Die größten Ratschläge für Videokonferenzen

Die größten Ratschläge für Videokonferenzen
Videokonferenzen haben sich in vielen Branchen schnell zu einem Geschäftsstandard entwickelt. Neue Technologien machen es einfacher denn je, sich mit Partnern, Kunden und Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu vernetzen. Es ist wichtig für Unternehmen, ihre Mitarbeiter effektiv über Videokonferenzen zu schulen, da sie weltweit immer mehr Verbreitung finden.

Videokonferenzen haben sich in vielen Branchen schnell zu einem Geschäftsstandard entwickelt. Neue Technologien machen es einfacher denn je, sich mit Partnern, Kunden und Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu vernetzen. Es ist wichtig für Unternehmen, ihre Mitarbeiter effektiv über Videokonferenzen zu schulen, da sie weltweit immer mehr Verbreitung finden.

Hier sind 10 Gebote und Verbote, die meiner Meinung nach die Gesamterfahrung einer Videokonferenz erhöhen.

Zugehörig: 4 Ideen zum Hosten von Google+ Hangouts "On Air"

Do: Stummschalten Sie Ihr Mikrofon, wenn Sie nicht sprechen - auch wenn Sie alleine im Raum sind. Hintergrundgeräusche können eine lästige Ablenkung sein und den Fluss eines Meetings ersticken.

Do: Beachten Sie die Einstellungen Ihres Videos. Überprüfen Sie, ob Ihr Mikrofon stummgeschaltet ist, bevor Sie einen zweiminütigen Monolog senden, den niemand hören wird.

Nicht: Positionieren Sie Ihre Kamera zu niedrig, zu hoch oder auf einen anderen Monitor. Komische Kameraeinstellungen können bei Videokonferenzgesprächen sehr störend und wenig schmeichelhaft sein. Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Kamera auf Augenhöhe und auf dem Monitor befindet, den Sie für die Konferenz verwenden möchten.

Do: Stellen Sie sicher, dass Ihr Raum gut beleuchtet ist (Seitenbeleuchtung ist die beste). Wenige Dinge sind schlimmer als ein professionelles Meeting zu haben, während du das Gefühl hast, mit jemandem in einem Verlies zu sprechen. Verwenden Sie natürliches Licht von Fenstern oder schalten Sie einfach das Deckenlicht im Raum ein, um die Konferenz zu erhellen.

Do: Geeignete Kleidung tragen. Ich weiß, dass es verlockend sein kann - vor allem, wenn du von zu Hause aus arbeitest -, ein Arbeitshemd und Sporthosen zu tragen, aber zieh dich an, als würdest du dich von Angesicht zu Angesicht treffen. Du weißt nie, ob du plötzlich aufstehen musst oder ob deine Kamera fallen könnte. Tragen Sie saubere, professionelle Kleidung für Ihre Videoanrufe.

Related: 3 Low-Cost-Tools für bessere virtuelle Meetings

Do: Ihre Wand Kunst oder Dekorationen sollten Arbeit angemessen und Ihre Umgebung sauber sein. Wenn Ihr Zimmer nach einem Bender wie ein Studentenwohnheim aussieht, reinigen Sie es oder finden Sie ein anderes Zimmer. Dazu gehört auch Ihr Schreibtisch! Vermeiden Sie mehrere Kaffeetassen, Geschirr und Müll auf der Oberfläche.

Do: Testen Sie Ihr Mikrofon vor dem Videogespräch, insbesondere wenn es sich um ein wichtiges Meeting handelt. Testen Sie es durch Videokonferenzen mit Ihrem Kollegen vor dem Meeting. Nichts ist schlimmer als der Versuch, etwas Kritisches zu teilen und nicht in der Lage zu sein, klar zu kommunizieren, weil Ihre Audio-Klarheit und Lautstärke schlecht ist.

Do: Wenn Sie in einem Gruppenanruf ohne Video sind, stellen Sie sich vor dem Gespräch vor. Betrachten Sie etwas wie "Hallo, es ist Jim, ich habe eine Frage." Während mehrere Programme Sie darüber informieren, wer spricht, Konferenznummern werden nicht. Daher seien Sie höflich und stellen Sie sich vor.

Nicht: Prüfen oder lesen Sie E-Mails oder lesen Sie Artikel während des Videoanrufs.Dazu gehört auch, dass über den Anruf hinaus zusätzliche Arbeit geleistet wird. Andere Teilnehmer können leicht erkennen, ob Sie während des Videoanrufs nicht vollständig fokussiert und anwesend sind.

Do: Wenn Sie sprechen, schauen Sie in die Kamera, anstatt sich selbst auf dem Computerbildschirm zu betrachten. Es wird anderen Anrufern das Gefühl geben, dass Sie zu 100 Prozent engagiert und präsent sind.

Es ist wichtig, daran zu denken, dass Videokonferenzen im Wesentlichen persönliche Interaktionen sind, die Unternehmen eine effektivere Kommunikation ermöglichen.

Related: Videokonferenz Etikette für Dummies