Vermeide diese 6 Fehler bei der Sicherung urheberrechtlich geschützter Informationen

Vermeide diese 6 Fehler bei der Sicherung urheberrechtlich geschützter Informationen
Als Anwalt, der Geschäftsgeheimnisse und nicht-wettbewerbsfähige Fälle verhandelt, sehe ich aus erster Hand die vielen Fehler, die Unternehmen machen, wenn sie versuchen (oder zu vergessen), ihre proprietären Informationen zu schützen. Prozessführung kann eine sehr teure Lektion sein, selbst wenn das Ergebnis günstig ist.

Als Anwalt, der Geschäftsgeheimnisse und nicht-wettbewerbsfähige Fälle verhandelt, sehe ich aus erster Hand die vielen Fehler, die Unternehmen machen, wenn sie versuchen (oder zu vergessen), ihre proprietären Informationen zu schützen. Prozessführung kann eine sehr teure Lektion sein, selbst wenn das Ergebnis günstig ist. Es ist also viel billiger und sicherer, Fehler von vornherein zu vermeiden.

Hier sind einige der häufigsten Fehler, die zu unerwünschter Offenlegung oder Verwendung proprietärer Informationen geführt haben. Vermeiden Sie diese Fehler und Sie sind auf dem Weg, die Risiken zu minimieren:

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1. Vernachlässigung der Schutzbemühungen. Zu ​​viele Unternehmen bemühen sich nicht ernsthaft, ihre proprietären Informationen zu schützen. s und Geschäftsinhaber sind oft dünn gesät. Es ist immer leicht, sich auf Einnahmen schaffende Bemühungen oder das Löschen von Feuern zu konzentrieren, anstatt auf Schutzbemühungen, die möglicherweise keine unmittelbaren Ergebnisse bringen.

Aber das Risiko einer unerwünschten Offenlegung zu ignorieren, ist genauso wie das Ignorieren Ihrer Gesundheit. Irgendwann wird es dich einholen. Genau wie Sie für eine jährliche physische gehen sollten, regelmäßig Schutzbemühungen in Ihrem Unternehmen bewerten. Die Verwendung eines kleinen Geldbetrags für die Erstellung von Vereinbarungen kann Sie vor dem Risiko unerwünschter Offenlegungen schützen. Beginnen Sie mit einem qualifizierten Anwalt mit ausgewiesener Erfahrung in diesem Bereich, der Empfehlungen geben kann.

2. Fehlender vertraglicher Schutz. Verträge sind die besten Werkzeuge zum Schutz von proprietären Informationen. Zumindest sollte jede Person, die Zugang zu diesen Informationen hat, eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen. Bei sachgemäßer Verwendung bieten Nonsolicit- und Non-Competete-Vereinbarungen noch mehr Schutz.

Leider benötigen Unternehmen häufig diese Vereinbarungen nicht, oft wegen einer Abneigung gegen Ausgaben für Rechtskosten. Viele dieser Organisationen stellen später fest, dass die Gebühren, die mit der Vorbereitung der Vereinbarungen verbunden sind, im Vergleich zu den Kosten für verloren gegangene geschützte Informationen oder Rechtsstreitigkeiten zur Behebung des Schadens verblassen.

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3. Ignorieren kleiner, aber wichtiger Details . Ich bin erstaunt darüber, wie häufig Unternehmen Zeit und Geld investieren, um Noncompete-, Nonsolicit- oder Geheimhaltungsvereinbarungen zu treffen, nur um zu vergessen, dass Mitarbeiter die Verträge unterzeichnen oder verabreden. In anderen Fällen werden die unterzeichneten Vereinbarungen von den Unternehmen missbraucht (oder verloren).

Unsignierte Vereinbarungen sind oft nicht durchsetzbar, und undatierte Vereinbarungen können zu Durchsetzungsproblemen führen. Fehlende Vereinbarungen sind fast wertlos. Um dies zu vermeiden, implementieren Sie ein konsistentes Verfahren für die Aufnahme von Mitarbeitern und haben Sie dafür verantwortliche Mitarbeiter, die dafür sorgen, dass alle erforderlichen Unterlagen und Verträge ordnungsgemäß unterzeichnet, datiert und eingereicht werden.

4. Lieferanten und Berater vergessen. Mitarbeiter sind nicht die einzigen, die Zugang zu proprietären Informationen haben. Dritte, wie z. B. Verkäufer und Berater, benötigen häufig Zugang zu diesen Informationen. Alle diese Dritten sollten ebenfalls Vertraulichkeitsvereinbarungen unterzeichnen.

5. Comeling proprietäre und routinemäßige Informationen . Die firmeneigenen Informationen Ihres Unternehmens sind besonders. Dies macht Ihr Unternehmen in vielerlei Hinsicht einzigartig und erfolgreich. Soweit möglich, bewahren Sie Dokumente mit diesen Informationen getrennt und als vertraulich gekennzeichnet. Auf diese Weise ist es einfacher, den Zugriff darauf zu beschränken und das Risiko der Offenlegung zu verringern. Besser noch, implementieren Sie eine Richtlinie für vertrauliche Dokumente, die genau festlegt, wie solche Dokumente gekennzeichnet, geteilt und gespeichert werden müssen.

6. Überschätzung der Mitarbeiterloyalität . Sicherlich ist Vertrauen für gesunde Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen entscheidend, aber Vorsicht ist auch geboten. Wenn Sie möchten, dass alle Mitarbeiter Vertraulichkeitsvereinbarungen oder Non-Competete-Vereinbarungen unterzeichnen, machen Sie keine Ausnahme für jemanden, den Sie für einen Freund halten oder den Sie jemals sehen könnten, wenn Sie proprietäre Informationen gegen Sie verwenden. Das hört sich vielleicht zynisch an, aber ich habe viele Firmen gesehen, die von Schlüsselmitarbeitern niedergebrannt wurden, von denen das Management nie gedacht hätte, dass sie dem Unternehmen schaden würden.

Der Schutz proprietärer Informationen muss nicht kompliziert oder teuer sein. Einfache Maßnahmen, die bewusst und konsequent umgesetzt werden, können das Offenlegungsrisiko deutlich reduzieren. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an einen qualifizierten Anwalt.

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