Audit-Alert

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Diese Geschichte erscheint in der April 2000-Ausgabe von . Subscribe » Schickt der bloße Gedanke an ein IRS Audit Schauer über Ihren Rücken? In der Vergangenheit wurden kleine Unternehmen von der IRS mit der doppelten Rate aller Filer auditiert. Obwohl diese Rate sinkt, gibt es eine Reihe von praktischen Gründen, warum kleine Unternehmen einem größeren Risiko ausgesetzt sind, auditiert zu werden, sagt Vicki L.

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Schickt der bloße Gedanke an ein IRS Audit Schauer über Ihren Rücken? In der Vergangenheit wurden kleine Unternehmen von der IRS mit der doppelten Rate aller Filer auditiert. Obwohl diese Rate sinkt, gibt es eine Reihe von praktischen Gründen, warum kleine Unternehmen einem größeren Risiko ausgesetzt sind, auditiert zu werden, sagt Vicki L. Helmick, CPA in Orlando, Florida.

"Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, haben Sie ein Home-Office oder Ihre Rückkehr per Hand, anstatt ein Computerprogramm oder einen professionellen Steuerberater zu verwenden, erhöhen Sie Ihre Chancen, auditiert zu werden, "sagt Helmick. Natürlich können Sie unabhängig davon auditiert werden. Es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können, wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, um die Erfahrung stressfreier zu machen.

Der Schlüssel, sagt Helmick, hält von Anfang an gute Aufzeichnungen. "Auf lange Sicht ist es einfacher - und Sie sind immer auf alles vorbereitet, egal ob es sich um ein Audit handelt oder ob Sie Finanzdokumente für andere Zwecke benötigen."

Öffnen Sie ein separates Girokonto für Ihr Unternehmen. "Auf diese Weise vermischen Sie sich nicht mit Privat- und Geschäftsgeldern, wo Einnahmen oder Ausgaben verloren gehen oder falsch codiert werden können", sagt Helmick. "Sie erfassen Ihre Finanzinformationen korrekt und an einem Ort."

Sie erhalten eine Geschäftskreditkarte oder eine separate Karte in Ihrem Namen, die Sie ausschließlich für geschäftliche Zwecke verwenden. Durch die Erhebung von Geschäftskosten entfällt das Risiko, dass Einnahmen für Bareinkäufe verloren gehen. Außerdem, sagt Helmick, wenn Sie ein Guthaben auf einer Kreditkarte haben, die ausschließlich für geschäftliche Zwecke verwendet wird, sind die Zinsen abzugsfähig; aber wenn Sie geschäftliche und persönliche Gebühren auf der Karte mischen, sind die Zinsen nicht einmal teilweise abzugsfähig.

Richten Sie ein gutes computergestütztes Buchhaltungssystem ein, wie QuickBooks, schlägt Helmick vor. Dann erfassen Sie Ihre Informationen rechtzeitig - nicht nur für Audits, sondern auch für die Nachverfolgung Ihrer Gewinne.

Für Ihre physische Dokumentation einen Aktenschrank zur ausschließlichen geschäftlichen Nutzung ausweisen. Richten Sie Dateien nach Jahr ein, damit Sie Informationen nach Datum einfach abrufen können. Verfügen Sie über separate Dateien für Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Verbindlichkeiten (möglicherweise möchten Sie für jeden Anbieter individuelle Dateien einrichten) und Forderungen. Denken Sie daran, dass Sie für alle Dateien, die Sie elektronisch verwalten, immer über das Programm verfügen müssen, um auf die Daten zugreifen zu können. Das bedeutet, dass die Software auch nach dem Upgrade beibehalten wird.