweisungen. Je früher Sie berühren, desto besser. Sie wollen nicht Monate warten, um bezahlt zu werden. Wenn ich einen Kunden habe, der mir Geld schuldet, schicke ich alle paar Wochen eine freundliche Erinnerung. Du legst die Arbeit ein, du verdienst es, bezahlt zu werden.

Welche anderen Tipps haben Sie, um die Rechnungsstellung zu erleichtern? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.