Hüten Sie sich vor dem Versprechen, E-Mails zu reparieren

Hüten Sie sich vor dem Versprechen, E-Mails zu reparieren
Mit dem Aufkommen von Social-Media- und Messaging-Apps haben viele den Tod von E-Mails vorhergesagt. Es stellt sich heraus, der Untergang der E-Mail ist ein Mythos. Tatsächlich sieht die E-Mail ein Wiederaufleben. Nehmen Sie zum Beispiel die vielen Unternehmen, die in neue E-Mail-Innovationen investieren, einschließlich meiner eigenen, My.

Mit dem Aufkommen von Social-Media- und Messaging-Apps haben viele den Tod von E-Mails vorhergesagt. Es stellt sich heraus, der Untergang der E-Mail ist ein Mythos.

Tatsächlich sieht die E-Mail ein Wiederaufleben. Nehmen Sie zum Beispiel die vielen Unternehmen, die in neue E-Mail-Innovationen investieren, einschließlich meiner eigenen, My. com. In letzter Zeit können Sie Tech-News jedoch nicht verfolgen, ohne von Unternehmen zu hören, deren Aufgabe es ist, E-Mails zu "reparieren".

Die Wahrheit ist, dass die E-Mail nicht repariert werden muss.

Die Bereitstellung eines Ersatzwerkzeugs, das zusätzliche Prozesse erfordert (und mehr zu beachtende Passwörter), ist nicht die Antwort. Neue Tools und die damit verbundenen Prozesse erzeugen immer neue Probleme. Was sich ändern muss, ist die Herangehensweise der Menschen an E-Mails.

Sehen wir uns einige der vorherrschenden Beschwerden an, die immer wieder in Bezug auf E-Mails auftauchen, im Hinblick darauf, was getan werden kann.

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1. Zu viele Nachrichten empfangen.

Eine häufige Beschwerde über E-Mails zum Thema Arbeit hat in der Regel weniger mit echter Arbeit zu tun als vielmehr mit dem Organisieren von Nachrichten und der Leichtigkeit, wie zum Beispiel beim Mittagessen.

Lernen Sie, wie Sie Ihren Posteingang durchsuchen und Gewohnheiten ändern, um sich auf wichtige E-Mails zu konzentrieren. Wenn Ihr Posteingang mit Nachrichten zu einem bestimmten Projekt blockiert ist, sollten Sie ein Collaboration-Tool einrichten. E-Mail ist nicht optimal für eine lange Kette von Hin-und-her-Diskussion. Mit einem Kollaborationswerkzeug können Sie sich in einer konzentrierten Hin-und-Her-Konversation schnell auf den Moment konzentrieren.

Wenn es um persönliche E-Mail-Konten geht, haben Sie mehrere. Laut einem Radicati-Bericht im letzten Jahr haben die Menschen im Durchschnitt drei Konten.

Sie sollten mehrere E-Mail-Konten haben, um Ihr Privatleben zu verwalten. Im digitalen Zeitalter ist E-Mail ein gängiger Mechanismus für Online-Geschäfte.

Denken Sie an alle E-Mail-Bestätigungen, die Sie für online getätigte Einkäufe, Reservierungen für Flugtickets und Nachrichten von Social-Media-Plattformen erhalten. Intelligente Konsumenten erstellen ein E-Mail-Konto, um diese Nachrichten zu bearbeiten.

Eine separate E-Mail für Familie und Freunde hält wichtige E-Mails bereit und ein drittes Konto kann speziell für Korrespondenz eingerichtet werden, die sich auf einen Club, eine Schule oder eine andere wichtige Mitgliedschaft bezieht.

Ich würde empfehlen, einen vierten E-Mail-Account für Newsletter und Store-Angebote zu erstellen. Viele Einzelhändler verlangen, dass Kunden ihre Angebote abonnieren, um Rabatte, frühzeitigen Zugriff auf Angebote und Inhalte zu erhalten, und offenbar wünschen sich einige Kunden Angebote per E-Mail.

Aber Sie wollen nicht den Posteingang, in dem Sie nach Nachrichten von Familie und Freunden suchen, die mit Angeboten gefüllt sind. Verwenden Sie eine spezielle E-Mail-Adresse, damit Sie diese Nachrichten lesen können, wenn Sie fertig sind.

Schließlich wird dieser Posteingang mit abgelaufenen Angeboten gefüllt, aber nach einem E-Mail-freien Urlaub ist er einfach aktuell: Einfach alle Nachrichten auswählen und löschen.Sie werden nicht versehentlich wichtige E-Mails löschen, da dieses Konto für diese weniger wichtigen Nachrichten reserviert ist.

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2. Schwierigkeit beim Auffinden wichtiger Nachrichten.

Meistern Sie die Kunst der E-Mail-Archivierung. Erstellen Sie Ordner für bestimmte Themen, Projekte oder Personen. Die meisten E-Mail-Dienste verfügen über eine robuste Suchfunktion, sodass zwei Monate später eine Nachricht zu einem bestimmten Thema leicht gefunden werden kann, auch wenn sie in einem Ordner versteckt ist.

3. Ärger beim Öffnen vieler Konten auf einem Telefon.

Eine neue praktische Neuerung ist die Möglichkeit, von einer einzigen mobilen App aus auf verschiedene E-Mail-Konten von verschiedenen Anbietern zuzugreifen. Das Starten separater E-Mail-Apps kann den Akku auf einem mobilen Gerät entladen.

E-Mail wurde zu lange Opfer eines Internet-Todesschreiens. Was wir wirklich erleben, ist eine Wiedergeburt. E-Mails werden immer leistungsfähiger, je mehr Nutzer und wie viele E-Mails gesendet werden. Die größte Veränderung ist, dass Menschen häufiger auf Mobilgeräten als auf einem Desktop zugreifen.

Eine echte Innovation würde die mobile Erfahrung verbessern und sicherer machen. Und so sind Innovationen in der E-Mail willkommen - zumindest aus der Sicht des Korrespondenten.

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