Vermeide diese 8 Produktivitätsmythen

Vermeide diese 8 Produktivitätsmythen
Mit all den Ablenkungen, die um deine Aufmerksamkeit konkurrieren, ist es Natürlich, wenn Sie versuchen, Ihre Zeit zu maximieren, auf althergebrachte Ideen über Produktivität zurückgreifen. Aber was wäre, wenn diese Ideen nicht wirklich richtig wären? Oder was, wenn Sie die ganze Zeit falsch angewendet haben?

Mit all den Ablenkungen, die um deine Aufmerksamkeit konkurrieren, ist es Natürlich, wenn Sie versuchen, Ihre Zeit zu maximieren, auf althergebrachte Ideen über Produktivität zurückgreifen. Aber was wäre, wenn diese Ideen nicht wirklich richtig wären? Oder was, wenn Sie die ganze Zeit falsch angewendet haben? Wir zerstreuen bestimmte Produktivitätsmythen, um Ihnen zu helfen, besser zu verstehen, wie Sie wirklich Ihre beste Arbeit machen.

Mythos: Erstellen Sie eine Aufgabenliste.
Wirklichkeit:
Listen können Sie organisiert halten und Ihnen helfen, sich zu verpflichten Aufgabe. Aber To-Do-Listen helfen nur, wenn sie korrekt angegangen werden. Eine kürzlich durchgeführte Studie forderte Studenten auf, Fristen für sich selbst zu setzen und stellte fest, dass diejenigen, die strenge Parameter festlegten, am besten abschnitten. Diejenigen, die sich zu viel Zeit gaben, um eine Aufgabe zu erledigen, erging es genauso schlecht wie diejenigen, die sich überhaupt keine Fristen gesetzt hatten. Schreiben Sie auf, was Sie tun müssen, aber verfolgen Sie, was Sie tatsächlich erreicht haben. Zu wissen, was Sie getan haben, kann Sie zur Rechenschaft ziehen, ermutigt und auf dem richtigen Weg.

Mythos: Macht durch. Mach es einfach fertig.
Realität:
Du denkst vielleicht, dass du dich durch eine große Aufgabe hocken musst, um sie zu vollenden. Eine Studie des Federal Aviation Administration fonds zeigt jedoch, dass kurze Unterbrechungen zu einem Anstieg von 16% führen. Es ist besser, für 90 Minuten mit kurzen Pausen dazwischen zu arbeiten. Zurücktreten, um den Kopf frei zu bekommen, auch wenn es nur für einen schnellen Spaziergang durch Ihr Büro ist, kann Ihr Gehirn starten und Sie fühlen sich erfrischt.
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Mythos: Multi-Tasking steigert die Effizienz.
Realität:
Wenn wir alles versuchen, erreichen wir oft gar nichts. Das gleichzeitige Verwalten einer Million Projekte erhöht die Belastung und verkürzt die Zeit, die benötigt wird, um einzelne Elemente auf Ihrer To-Do-Liste fertig zu stellen. Beende stattdessen eine Aufgabe nach der anderen. Priorisieren und konzentrieren Sie sich auf das Wichtigste zuerst. Sich durch die Liste zu arbeiten wird Sie motivieren und Ihnen ein Gefühl der Leistung geben.
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Mythos: Übung macht den Meister.
Realität:
Nur die richtige Art von Übung wird zu Verbesserungen führen. Wie Experten darauf hingewiesen haben, ist das Schießen von Reifen nicht so nützlich, wie um eine bestimmte Aufnahme zu meistern. Untersuchen Sie also Ihren Tagesablauf und fragen Sie, ob regelmäßige Aufgaben oder Besprechungen Ihnen helfen, die Nadel zu bewegen oder wichtige Benchmarks zu erfüllen. Die Treffen oder Aufgaben, die Sie fortführen möchten, sollten überdacht werden, um kleine, klare Ziele zu erreichen.
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Mythos: Ich habe zu viel zu tun.
Realität:
Wir sagen nicht, dass deine To-Do-Liste nicht lang ist. Du bist beschäftigt, klar. Du bist vielleicht nicht produktiv. Übermßig ehrgeizige Pläne können entmutigend wirken und dich zum Scheitern bringen. Wahrscheinlichkeiten sind, können einige Einzelteile von deiner Liste fallen lassen oder weg delegiert werden. Werfen Sie einen neuen Blick auf das, was von Ihnen erwartet wird, was realistisch zu beenden ist, und fangen Sie an, um Hilfe zu bitten. Sobald Ihr Plan überschaubarer ist, werden Sie weniger zögern, zu zögern.
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Mythos: Sie gedeihen unter Druck.
Realität: Wenn Sie im Krisenmodus arbeiten, können Sie weniger kreativ sein, da Sie seltener zusammenarbeiten und neue Perspektiven suchen und die beste Idee finden. Einige Experten sagen, dass du eher auf Hierarchie angewiesen bist und durchschnittliche Arbeit produzierst, keine Durchbrüche.

Mythos: Mach die beschäftigte Arbeit zunichte.
Realität: Die kostbaren frühen Stunden für niedere Arbeit können einfach sein als schädlich für Ihre Produktivität, da Sie Ihre Social-Media-Feeds gedankenlos scannen. Wissenschaftler sagen, dass harte Arbeit zuerst dafür sorgt, dass Sie Herausforderungen meistern, wenn Sie am kreativsten und am besten vorbereitet sind. Springe direkt in die höchste Priorität auf deiner Liste und wenn du bereit bist, eine Pause zu machen, wechsle zu den weniger belastenden Aufgaben.
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Mythos: Aufschub ist natürlich. So arbeiten Sie.
Realität:
Wenn Sie etwas weglegen, überlegen Sie, warum. Oft ist es nicht die Aufgabe, die Sie vermeiden, sondern ein größeres Problem, wie zum Beispiel die Angst vor Versagen oder das Fehlen einer konkreten Richtung. Fragen Sie sich, was Sie tun müssen, um die Dinge einfacher zu machen. Und wenn Ihre Verzögerungen von einem größeren Problem mit Ihrem Job herrühren, haben Sie nicht das Gefühl, dass Sie alleine vorgehen müssen - bitten Sie um Hilfe.
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