Bist du unersetzlich?

Bist du unersetzlich?
Das zweite Jahr, in dem Sie Ihr Unternehmen führen, ist notorisch hart, aber für den Unternehmer Chris Ashton war der Boden buchstäblich unter den Füßen. Ashton, 38, begann sein zweites Jahr als Mitbegründer von Petplan Pet Insurance mit einem Sturz von der zweiten Etage seiner New Jersey zu Hause, erlitt Verletzungen, die ihn aus dem Büro für fünf Monate gehalten.

Das zweite Jahr, in dem Sie Ihr Unternehmen führen, ist notorisch hart, aber für den Unternehmer Chris Ashton war der Boden buchstäblich unter den Füßen. Ashton, 38, begann sein zweites Jahr als Mitbegründer von Petplan Pet Insurance mit einem Sturz von der zweiten Etage seiner New Jersey zu Hause, erlitt Verletzungen, die ihn aus dem Büro für fünf Monate gehalten. Plötzlich musste Ashton sich der Frage stellen, vor der sich viele fürchten: Kann mein Geschäft ohne mich laufen?

Sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in Ihrer Abwesenheit arbeiten kann, sollte ein grundlegendes Element der Geschäftsplanung sein, aber viele s denken nicht über die Möglichkeit nach, bis es zu spät ist, sagt William Rothwell, Autor des Buches " Effective Succession Planning "und Präsident von Rothwell & Associates, einem State College, Pennsylvania-basierten Beratungsunternehmen." Wir neigen dazu, nicht über schreckliche Dinge wie unseren eigenen Tod oder Behinderung denken ", sagt Rothwell." Planung für kurzfristige und langfristiger Ersatz ist der Schlüssel. "

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Nach seinem Sturz wurde Ashton klar, dass er und seine Frau Natasha das Unternehmen seit ihrer Gründung im Jahr 2006 trotz ihrer zehn Mitarbeiter immer noch im Griff hatten. Das Duo hat alles getan, von Besprechungen über das Unterzeichnen von Schecks bis hin zur Sicherstellung, dass Druckerpatronen ersetzt wurden. Der Unfall, sagt Ashton, "war ein großer Weckruf für uns. Wir haben sehr schnell gelernt, dass man das Wissen verbreiten muss."

Aber wie machst du das? Hier erfahren Sie, wie Sie beginnen können.

Bekommen Sie Ihren Job schriftlich. Es ist leicht, sich in alltägliche Aufgaben zu verstricken und den Überblick darüber zu verlieren, wie Sie Ihr Unternehmen führen. Zu wissen, wie du deine tägliche Zeit verbringst, ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass dein Geschäft ohne dich laufen kann. "Zu sagen:" Wer kann reinspringen und meine ganze Arbeit machen? "Ohne Entbündelung ist das nicht möglich." Sie selbst: Was sind die kurzfristigen und langfristigen Aspekte des Geschäfts, um das Sie sich kümmern? Schreib sie auf.

Priorisieren. Sie werden feststellen, dass sich bestimmte Verantwortlichkeiten unter den Vielen herausstellen. Identifizieren Sie Ihre Prioritäten und fangen Sie an, darüber nachzudenken, was passieren würde, wenn Sie nicht in der Nähe wären, um diese Aufgaben zu erledigen, sagt Rothwell. Dies stellt sicher, dass, wenn Sie unerwartet von Ihrem Job weggezogen werden, die Leute, die einschreiten, wissen, was zuerst anzugehen ist.

Prozesse erstellen Durch das Erstellen von Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Ihre wichtigsten Aufgaben wird sichergestellt, dass diese Verantwortlichkeiten in Ihrer Abwesenheit berücksichtigt werden. Ob Gehaltsabrechnung oder Nachverfolgung von Verkäufen und Ausgaben - Verantwortlichkeiten, die Geschäftseigentümer normalerweise genau überwachen - sicherstellen, dass jemand anders weiß, wie diese Aufgaben zu bewältigen sind, ist unerlässlich. Zum Beispiel wechselte er nach Ashtons Fall von der manuellen Unterschrift jedes Schecks selbst zur Verwendung einer elektronischen Unterschrift.

Stellen Sie sicher, dass Sie auch langfristig denken. Sonny Clark, Gründer der in Nashville, Tennessee ansässigen IT-Beratungsfirma Advanced Network Solutions, betrieb sein Geschäft fast zehn Jahre lang mit einem Dutzend Angestellten, als vor sechs Jahren Leukämie diagnostiziert wurde.Aber erst in der Woche, bevor er wegen einer Knochenmarktransplantation ins Krankenhaus kam, entwarf er sein Testament und erkannte, dass es zu spät war, eine Kauf-Verkaufs-Vereinbarung zu treffen. "Die Zeit dafür ist nicht, wenn Sie es sind krank im Krankenhaus ", sagt Clark, der seit fünf Jahren in Remission ist." Sie wollen diese Art von Dingen verhandeln, bevor Sie müssen. "

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Identifizieren Sie Menschen, die eintreten können. Erstellen Sie eine Liste aller Ihrer wichtigsten Kontakte, angefangen bei Mitarbeitern, Verkäufern, Kunden, Bankern, Buchhaltern und Anwälten, und denken Sie darüber nach, wer Ihre Verantwortung übernehmen könnte. "Denken Sie nicht unbedingt an eine einzige Person als ein Ersatz ", sagt Rothwell.

Susan Carter, Autorin des Buchs "Wie man Ihr Geschäft ohne Sie laufen lässt", schlägt vor, die wichtigsten Stärken jedes Ihrer Kontakte zu notieren, damit die Arbeit in Ihrer Abwesenheit einfacher delegiert werden kann. Sie könnten sogar darüber nachdenken, welche Wettbewerber am besten mit Ihren Kunden umgehen können, wenn es sein muss, schlägt sie vor.

Schritt zurück, solange Sie können. Für Kleinunternehmer ist es oft ein Notfall, um zu erkennen, dass sie ihre Hände nicht in jedem Aspekt des Geschäfts brauchen. Bei Petplan stellten Ashton und seine Frau fest, dass sie nicht jedes Meeting leiten mussten, wenn sie Teamleiter schufen, anstatt die Vertriebs- und Schadenabteilung des Unternehmens selbst zu beaufsichtigen. "Das hat uns wirklich geholfen, die Hände zu heben und anderen Menschen Verantwortung zu übertragen" sagt.

Die tägliche Arbeit hat es Ashton auch ermöglicht, mehr Zeit für das langfristige Wachstum des Unternehmens zu verwenden. Dazu gehören das Sammeln von Geld, die Ausweitung der Marketingaktivitäten und die Einführung eines neuen Tiergesundheitsmagazins namens Fetch. Heute hat Petplan fünfzig Mitarbeiter und einen geschätzten Umsatz von etwa 30 Millionen US-Dollar, verglichen mit 19 Millionen US-Dollar im vergangenen Jahr. "Der Unfall hat uns geholfen, zurückzutreten und nicht in den täglichen Betrieb zu verfallen", sagt er die größeren Probleme.