Setzen Sie Ihr Unternehmen in Gefahr?

Setzen Sie Ihr Unternehmen in Gefahr?
Sobald Ihr Unternehmen gestartet ist und in vollem Gange ist, bewegen sich die Dinge in einem halsbrecherischen Tempo. Inmitten des Trubels, neue Kunden zu finden, bestehende Kunden zu unterstützen und die Mitarbeiter an Bord zu holen, ist es für einen legalen Papierkram zu einfach, durch die Ritzen zu schlüpfen.

Sobald Ihr Unternehmen gestartet ist und in vollem Gange ist, bewegen sich die Dinge in einem halsbrecherischen Tempo. Inmitten des Trubels, neue Kunden zu finden, bestehende Kunden zu unterstützen und die Mitarbeiter an Bord zu holen, ist es für einen legalen Papierkram zu einfach, durch die Ritzen zu schlüpfen.

Wenn jedoch ein Unternehmen seinen gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber dem Staat nicht nachkommt, kann es in & ldquo fallen; schlechtes Stehen & rdquo; und sogar administrativ aufgelöst werden. Das Ignorieren des Problems wird es nicht weggehen lassen, da irgendwelche unbezahlten Gebühren weiterhin anfallen werden (zusätzlich zu einigen hohen Strafen). Und noch wichtiger, wenn ein Unternehmen in einem schlechten Zustand ist, verliert der Geschäftsinhaber den persönlichen Haftungsschutz der LLC oder Corporation.

Kurz gesagt, sollten Sie alles in ihrer Macht Stehende tun, um zu vermeiden, dass Sie die Compliance nicht einhalten. Die gute Nachricht ist, dass es nicht so schwer ist, wenn man die üblichen Fallen kennt:

Fehler 1: Vergessen, Unterlagen mit dem Status einzureichen

Sobald Sie eine LLC oder Corporation gegründet haben, werden Sie höchstwahrscheinlich Akten einreichen müssen eine Form des jährlichen Berichts mit dem Staat (derzeit sind Ohio und Alabama die beiden Staaten ohne eine jährliche Berichtspflicht). Erkundigen Sie sich bei Ihrem Staatssekretariat, um Ihre spezifische Frist zu erfahren und dieses Formular rechtzeitig zu erhalten, um Strafen oder verspätete Gebühren zu vermeiden. Ebenso müssen Sie, wenn Sie Änderungen an der LLC oder der Corporation vorgenommen haben (z. B. wenn Sie mehr Freigaben erteilen oder ein Board-Mitglied verlässt), ein Formular zur Änderung des Artikels mit Ihrem Status übermitteln.

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Fehler 2: Mischen Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen

Wenn Sie als Einzelunternehmen gestartet, könnten Sie die gleiche Prüfung teilen Konto und Kreditkarte für geschäftliche und persönliche Finanzen. Schließlich sind Haushalts- und Geschäftsbudgets für kleine Unternehmen eng miteinander verknüpft. Sobald Sie jedoch eine LLC oder Corporation für Ihr Unternehmen gegründet haben, sind Sie gesetzlich verpflichtet, Ihre geschäftlichen und persönlichen Finanzen zu trennen. Das bedeutet, dass Sie ein Geschäftskonto (und ggf. eine Kreditkarte) eröffnen und diszipliniert bleiben müssen, um eine klare Grenze zwischen Geschäft und Privatleben zu wahren.

Fehler 3: Nicht mit Ihrem registrierten Vertreter / Ihrer Adresse kommunizieren

Viele Unternehmen verwenden oft einen registrierten Vertreter als offizielle Geschäftsadresse, insbesondere solche, die zu Hause arbeiten oder nicht haben ein permanenter Bürostandort. Dann, nach ein paar Jahren, vergessen die vielbeschäftigten Besitzer, die Gebühren des Registrierten Agenten zu bezahlen, und der Agent hört auf, das Unternehmen zu vertreten. Was passiert dann? Jede vom Staat gesendete offizielle E-Mail wird automatisch zurückgegeben, und die Firma kann in schlechtes Ansehen gebracht werden, bis sie ihre Adresse aktualisiert.

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Fehler 4: Verträge mit Ihrem richtigen Firmennamen nicht unterschreiben

Ist Ihr offizieller Firmenname COMPANY INC., Aber Sie schreiben jeden Vertrag oder Formular als UNTERNEHMEN? Glauben Sie es oder nicht, das kann ein Problem sein. Sie müssen besonders vorsichtig sein, wie Ihr Geschäft in jedem Geschäftsvertrag oder offiziellen Formularen referenziert wird. Verwenden Sie den genauen Namen, der in Ihrem Unternehmensgründungsdokument enthalten ist.

Fehler 5: Kein DBA für Namensänderungen erhalten

Wenn Sie wie die meisten Unternehmen unter einer beliebigen Variante Ihres offiziellen Firmennamens arbeiten, müssen Sie DBAs (Doing Business As) für jeden eingeben von den Variationen, egal wie gering die Unterschiede Ihnen erscheinen mögen. Wenn Sie nicht über Ihre zuständigen DBA-Unterlagen bei Ihrer lokalen Regierung verfügen, funktioniert Ihr Geschäft nicht ordnungsgemäß, wenn Sie eine der offiziellen Namensvarianten verwenden.

Fehler 6: Unsachgemäßer Betrieb in einem anderen Zustand

Wenn Sie in einem anderen Staat als dem, in dem Sie Ihr Unternehmen oder LLC gegründet haben, Geschäfte tätigen möchten, müssen Sie dafür eine Genehmigung einholen. Dies bedeutet in der Regel die Qualifikation als Foreign Corporation oder LLC mit dem neuen Status (oft als "ausländische Qualifikation" bezeichnet). Ohne diesen Papierkram wird jeder neue Staat, in dem Sie tätig sind, Sie als Einzelunternehmer wahrnehmen, was bedeutet, dass Sie den persönlichen Haftungsschutz der LLC oder Corporation verlieren.

Nicht sicher, was & ldquo; Geschäfte machen in einem anderen Staat & rdquo; ? Hier ist ein Beispiel. Joe betreibt eine kleine mobile App-Firma in Nevada und hat Kunden außerhalb von Nevada. Zu diesem Zeitpunkt gilt er wahrscheinlich nicht als außer Landes. Nehmen wir an, Joe entscheidet sich, ein kleines Entwicklungs- oder Verkaufsbüro in Kalifornien zu eröffnen. Er wird sich dann im Ausland qualifizieren müssen, um legal in Kalifornien zu arbeiten.

Abschließende Gedanken

Jeder dieser häufigen Fehler ist leicht vermeidbar, solange Sie Ihre rechtlichen Vorgaben einhalten. Das Endergebnis? Es dauert nur wenige Minuten, um den Geschäftsbericht Ihres Unternehmens auszufüllen, aber es kann Stunden dauern und Hunderte von Dollar an zusätzlichen Gebühren, um herauszufinden, warum Ihr Unternehmen vom Staat schlecht gestellt wurde.

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